Access - o bază de date relațională cu caracteristici complete. Acest sistem poate fi utilizat de aproape toate mijloacele sistemul de operare MS Windows. Interfață mnogodokumentalny aplicată (MDI - Multiple Dokument Interface) .., de exemplu, în același timp, puteți lucra cu mai multe tabele, formulare, rapoarte, macro-uri, module.
Accesul se referă la sistemul complet funcțional de management al bazelor de date relaționale și dispune de toate instrumentele necesare pentru a îndeplini funcții complexe de trei tipuri:
a) Date de identificare (structuri de baze de date de locuri de muncă și descrierea lor);
b) prelucrarea datelor;
c) managementul datelor (puteți specifica care sunt disponibile date, acestea sunt corecte, puteți selecta regulile de utilizare colectivă, etc ..).
Obiecte MS EVALUEZE
Bazat pe o bază de date compusă din datele stocate în ea. Cu toate acestea, în baza de date, există alte componente, care sunt numite obiecte. Printre acestea se numără:
Tabele - conțin date. Fiecare tabel conține informații despre subiecții unui anumit tip (cum ar fi clienții). Fields (coloane) de tabele folosite pentru stocarea diferitelor caracteristici ale subiecților (de exemplu, nume) și fiecare înregistrare (rând) conține informații despre un anumit subiect (de exemplu, Ivanove Ivane Ivanoviche).
Queries - vă permite să selectați datele de la una sau mai multe tabele. Puteți crea selectați interogări, actualizați, ștergeți și adăugați date. Puteți crea, de asemenea, un tabel nou prin selectarea datelor pentru una sau mai multe dintre condițiile de una sau mai multe tabele existente utilizând interogări.
Forma - destinate în primul rând pentru introducerea datelor. Puteți folosi formularul pentru o reprezentare vizuală de tabele de date sau seturi de interogări de înregistrări.
Pagini - fișiere HTML, permițându-vă pentru a verifica datele de acces folosind Internet Explorer.
Rapoartele - sunt destinate pentru formatare, calcularea totaluri și a imprima datele selectate.
Macrocomenzi - efectua automat una sau mai multe operații.
Cea mai simplă bază de date trebuie să conțină cel puțin un tabel. Prin urmare, cea mai simplă structură a bazei de date este identic egală cu structura tabelului său.
Tipuri de date MS Access
Accesul acceptă nouă tipuri de date:
Tekstovyy- selectat pentru câmpuri cu date alfanumerice, nu mai mult de 255 de caractere lungime. Valoarea implicită este lung de 50 de caractere.
câmp MEMO- trebuie utilizat numai în cazurile în care dimensiunea textului poate depăși 255 de caractere sau textul include caractere, cum ar fi o filă sau retur de car. Lungimea acestui câmp este de până la 64.000 de caractere.
Chislovoy- selectate pentru datele numerice. Mai mult decât atât, în dimensiunea câmpului de proprietate este necesară pentru a determina acuratețea valorilor de date și memorie. Cel mai frecvent utilizat: un intreg lung (-2147483648-2 147 483 647), punctul flotare unic (număr de până la șapte cifre semnificative în intervalul de -3.410-3.410 38 38), efectiv (permite stocarea numerelor cu o anumită precizie de 28 -10-10 28).
Data / ora - utilizat pentru datele calendaristice magazin sau valori de timp și vă permite să efectuați calcule în unități de timp: minute, secunde, ore, zile, luni, ani.
Denezhnyy- utilizat pentru a stoca valori monetare, oferă o precizie de până la 15 caractere la stânga punctului zecimal și 4 la semnul dreapta. Dacă doriți să păstrați numerele zecimale exacte care nu sunt valori monetare, este mai bine pentru a seta tipul de date numerice cu dimensiunea câmpului real.
Contra- special pentru generarea în mod automat o cheie primară, adică câmpurile cu valori unice în fiecare înregistrare. Un tabel nu poate avea mai mult de un câmp cu tipul de date.
Logicheskiy- utilizate pentru a stoca valori ale Adevărului (Adevărat) sau fals (false).
câmp obiect OLE- pentru a stoca date care cuprind obiecte grafice (imagini, diagrame), mușcături de sunet, care pot avea legături dinamice cu alte aplicații Windows.
podstanovok- master permite reducerea set de valori care pot conține un câmp, adică Puteți crea o listă drop-down de valori valide. Valorile pentru lista verticală poate veni dintr-o anumită tabelă sau o interogare sau o listă este creată special pentru acest scop. Fiecare tabel din baza de date trebuie să aibă o cheie primară, și anume, valoare unică pentru fiecare înregistrare din tabel. Cheia poate fi compus din mai multe domenii. Este necesar pentru formarea unui indice primar al tabelului. Indicele principal accelerează căutarea pentru câmpul cheie (câmpurile), și utilizate pentru a determina tipul de relații între tabele în momentul aderării tabele.