Fiecare dintre noi are o mulțime de lucruri diferite, dar punerea în aplicare în timp util a tuturor nu poate toată lumea planificat. Cei mai mulți dintre noi se plâng de faptul că într-o zi de 24 de ore și nu este suficient pentru a face totul planificat.
Nu putem adăuga încă o oră pe zi, dar putem învăța să facă planuri realiste pentru a doua zi și de a gestiona în mod eficient timpul lor.
Pentru a afla cum să învețe totul în timp, spune psiholog, antrenor de afaceri, și de familie sistemică terapeut arta Olga Zavodilina.
Dacă în mod regulat nu au suficient timp pentru a efectua toate cazurile programate, acest lucru înseamnă că vă planificați ziua destul de eficient. A învăța să trăiască și să lucreze, astfel încât totul în timp, următoarele sfaturi vă vor ajuta.
Sfat unul: notați sarcinile
Începeți fiecare zi în detaliu pentru a scrie toate sarcinile și munca pe care intenționați să faceți în acea zi. O astfel de listă ar putea fi o noapte înainte sau la începutul zilei. Fă-l literalmente totul, inclusiv curățarea de pat și dimineața toaletă. În timpul zilei, pentru fiecare sarcină realizată plus pune-te în seara rezuma: modul în care au fost planificate mai multe sarcini, cât de multe dintre ele au fost făcute, și cât de multe au rămas neîmplinit.
Aceste înregistrări trebuie să fie efectuate pe tot parcursul săptămânii. La sfârșitul săptămânii pentru a face un bilanț și a vedea cât de mult, în medie, nu reușești pentru a îndeplini sarcinile de zi, câte și ce fel de sarcini rămân în mod regulat neîndeplinite sau reportate în ziua următoare. O astfel de auto-examinare va ajuta pentru a rezolva în mod eficient problema lipsei de timp.
Sfat Doi: elaborarea unor planuri viabile
Uită-te la notele mele din nou și se calculează numărul mediu de sarcinile pe care le-au planificat pentru a doua zi și cât de multe dintre ele efectuate. Aceasta este adevărata imagine a capacității dumneavoastră. Trebuie să se înțeleagă că ziua nu este elastic, până în prezent nu este întotdeauna posibil în timpul zilei pentru a face tot ceea ce doriti. Prin urmare, începe căutarea de la realitatea în mod corespunzător, dacă aveți timp pentru a decide o zi, în medie, nu mai mult de 15 sarcini, nu fac un plan de 25 de puncte - vei fi în continuare posibilitatea de a face totul planificat, cu problema restante se va muta pentru a planifica a doua zi și chiar mai mult agrava situația.
Nu te supraîncărcați și nu a pus în fața obiectivului transcendentale: să învețe să facă planuri realiste și pe deplin punerea în aplicare a planificat. Planurile de a deveni realiste, face o listă de lucruri pe care doriți să le faci pentru a doua zi, și se calculează cât de mult au ajuns. Dacă aveți timp pentru a efectua o zi, în medie, doar 15 sarcini, lista de a le obține mai mult selectați din lista de 15 cazuri, cele mai importante în acea zi, și camufleze rămase.
Sfat Trei: Începe să delege o parte din sarcinile sale
Motivul principal neuspevaniya adesea constă în faptul că oamenii nu prețuiesc timpul și viața lor - pentru el este mai important decât orice factori externi. Deci, el începe să-și asume sarcina mare de sarcini și responsabilități altor oameni - din care el face ca cineva să dovedească necesitatea lor. O astfel de nevoie inconștientă de a face o mulțime de lucruri pentru alte persoane conduce la faptul că nu observați, de exemplu, că copilul a crescut și poate colecta în sine portofoliul său, și să nu se gândească la faptul că soțul ei ar putea să se îndepărta hainele în dulap sau de mână lucrurile în curățătorie chimică.
Intreaba-te de ce nu efectuați în mod regulat unele sarcini, și care te poate ajuta cu asta? De fapt, puteți aloca o parte din sarcinile lor și să le încredințeze cineva din familie - aveți întotdeauna un asistent, pur si simplu nu le folosesc: copiii pot curăța feluri de mâncare după o masă, soțul poate descărca hainele în mașina de spălat și așa mai departe. . Dacă sunteți obișnuit să faci singur, trebuie să învețe cum să redistribuie sarcinile lor și să delege unele cazuri altora. Analizeaza înregistrarea. Vezi ce sarcinile pe care le pot transmite altor persoane și să le cereți să facă acest lucru. Această redistribuire va ajuta să-și planifice în mod eficient ziua.
Dar acest lucru poate fi o problemă. Dacă oamenii sunt obișnuiți cu faptul că unele afaceri pentru ei, nu-i, pentru a schimba situația va fi dificil, și va necesita o mulțime de răbdare. Când începe să transfere asistenții săi unele sarcini s-ar putea simți că din acest motiv, nu veți mai iubi sau altele vor fi supărat pe tine. Acesta este adevărul, pentru că în prima etapă să fie supărat pe tine, ei chiar sunt! Atunci când o persoană este obișnuit cu faptul că pentru el face altceva, el nu vrea să schimbe ordinea existentă. Dar dacă vrei cu adevărat să învețe totul în timp, trebuie să spun să le oprească! Este timpul pentru a schimba situația și să delege anumite sarcini altora. Copiii cresc - ele pot ajuta, de asemenea, cu treburile casnice, și este foarte important să-i atragă la ea. Că astfel de schimbări au fost mai puțin dureros, este necesar să le discute cu calm și să învețe alte persoane să facă ceea ce doriți să le externalizeze.
Sfat Patru: Prioritizarea
Este important să se țină evidența în fiecare zi, ceea ce trebuie să faceți mai întâi, și să execute programată, în ordinea priorității. Consultați o listă cu sarcinile pentru a doua zi și să le împărțiți în patru părți: importantă și urgentă, de urgență, mai puțin urgente și mai puțin importante. În primul rând să efectueze cea mai importantă și urgentă de afaceri, apoi du-te la termen, și toată lumea face în ultimul rând.
Sfat Cinci: Perform programat pentru a face calitate
Este mai bine să facă mai puține cazuri pe zi, dar bine, te face mult, dar este rău, sau astfel încât acestea, atunci trebuie să-l refaceți. Dacă executați de afaceri planificate în mod eficient, ca urmare a mai puțin timp va dura pentru ei.
Sfat Șase: învăța cum să nu piardă timp
Dar aici, de asemenea, poate fi o problemă ascunsă: s-ar putea pune off afacerea lor pentru ca ai ceva înfricoșător sau alarmante? Sau vă e teamă că nu face față acestor probleme? Încercați să aflați și să înțeleagă ce cauzează anxietate și de ce pur și simplu nu poate începe la o cauză importantă. Dacă nu poți înțelege motivul pentru propria anxietate, puteți solicita ajutor de la un psiholog.
Sfat Șapte: împărțiți o sarcină mare în părți
Daca pur si simplu nu poate începe sarcina, pentru că se tem că nu se ocupă, acest lucru înseamnă că va dura prea mult de o sarcină. În acest caz, este necesar să-l împartă în mai multe bucăți mici și să înceapă să le pună în aplicare la un moment dat - puteți trece mai întâi la acele părți care par a fi plamani. Este important pentru a marca progresul lor în fiecare etapă: după efectuarea fiecăreia dintre următoarea problemă de mare lauda ei înșiși să încurajeze sau chiar (de exemplu, ceașcă de ceai cu bomboane), și apoi trece la pasul următor. O defalcare a sarcinii mari în mai multe părți mai mici vor contribui la depășirea îndoieli cu privire la propriile lor abilități și în mod semnificativ viteza de lucru.