Multe întreprinderi și organizații în activitatea lor ajunge la o concluzie cu privire la necesitatea de a crea unitate structurală specială numită departamentul de achiziții. Principala sa misiune este de a găsi și să coopereze cu furnizorii de materiale de înaltă calitate și de materii prime, precum și un set de specialiști calificați capabili să organizeze munca eficientă în cadrul departamentului. Cu abordarea corectă, noua divizie, desigur, necesită costuri suplimentare și a resurselor de timp și financiare, dar în viitor va aduce mai multe beneficii, deoarece va contribui la maximizarea profitului.
Cel mai important punct este considerat a fi procesul de formare a unei noi diviziuni, deoarece este necesar să se stabilească obiective clare și obiective, pe care trebuie să le efectueze, precum și pentru a sublinia responsabilitățile și cerințele specifice locului de muncă. Nu mai puțin dificilă este problema de recrutare. departamentul de achiziții ar trebui să fie sub îndrumarea unei persoane inteligente, care își încetează activitatea, care este capabil nu numai în cel mai scurt timp posibil pentru a lua decizii, dar, de asemenea, să găsească abordare individuală pentru fiecare contrapartidă. Șeful includ, de asemenea, crearea fișei postului trebuie să fie respectate de către toți angajații companiei. Acest document conține drepturile și obligațiile personalului, o măsură de responsabilitate pentru încălcări sau abateri de la programul de lucru. Fiecare articol trebuie să conțină informații clare ușor de înțeles de către toți angajații.
Experții unitate dezvolta o listă de produse necesare pentru reconstituirea regulată a companiei, și apoi începe să caute pentru contractori. În selectarea lor trebuie să se bazeze pe obiectivele urmărite de către departamentul. De exemplu, în cazul în care obiectivul întreprinderii este de a reduce costul produsului finit prin reducerea prețurilor materialelor achiziționate, în timp ce experții caută o calitate acceptabilă a materiilor prime, dar la un preț mai mic. Lucrul cu furnizorii este una dintre cele mai importante momente, deoarece cu expertul de negociere propriu-zis poate realiza reduceri semnificative asupra mărfurilor nu trebuie să sacrifice caracteristicile de calitate. Din cele de mai sus, este clar că departamentul într-adevăr ajută la reducerea costurilor, fără a compromite firmei.
Când creați un manager de departament de achiziții ar trebui să împartă procesul în mai multe etape sau faze, fiecare dintre care are o sarcină specifică și motivația pentru acțiune. patru etape pot fi scrise sub forma generală:
- fișele de post Compilat aprobat de lista angajaților care corespund criteriilor prezentate. Instrucțiunea trebuie să fie proiectate astfel încât inteligent la un specialist, nu o singură întrebare cu privire la ceea ce compania face și departamentul său specific, și care sunt responsabilitățile sale. Pur și simplu pune, în prima etapă, structurarea departamentului, și anume distribuția cerințelor funcționale pentru fiecare angajat. Structura departamentului ar trebui să se bazeze pe sarcini alocând raționale. În cel mai bun caz, ar trebui să distribuiți toți furnizorii, astfel încât un angajat nu a avut mai mult de cinci companii-contractori.
- Sistemul planificat de dezvoltare a personalului, de exemplu, se estimează de a organiza seminarii suplimentare sau trimiterea colegii Achievers speciale la cursuri de perfecționare.
- sistem de remunerare a angajaților, inclusiv programul de rata si schema de bonus dezvoltat, care permite persoanelor fizice pentru a recompensa pentru succesul în muncă. Diverse bonusuri și prime sunt foarte motivați să-și îmbunătățească abilitățile, și pentru compania servește ca un instrument pentru a îmbunătăți performanța generală.
- Ca o etapă finală ar trebui să aloce organizarea sistemului de control. Divizia de achiziții se aplică unităților, care se transformă într-o mulțime de resurse financiare. Utilizarea lor trebuie să fie destinate în mod necesar controlate și reglementate.
Cum se intarca copilul sa doarma cu un urs de pluș? Există un drept și un mod greșit de a dezvata copilul sa doarma cu jucăria ei preferată moale.
