Concepte cheie în acest articol: Structura organizatorică a proiectului (defalcare structura organizatorică - OBS), structura funcțională, structura proiectului, structura de matrice, o matrice slab (moale), o matrice puternic (tare)), matricea echilibrată.
Echipa de proiect
Proiectul - un fenomen temporar, și determină specificitatea participanților de control. La momentul proiectului, a creat echipa de proiect. care are o structură organizatorică specifică. În ciuda tuturor diversitatea proiectelor, un număr de roluri mai mult sau mai puțin standard pot fi distinse în echipă.
În primul rând, este manager (manager) al proiectului - o persoană fizică care este personal responsabil pentru succesul proiectului și realizarea managementului operațional.
Comisia de proiect este creat în companiile în care activitatea se bazează pe tipul de proiect. Acesta este organul a cărui sarcină - pentru a selecta proiecte și să monitorizeze punerea în aplicare a acestora la cel mai înalt nivel, pentru a lua decizii cheie.
Complexul punct de vedere tehnic proiecte rol important de inginer sef de proiect (GUI). care uneori este un statut egal cu managerul de proiect.
În proiectele mari pot fi alocate manageri de pe diferite zone funcționale. cum ar fi managementul financiar, resurse umane, managementul riscului, și așa mai departe. n.
Toate rolurile de mai sus formează echipa de management de proiect. care face parte din echipa de proiect. De asemenea, membrii echipei de proiect sunt cele mai performante, atât din numărul de angajați cu normă întreagă a societății și a angajat în mod specific pentru punerea în aplicare a unui proiect specific. Uneori include contractori și subcontractori.
Noi ar trebui să evidențieze, de asemenea, biroul de proiect. În cel mai simplu caz, acest lucru este un fel de secretariat, care găzduiește toate documentele cu privire la proiect. Acesta poate consta dintr-unul sau mai mulți angajați. În cele mai avansate companii, birouri de proiect joacă, de asemenea, rolul unui centru metodologic care deservește toate proiectele organizației. Mai jos este un exemplu al unei echipe de proiect tipic.
EXEMPLU DE PROIECT STRUCTURA ORGANIZATORICĂ COMANDĂ
Proiect și
Nici un proiect nu există într-un vid. De regulă, este pus în aplicare în interesul unei societăți, pe care și inițiază. O astfel de companie se numește părinte. părinte sau părinte. Prin urmare, compania a definit structura organizatorică și proiectul este într-un fel „încorporat“ în ea.
Cea mai frecventă structură în România astăzi este structura funcțională. Este o ierarhie în care unul lideri de rang înalt în mod clar definite pentru fiecare angajat. În acest caz, angajații sunt grupate în specialități: marketing, producție, achiziții, etc. Această structură este optimă pentru producția ciclică bine stabilită, dar cauzează o serie de dificultăți în punerea în aplicare a proiectelor.
Într-o anumită etapă în organizarea de proiecte și care au desemnat coordonatorul lor. El este responsabil pentru punerea în aplicare a proiectului, realizarea de obiective, termene și buget. De fapt, un astfel de angajat nu are suficientă autoritate pentru sarcina. Răspuns „pentru toți“ și nu are puterea - principala problemă pentru gestionarea eficientă a proiectului. De asemenea, una dintre principalele deficiențe în punerea în aplicare a proiectelor este lentoarea structurii, ca toate comenzile, orice angajat poate primi doar din capul lor funcțional, ceea ce cauzează întârzieri lungi în procesul de luare a deciziilor. De asemenea, pot apărea probleme din cauza faptului că interesele proiectului sunt în conflict cu interesele managerilor funcționale.
O astfel de structură este destul de static și este eficientă numai pentru punerea în aplicare a proiectelor locale în cadrul diviziunii.
Notă: Personalul Evidențiate implicat în proiect.
Structura proiectului este complet opusul matricei pentru organizația dumneavoastră. Aici, echipa de design ar dori să formeze lor unități de timp proprii stabilite pe durata proiectului și conduse de manageri de proiect. Prin această organizare, unitățile funcționale și îndeplini funcția de serviciu în legătură cu proiectul, de ex., E. le oferi servicii, cum ar fi serviciile de suport sau de contabilitate tehnice. De asemenea, departamente funcționale juca rolul unui bazin de resurse (de exemplu, specialiști), realocate dinamic între proiecte. Structura membrilor echipei de proiect sunt axate doar pe realizarea obiectivelor proiectului și doar cu capul.
Cu această organizație, proiectul este de fapt o sucursală a companiei, „legile“ pe care angajatul acționează în cadrul proiectului, sunt complet determinate de managementul de proiect. Această structură este eficientă în mare, important pentru proiectele companiei, de obicei durează mai mult de doi ani.
Notă: Personalul Evidențiate implicat în proiect.
Principalul dezavantaj al structurii de proiectare este faptul că resursele nu sunt utilizate întotdeauna în mod eficient (de exemplu, servicii juridice nu-i utilizați numai câteva ore pe săptămână, și neprofitabilă să plătească în întregime din bugetul proiectului).
Această problemă se poate rezolva structura matricei. care reprezintă un compromis între structurile funcționale și de design. Aici, angajatul este supus pe de o parte managerul de proiect, iar pe de altă parte - managerul lor funcțional. În funcție de care dintre ele mai multă putere, distinge slab (cu putere redusă a managerului de proiect) și puternic, sau dur (manager de proiect cu capul funcțională mai mare) al matricei. Idealul pare matrice echilibrată, în care managerul de proiect este responsabil pentru rezultatele, și manageri funcționale - pentru calitatea personalului lor, „detașat“ la proiect. Principalul dezavantaj al structurii matricei - o dublă subordonare a angajaților.
Notă: Personalul Evidențiate implicat în proiect.
Compania poate coexista simultan structura organizatorică diferită. Din experiența noastră, cea mai mare cerere în România a primit o matrice slabă, t. Pentru a. Managementul tradițional mare rolul de manageri funcționale.
Selectarea structurii organizatorice a proiectului
Fiecare tip de structură are argumente pro și contra. Structura matriceală este un compromis, acesta poate fi cele mai comune specii găsite în societăți a căror activitate este legată de desfășurarea proiectelor. De multe ori, o singură companie poate îndeplini mai multe structuri, în funcție de mărimea și de alte caracteristici ale unui anumit proiect. Cu toate acestea, vă pot oferi o serie de recomandări privind alegerea structurii organizatorice.