Cum să organizeze și să conducă negocierile competitive

Negocierile competitive - un fel de meserii care au mai multe caracteristici distinctive. Aproape fiecare companie care caută să reducă costurile, luând parte la licitație. Până în prezent, în curs de dezvoltare în mod activ de tranzacționare electronic, pe diverse platforme electronice de tranzacționare, inclusiv oferte publice, care sunt considerate cele mai profitabile și asigură o ordine de constante și stabile. În cazul în care o companie cauta furnizori de materii prime, componente, piese de schimb și alte lucruri, participarea la licitație poate promite o achiziție foarte favorabil.

Cu toate acestea, toate ofertele, atât electronice și reale, necesită o cantitate destul de mare de timp. Aceasta este pregătirea pentru licitare - colectarea documentelor, tehnice, financiare, juridice, garanții și mai mult. Și dacă furnizarea de low-cost are nevoie pe termen scurt? Aici, apoi vine în ajutorul unui instrument, cum ar fi negocierile competitive. Este un fel de o versiune accelerată a furnizorului de căutare în condițiile cele mai favorabile.

Obiectivele și organizarea negocierilor competitive

Cum să organizeze și să conducă negocierile competitive
Deci negocieri competitive - este o modalitate de a găsi un furnizor de bunuri sau servicii ca urmare a unor negocieri cu diverse companii (concurenți). Ca urmare a acestor negocieri, să aleagă condițiile cele mai favorabile, propuneri eficiente, care sunt făcute în termenii contractului. Negocierea este considerată valabilă în cazul în care a existat un minim de doi participanți, câștigătorul negocierii competitive este un contract, cel mai adesea se produce imediat înainte de începerea lucrărilor. La urma urmei, principalul motiv al negocierilor competitive - lipsa de timp pentru a finaliza meserii.

Uneori, câștigătorii acestor negocieri sunt două sau mai multe companii. Acest lucru se întâmplă în cazul în care condițiile sunt oferite aproximativ la fel, și cantitatea de materie primă necesară este atât de mare încât o companie atât de repede nu se poate livra. În plus, ca urmare a acestor negocieri replenishes perfect bază furnizor, și permite în viitor să folosească timpul competiției pentru a obține un preț mai bun pe produsul sau serviciul solicitat.

Două tipuri de negocieri competitive

Cum să organizeze și să conducă negocierile competitive
Negocierile competitive pot fi efectuate pe unul din cele două circuite. Primul - atunci când negocierile deschise tuturor ofertanților eligibili simultan. Stând în aceeași cameră, rivali spun discuțiile organizatorului cu privire la beneficiile sale, beneficii.

Plus astfel de negocieri este faptul că concurenții pot auzi, ca și colegii să ia din prețul, oferă cele mai bune condiții, și se începe să se deplaseze în mod semnificativ în preț și extinde zona de servicii. Mai mult decât atât, nu există practic „on-line“, adică - imediat. Nu așteptați până când vine vorba o scrisoare, nu dau confirmarea realității ofertelor competitive, competitorii vedea totul cu ochii mei.

Minus aceste negocieri care au relevat informații că organizatorul negocierilor de multe ori a vrut să păstreze secretul, așa cum este de natură pur comercială. Toate datele vor învăța, de asemenea, ofertantul câștigător și valoarea tranzacției și termenii, deoarece contractul este încheiat imediat, iar termenii săi au fost discutate deloc.

Al doilea tip de negocieri competitive - consistente. În acest caz, în birou pentru a merge la reprezentanții clienților în companiile rândul său, discuțiile au loc în spatele ușilor închise, iar participanții și-au exprimat mai târziu rezultatele discuțiilor - pentru fiecare decizie proprie. În acest caz, nici unul dintre concurenți nu se poate imagina ce rezultatul negocierilor, cu care un contract. Nimeni nu știe câți bani a fost oferit, ce condiții vor fi urmate de afacere, nimeni nu încearcă să aducă în jos prețul, pentru că nu știe, și ceea ce este oferit de concurenți. Pentru a costa încă discutate în mod constructiv, Inițiator stabilește prețul de pornire. Acesta servește ca un ghid pentru a reduce prețul în viitor, precum și celor care vor oferi cele mai favorabile condiții, contractul este încheiat, și, din nou, acest lucru se întâmplă fără prezența concurenților.

Se întâmplă că nimeni furnizor nu interesează clientul. În acest caz, dacă doriți să achiziționați o situație de urgență, selectează opțiunea cea mai acceptabilă, deși nu este ideal, dar contractul este încheiat pentru o perioadă scurtă de timp, chiar și pentru o singură achiziție. Dacă timpul permite, cel mai bine este de a merge la mare electronic de tranzacționare.

O altă mișcare de ofertă - decizia finală nu este luată imediat. Puteți invita candidații să semneze contractul în termen de trei zile (sau oricare alta) pentru a pregăti o decizie finală privind condițiile de livrare propuse. Pentru aceste propuneri scrise pot fi destul de simplu pentru a-și alege furnizorul. Dar, amintiți-vă întotdeauna că această metodă de tranzacționare are multe dezavantaje, astfel încât să folosească negocieri competitive, în cazuri excepționale de urgență.

Cum de a organiza o negociere competitivă

Începe colectarea de potențiali furnizori are loc pe o varietate de canale. Apel, scrie, notifica prietenii lor, trimite scrisori prin e-mail, uita-te la site-uri profesionale acele companii care pot deveni furnizori. La prompt, introduceți tema de tranzacționare (negociere), momentul cererii de participare, precum și metoda de livrare. Anunță atunci când va negocierile în sine, atunci când se decide cu privire la alegerea furnizorului. În cazul în care își rezervă dreptul de a refuza orice companie de a participa la discuții, avansul stipulează acest lucru într-o propoziție sau prevedere.

Cum să organizeze și să conducă negocierile competitive
De asemenea, aceste documente trebuie să specificați numele entității de tranzacționare (produs sau serviciu, ce anume), este necesar să se precizeze toate detaliile de contact ale organizatorului licitației, numele persoanei responsabile și persoana care face decizia. Acest lucru face, de asemenea, formularul de cerere, specificați forma negocierii, timpii de livrare, livrare, informații cu privire la domeniul financiar estimat al aprovizionării, precum și prețul de pornire. Toate informațiile esențiale referitoare la o tranzacție viitoare este introdusă în poziția care devine instrumentul principal al viitoarelor negocieri competitive. Câștigați după ce a citit partenerii au avut o imagine cât mai completă a evenimentului viitor pe care l-au prezentat în detaliu. Cu cât mai puține participanților la întrebările rămân, cu atât mai bine să poarte discuții, nu fi distras prin clarificarea și eliminarea inexactități și erori.

După ce a primit o ofertă de concurenți încep să adune documente și să pregătească propunerea sa. Industrii diferite necesită diferite documente de bază. Dacă e hrană, certificatele sanitare sunt necesare dacă este vorba despre construirea de facilități, desenele necesare, toleranțele și alte SROs. Toate documentele colectate de societățile implicate în negocieri, ambalate într-un plic și date comisiei de examinare a cererilor. Comisia înainte de începerea negocierilor este de a verifica toate datele pe care a indicat compania-reclamante. Fără această verificare, alegerea furnizorului va fi plină cu un risc mai mare.

Pentru a aduce tuturor solicitanților pe picior de egalitate, limitează participarea companiilor la negocieri doar cu o singură propoziție. Se determină, de asemenea, aceleași forme de prezentare a documentelor, un număr mare de participanți va facilita în mare măsură procesarea cererilor și de a reduce timpul de pregătire pentru negocieri.

Oleg Tinkoff despre tactica de negociere:

articole similare