Descărcați fișa postului
Head Office (.doc, 92KB)
I. Dispoziții generale
II. Funcție de locuri de muncă
- Organizeaza activitatea Oficiului.
- Acesta asigură prelucrarea în timp util a corespondenței de intrare și de ieșire, livrarea acestuia la destinație.
- Exercită controlul asupra momentului de executare a documentelor și înregistrarea corectă a acestora.
- Organizeaza activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora.
- Elaborarea instrucțiunilor privind ținerea evidențelor în organizarea și organizează punerea lor în aplicare.
- Ia măsuri pentru a asigura angajaților de servicii de birou cu materialele de instruire și de referință necesare, precum și de inventar, echipamente, echipamente de birou, mijloace tehnice de lucru administrative.
- Furnizarea de documentare orientări metodologice în anumite părți ale organizației, controlul formării corecte, stocarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor.
- Acesta oferă tipărirea și reproducerea documentelor oficiale.
- Participa la pregătirea reuniunilor convocate de conducerea și de a organiza întreținerea lor, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea lucrătorilor care sosesc în misiunea organizației.
- Acesta oferă modul adecvat de acces la documentele și informațiile conținute de acestea.
- Participa la elaborarea și punerea în aplicare a noilor procese tehnologice de lucru cu documente, îmbunătățirea sistemelor informaționale automatizate și tehnologii (sub rezerva aplicării tehnologiei de calculator).
- Dezvoltă și organizează punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a activităților biroului.
- A fost de lucru pentru protecția informațiilor care constituie un stat, comerciale și oficiale secrete.
III. drepturile
Registratorul are dreptul la:
- Adresa directorului organizației și șefii direcțiilor structurale ale departamentului de organizare a sugestii pentru activități de îmbunătățire, forme și metode de lucru cu documente.
- Necesită șefii direcțiilor structurale ale organizației și a altor oficiali de rang înalt ai organizației respectarea corespunzătoare cu normele de lucru cu documente în cadrul organizației.
- Înapoi la punerea în aplicare a documentelor și solicită completarea acestora în caz de încălcare a normelor.
- Se efectuează inspecții de organizare de birou în subdiviziuni.
- Semnați și avizează documentele referitoare la operațiunile Oficiului.
- Dă instrucțiuni, obligatorii pentru angajații Chancery; solicită punerea în aplicare în timp util și de calitate.
- Adresa directorului propunerilor de organizare pentru a încuraja lucrătorii departamentului distins, să impună penalizări care încalcă legea de producție și a disciplinei muncii.
- interacționează:
- 8.1. Cu conducătorii subdiviziunilor structurale ale organizației - privind ținerea evidențelor, organizarea de control și verificare a birourilor de orientare de performanță, pregătirea și depunerea documentelor necesare.
- 8.2. Pe Departamentul Juridic - Problemele juridice legate de pregătirea documentelor.
- 8.3. Cu departamentul economic - pe probleme de instrumente de birou, formulare de documente, articole de papetărie, etc.
- 8.4. Cu departamentul de resurse umane - asupra angajaților de selecție, admitere, de descărcare și de departamentul de mișcare.
IV. responsabilitate
Registratorul este responsabil pentru:
- Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea obligațiilor sale în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă - în limita permisă în conformitate cu legislația muncii aplicabile din România.
- Pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale - în limitele definite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a România.
- Pentru pagube materiale - în limitele legislației civile din România forței de muncă existente și.