Fiecare organizație trebuie să fie ghidată de Legea federală 125-FZ, din data de 22.10.04, în conformitate cu care este necesar pentru a asigura depozitarea corespunzătoare a documentației primare pentru o perioadă determinată. pe termen lung pentru anumite grupuri de documente pot fi reglementate prin diferite legi federale și alte acte juridice ale Federației Ruse, liste și regulamente. Vom descrie in articol, un termen de valabilitate de facturi și alte documente privind societatea prin lege.
La stabilirea termenului de valabilitate ar trebui să fie ghidată de Legea contabilității, potrivit căreia documentele contabile primare ar trebui să fie stocate după cinci ani, în care este compus. Selectate legislația legală și poate impune perioade îndelungate de depozitare. În cazul în care același document în diferite acte juridice stabilite diferite perioade de timp, este necesar să se concentreze pe mai mult timp.
depozitarea pe termen lung a facturilor
Pentru hârtie și facturile electronice o perioadă minimă de 4 ani. Această perioadă de timp este luată în calcul din trimestru, care este perioada de ultima utilizare a unui document în scopuri fiscale - pentru calculul și raportarea fiscală. Astfel, pentru vânzător, formând w / f, următoarele date sunt relevante:
- Advance w / f - 4 ani de la data încheierii trimestrului în care S / F este înregistrat în registrul de achiziție și de deducere a taxei pe w / F este prezentată în decontul de TVA;
- Transport w / f - 4 ani de la data încheierii trimestrului în care S / F este înregistrată în registrul de vânzări și TVA-ul încasat se arată în declarație.
Pentru cumpărător care primește / f, sunt următoarele perioade:
- Advance w / f - 4 ani de la data încheierii trimestrului în care s / f este inclusă în vânzările de carte și de recuperare fiscală a primit deducere în avans prezentate în declarație;
- Transport w / f - 4 ani de la data încheierii trimestrului în care S / F este înregistrat în registrul de cumpărare și deducerea fiscală este prezentată în declarația.
În cazul în care cumpărătorul este un impozit pe transferul depozitului nu este direcționat către o deducere, nu se poate reține în jos w / f.
Perioada de trăsură de viață
În același timp, ea îndeplinește funcția de impozitare - TVA pentru achizițiile de bunuri și materiale pot fi recuperate numai după valorile contabile și dovezi ale Comisiei acțiunii în favoarea scrisorii de transport. Prin urmare, în scopuri fiscale TH trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 4 ani, care este la fel de mult ca și ei înșiși factură. În sensul perioadei de păstrare contabile de 5 ani.
Deoarece unul și același instrument pentru scopuri diferite au diferite perioade de timp de depozitare, este selectată cea mai mare dintre ele. Facturile trebuie să fie păstrate timp de 5 ani, perioadă începe după încheierea anului în care VT este folosit pentru a forma declarații.
Determinarea termenului de valabilitate a notelor de expediere și facturi în situații neobișnuite
În cazul în care dreptul de deducere aplicat mai târziu
Dreptul de deducere a taxei este depășit termenul de trei ani de la încheierea perioadei de primire a facturii. În cazul în care compania a decis să-și exercite dreptul de a mai târziu, timpul de stocare este mutat, ca o perioadă de patru ani de depozitare w / f începe să fie numărate de la data finalizării perioadei, care a inclus o declarație de TVA rambursabil.
În cazul în care s / f a primit mai târziu decât mărfurile cu scrisoarea de trăsură
În cazul în care valorile de mărfuri cu factură de însoțire primite în aceeași perioadă, și să le factureze mai târziu, într-o perioadă diferită, perioada de retenție este deplasat. Și se mișcă nu numai perioada de depozitare w / f, dar factura utilizată ca bază pentru confirmarea acceptării la valorile contului.
Dacă ați primit, dar nu a plătit materialele factură
În acest caz, există o datorie care poate fi amortizată în trei ani, ca urmare a expirării termenului de prescripție. Scrisoare de trăsură cu necesitatea de a stoca pentru 4l. de la sfârșitul perioadei de prescripție, pentru un total de 7 ani.
În cazul în care contrapartida este elaborează în fiecare an, deoarece actul de reconciliere pentru a oferi o datorie, care este semnat de ambele părți, termenul de prescripție de trei ani începe să curgă din nou de la data semnării actului. În consecință, perioada de retenție este mutat notă și factura de confirmare a datoriei.
În cazul în care actul de reconciliere va fi semnat în fiecare an, termenul de prescripție va fi mutat în mod constant, cu toate acestea, vor fi transferate în fiecare an, între sfârșitul de necesitatea de a stoca documente. În acest caz, termenul de valabilitate poate fi crescută la infinit, iar stocarea proiectul de lege trebuie să furnizeze atât cumpărător și vânzător.
EXEMPLU determinarea perioadei de valabilitate a facturilor comerciale și facturi
Punerea în aplicare admise la IIIkv. Valorile produse în următoarele IVkv. IVkv lor de cost. incluse în cheltuielile fiscale.