În condițiile de criză, capacitatea companiei de a întârzia în plăți - este o oportunitate de a obține un avantaj în lupta pentru ordinea. Cu toate acestea, există riscul unui client problemă. Cum să se ocupe cu creante experti Veritas a declarat o firmă de drept internațional.
Termenul „Creantele“ - aceasta este pur și simplu un termen contabil care se referă la datoriile unor părți terțe în organizația dumneavoastră. Dar gestionarea conturilor de creanțe - este un proces care implică un anumit număr de pași. Și începe chiar înainte de semnarea contractului.
Prima etapă - verificarea de contrapartidă
La etapa de încheiere a contractului trebuie să fie asigurate împotriva tuturor metodelor cunoscute de înșelăciune contrapartidă viitoare compania dumneavoastră, să furnizeze, dacă este posibil, toate riscurile. Și, în cele din urmă să decidă dacă este necesar să se lucreze cu cumpărătorul să întârzie plata sau furnizor de pre-plată. Pentru a face acest lucru, trebuie să se efectueze o verificare completă a contrapartidei.
În timpul testului ar trebui să fie utilizate toate sursele posibile, atât publice cât și private. Verificați poate și ar trebui să fie o varietate de informații despre activitatea firmei:
- baza de timp;
- Implicarea fondatorilor companiei la procedurile judiciare;
- Documentele fondatoare ale societății;
- Puterea funcționarilor de a semna documente;
- Livrarea de declarații și bilanțul societății;
- Istoria litigii cu firma;
- Activitatea economică a societății și a situației sale financiare.
Pentru aceste și alți parametri estimat integritatea viitoare a contrapărți.
[One_half = ultima »nu»]
servicii:
- testarea cuprinzătoare privind credibilitatea contrapartidei;
- centru de colectare a datoriilor;
- Advocacy în instanța de judecată;
- Recuperarea sumelor plătite în plus a taxelor vamale / taxe (pentru ajustarea valorii în vamă), alte dispute cu obiceiuri;
- Elaborarea de contracte, contracte internaționale;
- Suport complet pentru tranzacții de furnizare de bunuri;
- Verificarea mărfurilor înainte de expediere pentru conformitate;
- Asistenta cu oferte de organizare cu schema de calcul a scrisorii de credit;
- Răscumpărarea creanțelor restante.
[/ One_half] Astfel, vă puteți asigura compania dvs. de la firme de o zi, de la cei implicați în falsificarea de documente, lucru cu faliți și a evazioniștilor „cronice“. De asemenea, este important să se protejeze și să semneze documente de către persoane neautorizate.
De exemplu, în cazul în care contractul nu este semnat de către o persoană autorizată, acea persoană în conformitate cu Codul civil. Ea a acționat în propriile lor interese. Acest lucru înseamnă că, la semnarea contractului și a altor documente de către persoane care nu au dreptul de a acționa fără împuternicire, ar trebui să solicite o procură privind competența acestor persoane. În caz contrar, va trebui să facă o cerere de cetățean.
În plus, o evaluare a performanței financiare a companiei. Orice om de afaceri nu ar vrea să obțineți o afacere bună în loc de un alt debitor sau de mediator nesigure.
Acesta este motivul pentru verificarea contractanților în timpul crizei a devenit una dintre cele mai populare servicii juridice. Oamenii de afaceri, știind că unii dintre partenerii pot adera la principiul „în război toate mijloacele sunt bune“ și recurg la tranzacții înșelăciune și fals trebuie să verifice furnizorii și clienții lor. Într-adevăr, una dintre sarcinile principale ale fiecărui manager este de a tine si afacerea ta proteja.
A doua etapă - elaborarea unui contract
A doua fază a managementului creanțelor în cadrul companiei este contract de bine scris. exactitatea lor ajută la evitarea riscurilor legale în organizație. În acordul de dezvoltare și de a lucra în continuare pe ea, trebuie doar să se pregătească pentru posibilitatea aplicării Curții de Arbitraj.
În conformitate cu Codul civil, tranzacția ar trebui să fie încheiat în scris, dacă este cerut de lege. Un contract este încheiat în cazul în care se ajunge la un acord cu privire la clauzele esențiale ale contractului. În caz contrar, acordul nu este considerat încheiat. Adică, vidul. Nulitatea nu vă dă dreptul să se bazeze pe ea în instanța de judecată.
Cu toate acestea, în cazul în care documentele rămase (primare) completate în forma prescrisă, acestea pot fi probe. În caz contrar, compoziția și termenii contractului sunt reglementate de Codul civil. Trebuie amintit că nu este contract nu poate servi drept pretext pentru plata datoriilor de către cumpărător bine scris.
Contract sau suplimentar poate fi prevăzut un bonus pentru plata la timp a rezultatelor lunare. Aceasta este o metodă pur psihologică, care este proiectat pentru dorința clientului de a plăti bani pentru o taxă suplimentară.
Dacă setați penalizările în contractul pentru întârzierea efectuării plăților în cantitatea de produs care este mai mare decât cea prevăzută în Codul civil - nu va fi în încălcare. Dar cumpărătorul va fi interesat să plătească pentru produsele utilizate.
Expertii recomanda pentru a stabili mai bine amenințarea. Și anume - pentru a scrie: „Vânzătorul (sau o altă persoană a contractului) are dreptul de a percepe sau nu pentru a pune pedeapsa în valoare de N% pentru fiecare zi de întârziere.“ Acest lucru este de a se asigura că nu au fost obligate să pună o sancțiune în conformitate cu zakonodatelstvomRumyniyav fiecare caz de întârziere de plată.
Dacă decideți să asigure riscul de contrapartidă neperformant, atunci ar trebui să fie făcut în această etapă, deoarece transportul a făcut pentru a obține o poliță de asigurare, nu va fi un eveniment de asigurare. Ai nevoie pentru a contacta compania de asigurări pentru a intra într-un contract, efectuați o plată, pentru a primi o poliță de asigurare.
A treia etapă - controlul documentelor de însoțire
O a treia lupta cu conturi de primit - o precizie de urmărire a documentelor ce confirmă tranzacția - documentele de transport. Urmăriți corectitudinea completării documentelor de transport - o parte importantă a activității cu conturi de primit. La urma urmei, documentele primare sunt baza apariției obligațiilor contrapărții, iar în viitor ar putea servi drept probe scrise în instanța de judecată.
Ce ar trebui să fie verificate în acest caz?
1. Semnăturile de pe facturi și procurilor (semnătura autorizată trebuie să fie la fel);
2. Explicarea semnăturii pe facturi;
3. Semnăturile contabilului-șef și directorul general ar trebui să coincidă cu semnăturile în contract;
4. Documentele care urmează să fie completat în forma cerută de lege și regulamente.
Aceleași ar trebui să fie fapte ale muncii prestate și a serviciilor prestate.
La semnarea unui nou contract sau acorduri adiționale amintesc care poate acționa în numele societății fără autorizație, dar cu restul puterea necesară de avocat pentru a semna.
acte de reconciliere, prin lege, nu sunt documentele primare și pot fi completate în mod arbitrar.
A patra etapă - de control de plată
Următorul pas - de urmărire primirea plății de către contrapartidă în perioada stabilită prin contract; verificarea stării actuale a debitorului în cursul perioadei de creditare comerciale pentru el. Precum și urmărirea solvabilitatea actuală a societății contractante, istoricul procedurilor de arbitraj cu participarea sa în calitate de pârât.
Dacă toate aceeași contraparte nu plătește facturile, pasul următor puteți selecta o lucrare de pre-proces cu debitorul - direcția de el de scrisori de avertizare, și în cele din urmă susțin. În această etapă, este necesar să se treacă, în cazul în care negocierile cu debitorul nu dă un rezultat.
A cincea etapă - studiu
Ultimul pas final în lupta împotriva creanțelor va fi un proces, iar colectarea unei datorii prin titlu executoriu.
Nu contează cât de simplu poate parea standard si acest tip de litigiu, există o mulțime de nuanțe, atunci când o eroare minoră în documentele instanțelor negat cererea. În această etapă, de obicei, identifică toate defectele din activitatea companiei privind organizarea tranzacțiilor de flux de lucru care ar fi putut fi evitate prin referire la etapele anterioare, responsabil face cu creanțe.
Recomandăm respectarea acestor mecanisme simple de a lucra cu clienții și furnizorii, care le-am descris. Acest lucru nu va recupera numai cu succes datoria deja suportate, dar, de asemenea, pentru a evita apariția altora noi.
Desigur, descrie întregul algoritm funcționează destul de dificil, deoarece există mai multe nuanțe, în oricare dintre aceste etape ale luptei. Pentru a optimiza organizarea muncii, reducerea creanțelor și a costurilor, creșterea indicatorilor de calitate în muncă, este necesar să se ia decizii corecte de management. Inclusiv - pentru a atrage un sprijin juridic eficient independent și de protecție economică a organizației.
Un factor important în returnarea banilor va fi viteza cu care vă prezintă instanței o declarație de cerere și de a pune mâna pe documentul executiv. Timpul joacă adesea un rol decisiv.
Dar, din nou, apariția datoriei cu totul poate fi evitată în cazul în care, prin semnarea unui contract, aveți un control profesionist din companie, care vor lucra la amânări la plată sau în avans.
Ca o ilustrare a titlului folosit bucată de imagine Pieter Brueghel cel Tânăr în 1616, „Țăranii au un vameș.“ Sursa - wikipedia.org.