Cerințe pentru a efectua registrul de cărți de muncă (legislație)
- Jurnalul de încasări și plăți în contul cărții de lucru de formulare și anexele la aceasta;
- registrul de circulație a angajaților cărți.
. Ledger, în conformitate cu punctul 41 din Regulamentul, fabrica pentru fixarea operațiunilor cu forme, cartea de mișcare - pentru înregistrarea tranzacțiilor cu cartea de muncă a personalului de la recepție a acestora, concedierea și, în cursul ocupării forței de muncă în organizație. Din moment ce înregistrările de muncă. forme de cărți și aplicații sunt stocate în întreprindere ca și documentația de responsabilitate strictă, reglementarea de raportare se concentrează pe un punct de carti registrelor de lucru ordine.
Cum să clipească jurnalul de bord
Pentru a semnaliza cartea de cont necesar:
Atunci când se face o cerere, în conformitate cu ordinea № 24 № 76 foi numerotate în avans sulă străpuns de o singură linie, în trei locuri de legare. Fire se extind în gaură și fixată la nodul. Capetele firului este lipit de contabilitate ultima foaie utilizând autocolantul, care trebuie să fie notificat că tighelite, numerotate și sigilate atât de mult (arată numărul total de foi într-o foaie) foi. CEO-ul pune semnătura pe reticulare. Diferența fundamentală dintre cerințele pentru reticularea de cărți de muncă jurnal carte despre regulile de reticulare a majorității registrelor din outsourcing HR este necesitatea de a lega jurnal firmware loc de ceară ștampilă sau sigiliu.
Sigilarea păstrarea jurnal
Seal - o placă de metal sau o bucată mică dintr-o compoziție de plastic. Sigilarea registre evită foaia de lucru spoofing sau fraudă.
- posibilitatea de identificare individuală;
- acțiune unică;
- protecția împotriva accesului neautorizat;
- inviolabil.
Cum să sigileze un registru de ceară
A doua opțiune revista cusătura de blocare, care stabilește Hotărârea Guvernului № 225 - sigiliu de ceară. Cel mai simplu mod de a pecetluirea cartea în acest fel - du-te la cel mai apropiat oficiu poștal. Ca o regulă, adresa personalul nu a refuzat o astfel de cerere, atunci angajatorul primeste un sigiliu de ceara cu numele orașului și data închiderii. În prezent însă, oficii poștale aproape abandonate ceară, înlocuindu-l cu alte materiale, în timp ce numărul decretul 225 orice alte mijloace media, în plus față de ceară, nu este prevăzută.
Un alt mod de a folosi ceara de etanșare - ordinea de metal individuale sau de etanșare alamă și achiziționarea de ceară într-un magazin de materiale de birou sau materiale pentru birou. proces de imprimare de fabricație în conformitate cu ceara trebuie să fie însoțită de publicarea a două ordine ale organizației. Prima comanda a aspectului este autorizată în viitor de imprimare și li se atribuie responsabilitatea pentru angajatul său de fabricație. Când imprimarea este terminat, al doilea ordin este emis - privind introducerea sigiliul de ceară în care să se stabilească locul de depozitare sale, angajații au dreptul de a folosi sigiliul, ordinea de utilizare, precum și o listă de documente pentru a fi sigilarea ceara.
Pentru a înregistra carte sigiliu ceara, trebuie:
- Se topeste ceara. Acest lucru se face într-un recipient de staniu pe / cuptor electric cu gaz sau lampa spirit. Este important să se topească ceara într-o stare lichidă, dar nu se supraîncălzi, deoarece supraîncălzită începe să ardă și se fierbe.
- ceară topită se toarnă sau schimbare lingură de etanșare supuse la suprafață.
- Postati o ceară de etanșare să se răcească ușor vâscoasă stare (astfel încât imaginea de imprimare a fost clar).
- Atașați sigiliu la ceara de etanșare dramatic presat ferm și curat.
Persoana responsabilă pentru menținerea registrului de cărți de muncă
Elaborarea unui registru al cărților de muncă, să lucreze cu ei și să aibă acces la aceasta ar trebui să fie un număr limitat de angajați. De obicei, ordinul șefului organizației este numit responsabil pentru jurnalul de funcționare a cărților individuale de muncă, precum și angajatului, înlocuirea lui în timpul absenței sale. Într-o organizație mare responsabil este de obicei prescris șef de stat major, în organizații cu un personal mic al funcției sale poate executa un secretar sau contabil.
Înainte de a-și asuma sarcinile lor, este responsabil pentru întreținerea cărților de muncă jurnal de bord trebuie:
- ia pe actul de existente în evidențele de muncă întreprindere ale angajaților;
- să ia cu privire la actul forme de cărți de muncă și anexele la acesta;
Nuanțe de cărți de muncă de proiectare jurnal de contabilitate
O altă problemă importantă legată de contabilitate de proiectare revista reguli funcționează cărți, este o măsură a responsabilității organizației în încălcarea acestor norme. În conformitate cu art. 5,27 KodeksaRumyniyaob infracțiuni administrative pentru nerespectarea legislației muncii pedepsește cu amendă:
- pentru organizații - de la 30 000 la 50 000 de ruble.;
- pentru funcționari, întreprinzători individuali și a altor persoane implicate în activități antreprenoriale, fără organizarea unei persoane juridice - de la 1 000 la 5 000 de ruble.