Instrucțiunea cu privire la călătorii de afaceri în Ucraina și în străinătate, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor la 03.13.98, № 59 (în continuare - numărul de instrucțiuni 59), reglementează doar deplasarea angajaților autorităților publice și ale instituțiilor publice. întreprindere comercială nu se aplică. Prin urmare, o opțiune ideală pentru întreprinderile nebugetare este aprobarea documentului său intern - Regulamentul privind călătorii de afaceri ale angajaților - sau includerea unei secțiuni în contractul colectiv. În acest document, toate regulile de călătorii de afaceri vor fi stabilite. Și, ca bază putem lua norma de instrucțiuni numărul 59 potrivite pentru o anumită companie.
Unele dintre aceste reguli pot fi ghidate în care se ocupă cu eliminarea de călătorie. Deci, cu permisiunea angajatului director poate fi rambursate pentru cheltuieli legate de returnarea unui document de călătorie / transport electronic, pe tren, desigur, în prezența documentelor tipărite confirmă valoarea acestor costuri. În acest caz, raportul de lucrător detașat trebuie să fie atașat (așa cum este imprimat pe hârtie) pe / documentele de expediere a documentelor de retur de călătorie (al cincilea paragraf, a șasea și a opta p. 12, sec. II, pag. 11, instrucțiuni Sec. III № 59). Pentru informații privind disponibilitatea și statutul documentului de călătorie electronice pot fi găsite pe site-ul oficial al Căilor Ferate (www.uz.qov.ua).
Vă rugăm să rețineți: costurile angajaților efectuate în legătură cu biletul de întoarcere în tren, avion sau alt vehicul poate fi compensată cu permisiunea directorului, cu un motiv bun.
Motivele de anulare excursii pot varia:
În astfel de cazuri, liderul face ca decizia de a anula o excursie, retragerea călătoriei, și așa mai departe. N. să țină seama de efectele eliminarea călătoriei angajatului într-o călătorie de afaceri, este important să se execute în mod corect documentele necesare.
Efectuarea anula călătorii
Să presupunem că un angajat a trimis într-o călătorie de afaceri, toate documentele necesare sunt pregătite (post serviciu comandă, certificat de, în cazul în care se înregistrează), a emis biletele cumpărate în avans pentru o deplasare (un angajat la o destinație nu a fost încă din stânga). Cu toate acestea, compania este nevoită să anuleze călătoria.
Algoritmul de acțiune în astfel de cazuri prevăzute în regulamentele privind călătoriile de afaceri ale angajaților. Dar dacă un astfel de document lipsește sau acolo, dar nu există prevederi referitoare la eliminarea lucrătorilor de călătorie procedurilor, procedura ar trebui să fie după cum urmează:
Aceasta constituie o (document de poziție) Notă oficială pe numele directorului și motivele pentru anulare a călătoriei (a se vedea alin. 1 probă la finalul consultărilor). În funcție de motivul anulării unei astfel de notă poate fi preparată de către șeful de divizare structurale, care angajează detașat, de călătorii de afaceri sau de altă persoană responsabilă în întreprindere;
a dispus anularea unei ieșiri (a se vedea modelul 2 la finalul consultării.) în conformitate cu emis anterior un ordin, care includ: poziția, numele și inițialele angajatului, motivele de anulare și perioada în care acesta este obligat să se întoarcă la departamentul de conturi al întreprinderii a primit un avans într-o călătorie de afaceri. Cu această ordine, angajatul trebuie să fie puse la dispoziție sub semnătura;
intrările sunt făcute la anularea angajaților călătorii dintr-o călătorie de afaceri (pe formularul de cerere la numărul de instrucțiuni 59) comandă jurnal, sunt angajați și este reprezentată în departamentul de contabilitate al Raportului întreprindere privind utilizarea fondurilor acordate pentru o călătorie de afaceri sau un raport în forma aprobată prin Ordinul Mindohodov de la 24.12. № 845 '13 (în continuare - raportul în avans).
În cazul în care călătoria este anulată după plecarea unui lucrător la destinație, în timp ce a emis, de asemenea, un ordin să-l elimine, și amintesc în acest sens, angajatul unei călătorii de afaceri. Convocarea trebuie să conțină: motivele anulării călătoriilor, numărul și data anterioară ordine, numele și inițialele călătorului, datoria într-o mustață-tanovlenii termene limită pentru a raporta în excursie. Follow-up va fi aceeași ca și pentru o anulare călătorie obișnuită.
În cazul în care a fost emis în avans și o parte din ea a fost utilizată pentru documentele de cumpărare de călătorie, atunci când o rechemare de deplasare astfel de costuri cu permisiunea capului sunt compensate angajat (al cincilea paragraf și al nouălea p. 12, Sec. II, punctul trans-st p. 11, instructiuni Sec. III № 59 ):
- pe baza ordinului (decizie) privind eliminarea de călătorie din motive legitime (de exemplu, schimbarea de locuri de muncă);
- în cazul în care există documente care dovedesc valoarea cheltuielilor (documentul relevant emis pe bilet de întoarcere). Dacă ani airfare este nedivizată și parțial folosit pentru a raporta vânzătorului compus dintr-o scrisoare (raport, certificat) pentru biletul de întoarcere. Scrisoarea trebuie să conțină: numele și inițialele călătorului, costul punerii în aplicare a zborului, valoarea fondurilor returnate, comisioane și / sau alte taxe asociate cu returnarea biletului parțial utilizat și o copie a biletului, certificată de către contabilul-șef (al nouălea paragraf punctul 12 din secțiunea II, .. al doilea paragraf p. 11, instrucțiuni Sec. III № 59).
Contabilitatea costurilor la anularea călătorii
În contabilitate, costurile de deplasare sunt înregistrate în contul de contabilitate a costurilor relevante (AT 91-94).
Plătitorii de impozit pe venit pot include în costurile fiscale asociate activităților întreprinderilor gazde deținute (direct la primirea venitului). Pentru cei din alte cheltuieli conexe și de călătorie cu condiția ca acestea sunt documentate.
Dacă anulați cheltuielile de deplasare pentru emise și parțial mijloacele folosite destul de logic pentru a include cheltuielile de deplasare (în general, la 94 „Alte cheltuieli de exploatare“).
Întreprinderea a emis un ordin de a trimite o misiune de angajat de vânzări pentru a efectua activități productive. Din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile călătoria cancelarului este anulat.
În contabilitate, aceste operațiuni vor fi reflectate după cum urmează:
** este prezentată în Anexa 2 la numărul 637 Regulamentul.
În acest caz, costul (70 USD.), Efectuate în legătură cu biletul de tren retur pentru respectarea-TION din cauza (anula călătorii), documentate, pot fi luate în considerare în legătură cu activitatea de afaceri a întreprinderii și sunt incluse în taxa. La stabilirea obiectului impunerii pe profit (din valoarea rezultatului financiar înainte de impozitare, calculat în conformitate cu normele contabile), pentru ajustarea acestor cheltuieli pentru diferențele de impozitare nu este prevăzută.
Anulează angajat decuplează de ordinul directorului, indiferent în ce stadiu se întâmplă (înainte sau după plecarea angajatului). Comanda de anulare (de transfer) misiuni ar trebui să includă:
- o trimitere la ordinul emis anterior pe călătorie de afaceri;
- motivele anulării sale (de transfer), termenii de retur al angajatului (în cazul retragerii din ea), momentul revenirii obținute în avans sau o călătorie de afaceri, am necheltuită suma în avans (în cazul în care au fost efectuate cheltuieli preliminare).
Pentru executarea corectă și înregistrarea tranzacțiilor în întreprindere ar trebui să fie elaborat și aprobat Regulamentul privind călătoriile de afaceri ale angajaților.
Director al SRL "Mitten" Zhuravlevu V. B.
Șef al Departamentului de Transport Shinkarenko DF
O notă de la 08.01.15, № 1
Conform ordinului de 05.01.15, № 1 conducător auto livrare Petrusevich KD isi propune sa 01/08/15 a fost într-o călătorie de afaceri în orașul Harkov pentru primirea de bunuri în LLC „Creion“. Din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile (căderi masive de zăpadă și troiene pe drumurile) cerere de anulare a călătoriei specificat driverul de livrare Petrusevich KD
Șef al Departamentului de Transport (semnătură) DF Shinkarenko
Compania „Mitten“ societate cu răspundere limitată
Comandă (comanda) № 2
08.01.15 oraș Dnepropetrovsk
La eliminarea deplasării
1. Datorită condițiilor meteorologice nefavorabile (căderi masive de zăpadă și troiene pe drumurile) pentru a anula driverul de livrare excursie Petrusevich KD în Harkov pentru Vara în LLC „creion“, în funcție de ordinea de 01.05.15, № 1 .
2. Contabil șef (Rodzyanko NG) asigură că plățile către șofer de livrare Petrusevich KD emise de călătorie avansează la termenele stabilite de lege.
Baza: Memo din 01.08.15, șeful numărul 1 al departamentului de transport Shinkarenko DF
Director (semnat) VB Zhuravlev
familiarizat cu comanda: (semnătura) KD Petrusevich
(Semnat) N. Rodzyanko
În plus față de probele de mai sus sunt prezentate în tabelul formulare memorandumului și ordinea privind anularea unei călătorii pe cele mai comune motive.
Conform ordinului de 01.08.15, № 3 conducător auto de livrare Slipchenko GN cu 1.12.15 a fost trimis într-o călătorie de afaceri în orașul Cernigov pentru primirea de bunuri în cadrul companiei „Sapphire“.
12/01/15, din cauza bolii, el a mers într-o călătorie de afaceri nu este. În legătură cu cererea de mai sus pentru a anula driverul de livrare călătoria Slipchenko GN
Din cauza conducătorului auto de livrare boala Slipchenko GN anula călătoria la Cernigov pentru primirea de bunuri în cadrul companiei „Sapphire“, în funcție de ordinea de 01.08.15, № 3
Transfer Soby-ment, în legătură cu care angajatul este direcționat călătoria
Conform ordinului de 12.01.15, № inginer-șef 5 Kucherenko PP își propune să 14.01.15 a fost într-o călătorie de afaceri la Kiev pentru acceptarea în baza unui contract de la 09.02.14, № 45-P a „Pharmakon “.
13.01.15 oraș al „Pharmakon“ este cunoscut de „Mitten“ să amâne data transferului lucrărilor la acordul sus-menționat pe 19.01.15,
În legătură cu cererea de mai sus pentru a anula atribuirea inginerului-șef Kucherenko PP
În legătură cu transferul de livrare și acceptare data lucrărilor în conformitate cu contractul de la 09.02.14, № 45-II, la o dată ulterioară pentru a anula șeful misiunii inginer Kucherenko PP la Kiev pentru acceptarea de muncă în temeiul prezentului acord în cadrul companiei " Pharmakon „în conformitate cu ordinea de 01.12.15, № 5
Excursia nu este nevoie
Conform ordinului de 01.13.15, № 7 YI Sales Manager Donchenko trimis într-o misiune în orașul Ivano-Frankivsk pentru negocieri cu „Shell“ la încheierea contractului de furnizare.
Pentru că acum încheierea unui astfel de acord pentru „Mitten“ OOO formă netseleso-economic, vă rugăm să anuleze spus departamentul de marketing șeful misiunii Donchenko Yu. I.
În lipsa necesității de a negocia cu „Shell“ cu ocazia încheierii contractului de livrare pentru a anula Managerul de călătorie de vânzări Donchenko Yu. I. în Ivano-Frankivsk pentru negocieri cu „Shell“, în conformitate cu ordinea de 13.01.15, № 7