Recurgerea la delegarea de autoritate mai devreme sau mai târziu fiecare manager. Dar nu toate este utilizat în mod eficient, și de multe ori nu știu ce ar trebui să ghideze criterii ...
Noi gestionăm de afaceri, de regulă, nu au timp pentru a aborda problemele curente (tactic) și probleme (strategice). Practica arată că sarcinile complexe care necesită independență și responsabilitate, încredințate nu numai la cap, ci și pe angajații companiei.
Prin urmare, este necesar să se recunoască necesitatea separării puterilor și responsabilităților membrilor echipei sale, ceea ce va ușura situația stresantă.
Pentru o determinare corectă a competențelor pe care un manager poate delega subordonaților, este necesar tuturor sarcinilor pentru a identifica pe cei a căror rezolvare depinde numai de cap, iar restul - pentru a distribui în rândul membrilor echipei, luând în considerare abilitățile, experiența și gradul de loialitate al fiecărui.
Însuși managerul ar trebui să se concentreze asupra responsabilităților care corespund poziției sale, calificări și competențe, mai degrabă decât cei cărora le place mai mult.
Trecerea acreditările, determină importanța sarcinii și gradul de libertate pe care trebuie să furnizeze persoanei responsabile de decizia ei. Este necesar să se țină seama de nivelul de încredere în angajatului. Delegarea de drepturi și responsabilități are cea mai mare șansă de succes dacă efectuate de către ambele părți de bună voie și în mod voluntar.
Schema de delegare
Sub influența factorilor externi, capul trimite slave dreptul de a rezolva o problemă specifică.
Aceste relații sunt bilaterale în natură, ceea ce înseamnă că între angajații trebuie să fie feedback-ul - informații cu privire la adoptarea și punerea în aplicare a deciziilor de management pe de o parte, și evaluarea acestor activități - altele.
Subordonații care ia delegat autoritatea, au posibilitatea de a-și îndeplini potențialul dumneavoastră și să lucreze mai eficient. În plus, managerii de nivel mediu, în acest caz, pentru a îmbunătăți abilitățile lor și să dobândească noi cunoștințe și încrederea în sine, și fiecare angajat o miză personală în rezultatul muncii și un sentiment de proprietate pentru a atinge succesul reciproc.
Condițiile necesare pentru delegare de succes
Componentele de responsabilitate de conducere:
Îmbunătățirea sistemului de distribuție a puterilor
Sistemul este proiectat pentru a facilita descentralizarea „prima persoană“ managementul strategic de afaceri și pentru a asigura exercitarea liberă a managerilor de linie. Nu ar trebui să fie direcționate numai la activitatea operațională.
Acesta ar trebui să ofere un grad de independență (administrativă și economică) „insule de producție“, capabil de a câștiga bani fără nici un fel de asistență și pentru a le oferi independența financiară și juridică în condiții favorabile.
Pentru a îmbunătăți managementul înregistrărilor, pentru a păstra valoarea și creșterea eficienței producției, este necesar să se lucreze sistem de audit intern.
Este esențial ca un sistem de delegare a autorității cu condiția ca distribuirea și coordonarea sarcinilor și funcțiilor și responsabilitățile să fie clar definite (în care ar trebui să fie incluse două până la patru sarcini).
Directorii nu cred că se comportă ca un manager de om, ci ca un lider, nu impune opiniile, astfel încât fiecare membru al echipei de management, acționând în interesul problemei, ar putea face cazul său în competența sa.
Sistemul de comitologie trebuie să fie documentate în prevederile diviziunilor companiei și fișele de post ale managerilor de linie și se bazează pe tehnologii moderne de management eficient.
Managerii subestimează adesea abilitățile echipei lor sau nu au încredere suficient de ea, privării lucrătorilor de posibilitatea de auto-realizare și îmbunătățite.
Transferul de autoritate - încă instrument de management puternic, dar numai din cauza acestei rezolva toate problemele este nerealistă. Repartizarea sarcinilor și responsabilităților este cel mai eficient atunci când într-adevăr nevoie, bine pregătite profesional și puse în aplicare.
Principiile de bază ale descentralizării
- Nu delega ceea ce nu se poate delega. De exemplu, dezvoltarea de strategii de afaceri și stabilirea obiectivelor, luarea unor decizii importante de management în situații extreme și soluțiile asociate cu un risc mai mare.