semnătură digitală pentru persoanele juridice - precum și în cazul în care pentru a obține documentele necesare

semnătura digitală (EDS) este un document digital, necesară pentru identificarea și confirmarea de semnificație juridică. semnătura electronică a unei persoane juridice cu privire la importanța proporțională cu semnătura proprietarului companiei, dar aceasta nu este o versiune a acestei semnătură scanată.

semnătură digitală pentru persoanele juridice - precum și în cazul în care pentru a obține documentele necesare

Ce este

După cum sa menționat deja EDS - recuzită documente electronice obținute prin prelucrarea criptografică a informațiilor (criptate). În acest caz, cheia de criptare este închisă. O astfel de procedură va ajuta la protejarea documentului împotriva accesului neautorizat și își schimbă falsurilor. Acesta constă dintr-un set de biți (parola este imposibil de găsit) și în cadrul efectuării înregistrărilor electronice face posibilă autentificarea, verifica integritatea documentului și pentru a asigura că mesajele de semnătură-fapt concret. O semnătură digitală este emisă pentru un angajat al companiei, care va fi responsabil pentru menținerea documentației în format electronic, precum și link-uri într-o singură hârtie și criptat cu cheia privată. Se pare că, fără a încălca integritatea documentului de a modifica imposibilă. Cheia păstrează detaliile complete ale companiei, acesta este doar persoana autorizată să semneze documentele.

temei juridic

Lucrul cu semnătura electronică este reglementată de documente:

După descrierea documentelor care reglementează desfășurarea documentelor electronice și organizarea schimbului de date.

Legea 63-FZ „Cu privire la semnătură electronică“ dă următoarea clasificare:

  1. Simplu, este creată fără utilizarea tehnicilor criptografice. Într-un astfel de caz, legea necesită doar capacitatea de a identifica o persoană de semnătură electronică. Verificarea modificări în document după efectuarea unei semnături. Utilizat la trimiterea mesajelor autorităților.
  2. Ranforsate create cu ajutorul modificărilor criptografice face posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului, după procedura de semnare. Echivalentul acestui tip de hârtie este de imprimare, ceea ce permite utilizarea semnăturilor consolidate în documentele interne ale companiei.
  3. Calificată creat folosind modificări criptografice face posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului, după procedura de semnare. În generarea cheii semnăturii de acest tip este folosit, eliberat acreditat de către centrul de certificare. Calificat utilizat pentru orice document, cu excepția cazurilor în care legea prevede prezența a doar o versiune de hârtie.

semnificație

Pentru a asigura semnificația juridică a documentului trebuie să fie îndeplinite următoarele condiții:

  • disponibilitatea detalii despre companie, reprezentată într-o formă;
  • existența dreptului de a semna documentele unei persoane care efectuează o semnătură;
  • documentul trebuie verificat autenticitatea și integritatea.

Semnificația juridică este asigurată de aceste aspecte:

  • cheie de semnare a conține detalii complete ale companiei;
  • atunci când trimiteți documentul cu semnătura digitală generată Semnătura;
  • Principiul semnăturii electronice asigură păstrarea integrității și autenticității documentului;
  • utilizați o cheie electronică poate doar persoana care are dreptul de a semna documente ale companiei.

domeniu

Domeniul de aplicare a comutatoarelor electronice este în continuă creștere, dar cele mai importante domenii de utilizare sunt:

  • Taxa de organizare companii prin intermediul internetului de raportare;
  • organizarea de licitații electronice pentru o achiziție publică;
  • asigurarea funcționării documentului electronic, care are semnificația juridică deplină;
  • Organizarea înregistrării noilor antreprenori prin intermediul internetului;
  • asigurarea accesului la Registrul de stat și serviciile altor agenții prin intermediul internetului.

Cum funcționează

Principiul de funcționare este util să se ia în considerare exemplul unui tip de semnătură calificată, care este cea mai mare cerere. Această semnătură este format din chei de tip deschis și închis. Lucrul cu ei este destul de simplu:

  1. O copie a cheii publice este trimis partenerilor, care este de așteptat să facă schimb de documente electronice, pentru a permite verificarea semnăturilor electronice. De asemenea, cheia publică înregistrată la Autoritatea de certificare care va stoca de rezervă. Accesul la cheia privată numai proprietarul întreprinderii.
  2. Cu software-ul (instalat în chei obținerea), utilizatorul poate genera o semnătură electronică este un tablou electronic
    1. data semnării documentului;
    2. date despre persoana care efectuează semnătura;
    3. identificatorul cheii publice.
  3. La primirea unui document cu semnătura digitală folosind cheia publică poate decripta documentul care vă permite să verifice autenticitatea și integritatea documentului.

Toate operațiunile de lucru cu chei publice și private sunt efectuate în cadrul produsului software pentru semnătură electronică, interfata user-friendly, care îl face ușor de transportat document electronic.

Unde și cum să obțineți

A obține o semnătură digitală poate, în orice regiune din România. Este suficient să contactați Centrul de service:

  1. Completați o cerere on-line pentru specificarea regiunii. În continuare, sistemul va redirecționa automat cererea de cel mai apropiat centru de identificare a regiunii respective determinate.
  2. Furnizați o listă completă a documentelor necesare pentru înregistrarea EDS.
  3. Pay rezultat cheltuieli.
  4. Executate cu murături electronică și începe să lucreze cu versiunile electronice ale documentației.

Procedura de obținere a semnăturilor digitale

Pentru persoanele juridice algoritm de obținere a semnăturii electronice este ușor diferită de procedura standard:

  1. Identificați persoana la care va fi emisă semnătura electronică (de regulă, este director al companiei).
  2. Colecta setul complet de documente.
  3. Scrie o cerere pentru un certificat eliberat cu chei.
  4. Pentru a plăti factura.
  5. Instalați software-ul pentru documentație în format electronic (cel mai adesea este aplicația Java).
  6. Pass procesarea cererilor de certificate de la Autoritatea de Certificare administrator.
  7. Pick up și a instala certificatul și cheile din program.

Ce documente sunt necesare pentru a obține

Pachetul de documente pentru semnătură electronică a unei persoane juridice constând din:

  • o copie a documentului care confirmă existența acestei persoane juridice (certificat de un notar public sau la fața locului în furnizarea de original);
  • o copie a documentului care confirmă statutul contribuabilului (certificat de un notar public sau la fața locului în furnizarea de original);
  • documentul care confirmă existența societății în Registrul de stat al persoanelor juridice (valabil timp de 30 de zile);
  • completat pe site-ul unei cereri de certificat;
  • pașaport și o copie a pașaportului, care se eliberează pe semnătura electronică (pentru directori de întreprinderi - o copie a documentelor cu privire la preluarea funcției, certificată de un notar);
  • pentru persoana autorizată să semneze documentele societății, informații care să confirme aceste competențe, cu semnătura capului și sigiliul umed al companiei;
  • dacă aveți cheia va fi reprezentantul persoanei la care aveți o semnătură digitală este necesară pentru a obține o putere de avocat și o copie a pașaportului reprezentantului;
  • prelucrarea datelor cu caracter personal rezoluție.

Documente pentru persoanele juridice străine

Pentru entitățile străine lista de documente pentru semnătură digitală este format din:

  • umplut aplicații de pe site-pentru înregistrare și pentru semnătură digitală;
  • copie a documentului privind rezoluția pentru persoana juridică străină (certificată de un notar public sau la fața locului în furnizarea de original);
  • o copie a documentului care confirmă statutul contribuabilului (certificat de un notar public sau la fața locului în furnizarea de original);
  • documentul care confirmă existența societății în Registrul de stat al persoanelor juridice străine acreditate (valabile timp de 30 de zile);
  • Pașaport și copie a pașaportului persoanei care se face cu un sistem electronic (pentru directori de întreprinderi - o procură de la o organizație străină la șeful de departament);
  • pentru persoana autorizată să semneze documentele societății, informații care să confirme aceste competențe, cu semnătura capului și sigiliul umed al companiei;
  • dacă aveți cheia va fi reprezentantul persoanei la care aveți este necesară o autorizație de semnătură digitală pentru a obține o semnătură electronică și o copie a pașaportului reprezentantului;
  • de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Concluzie: EDS - un mijloc universal pentru funcționarea documentului electronic, asigurând acuratețea și autenticitatea documentelor electronice. Certificatul electronic este eliberat de autoritățile speciale de certificare și este valabil timp de un an. În furnizarea de întregul pachet al procedurii de obținere a semnăturii electronice este documente foarte simplu, și ușurința de utilizare este dificil de estimat.

Obțineți consiliere juridică gratuită acum!

articole similare