Cele mai frecvente erori de casier
Deci, cea mai comună greșeală făcută de casieri la locul de muncă pe KSA sunt:
- check malformate (în cantitate mai mare decât urmează);
- eliminarea raportului de schimb de la data greșită;
- executarea necorespunzătoare a intrărilor în cartea de casier-operator;
- nici o înregistrare de vânzare printr-o CSA (fără penetrare a controlului).
1.Neverno generate verifica (în cantitate mai mare decât urmează)
Vanzator-casier magazin „stofa“ conturi pentru a rezolva cu cumpărătorul, în loc de 1 metru de țesut de 85 cm, a introdus la numărul 185 și casier înmulțită cu prețul de 1 metru de țesătură. Fără a uita la display-casier, în cazul în care suma luminilor de cumpărare, a închis cecul. Și când am văzut proiectul de lege - era prea târziu: vmestorub. la box-office a trecut de 1 milion 850 de mii. freca.
Ce casierul dacă probele de verificare pentru o sumă mare?
1. Efectuați operația „verificare de anulare“ (progresul acestei operații este descrisă în detaliu în manualul de operare CSA).
2. Pentru a forma un control corect și dau cumpărătorului.
3. Registrul de umplere controale formate în mod eronat (în continuare - Register).
4. Pentru a face verificarea registrului greșit.
5. Raportul incidentului către IP și scrie o notă explicativă în numele său, în care a subliniat situația indică scurt și clar data, numărul de serie al CSA, verificați numărul, cantitatea, efectuată în mod greșit la box-office.
6. Asigurați intrarea corespunzătoare în coloana 7 „sume de bani de la clienți (reîntorși consumatori) pe bonuri de numerar neutilizate“ carte de casier-operator de.
Ce sa nu faci la casierie, în cazul în care cecul este rupt de o cantitate mare?
Nu încercați să utilizați (rambursa) cec generat în mod eronat în timpul zilei (schimburi). Această interdicție este cuprinsă la punctul 15 din Instrucțiunile privind utilizarea persoanelor juridice și întreprinzătorilor case de marcat individuale, sisteme speciale de calculator, mașini biletopechatayuschih taximetru pentru primirea de numerar și (sau) carduri bancare ca mijloc de efectuare a plăților pe teritoriul Republicii Belarus în momentul vânzării bunuri, lucrări și furnizarea de servicii, aprobate de Ministerul de impozitare. rev. și ext. (În continuare - numărul de instrucțiuni 000).
Ce SP, dacă acesta a lovit casierului verificat cu o eroare?
1. Ia nota explicativă casier.
2. Pentru a face actul pe baza expunerea de motive (reglementări nu o impun, dar practica arată că este necesar să se acționeze în acest mod), în care trebuie să specificați aceleași informații pe care casierul va indica în nota sa explicativă.
3. În cazul în care un cec emis de o cantitate mare (în această situație), TCE a recomandat să notifice incidentul la biroul fiscal (suna inspectorul fiscal).
4. Verificați casier, care trebuie să completeze registru și să-l atașați verificarea greșită.
5. Toate hârtie (înregistrare, verificați, expunerea de motive casier, actul) pentru a pune în cartea de casier-operator. Aceste documente vor fi utile în cazul unui control fiscal: în funcție de valoarea lor eronată va fi dedusă din baza de impozitare pentru impozitul pe venit.
Informațiile din registrele, decorate în timpul trimestrului, pentru a utiliza la completarea în caseta 8 „numerar confundat, inclusiv pentru fiecare case de marcat, un sistem informatic biletopechatayuschey auto taximetru special, cu numărul de serie, data de desen controale eronate generate“ raport privind sumele de bani primite cu ajutorul CSA. Este vorba despre un raport trimestrial la biroul fiscal, în forma prevăzută de numărul de instrucțiuni 000, care ar trebui să reprezinte IP utilizând KSA și SCS (cu excepția SP -platelschikov impozit unic).
Punerea în funcțiune KSA și înregistrarea
Primul pas. încheie un acord cu centrul de întreținere (TCE), certificate pentru repararea și întreținerea modelului CSA (în conformitate cu punctul 3 din Rezoluția Consiliului de Miniștri și funcționarea Băncii Naționale / KSA 1 fără acord este interzis).
Doilea pas. găsit în Inspectoratul la locul de înregistrare, pe care ziua ei sunt gata să se înregistreze CSA. În aceeași zi, un acord cu TEC să depună eforturi pentru punerea în funcțiune KSA. Inspectorii fiscali solicită, de obicei, că înregistrarea CSA are loc în ziua în care SP primește documentele în CET.
Pasul 3. în ziua desemnată pentru a obține o documente de înregistrare persoană de serviciu (Acționez KSA în funcțiune, actul de a lua lecturi de control și să acumuleze contoare de numerar, lista KSA, în serviciu la SP) și înregistrați KSA (IP - plătitori de impozit pe venit este înregistrat ca cartea de casier-operatorul ), în biroul fiscal.
Rețineți că autoritățile fiscale de înregistrare KSA nu necesită o licență pentru a aduce un casier - un document care dă dreptul de a lucra în acest model CSA. Acest document este necesar mai târziu, în cursul controalelor privind respectarea normelor de funcționare a PI KSA. Acesta poate fi obținut după antrenament sau în CET, sau după încheierea instituțiilor de învățământ specializate.
În cazul în care casierul nu a închis cecul (care nu a făcut clic pe „Rezumat“), el are capacitatea de a schimba, adică, pentru a inversa valoarea ultima achiziție, eliminarea ei din verificarea prin apăsarea butoanelor corespunzătoare de pe aparat. Această operație poate fi utilizată și în cazul în care în cazul în care cumpărătorul nu are suficienți bani pentru a plăti pentru toate achizițiile.
Efectuați operația „inversare“ poate fi pe orice CSA. Principalul lucru - pentru a observa greșeala în timp și să nu se grăbească să apăsați „Rezultate“. Făcând clic pe „PI“ ( „rezultatele preliminare“), înainte de încheierea controlului casier poate verifica suma pe care trebuie să plătească cumpărătorului.
Noi trebuie să-l facă o regulă pentru a controla acțiunile lor prin informațiile afișate pe display casier, și doar asigurându-vă că această informație este adevărată, completează formarea controlului prin apăsarea tastei „Rezultat“.
KSA inversat suma înregistrată în declarația de închidere schimburi (z-raport).
2.Take un raport de schimbare cu data greșită
Casierul a luat Z-raport fără a verifica raportul-X (raportul fără aducerea la zero și case de marcat operare KSA), în mod corect indică data și ora operațiunii. Data s-au pierdut, și, astfel, este blocat KSA.
Ce casierul dacă CSA este necesar?
Asigurați-vă că suma de bani în sertar numerar este în concordanță cu Z-raport. În plus, puteți verifica cu banda de control pe care sunt imprimate toate controalele pe schimb (folosind un calculator pentru a verifica suma totală).
În cazul în care numărul de Z-raport este corectă, introduceți datele din cartea de casier-operator.
Raport SP (puteți apela imediat în TCE) incidentului.
În timpul repararea KSA primirea de numerar se face folosind documente sursă, informații privind producerea și vânzarea de care este stocat într-o bază de date electronică. formular de comandă în numerar KO-1, ștampila forma FS-20, chitante KB-1 formulare.
Ce IP, în cazul în care este necesar CSA?
1. ia KSA în TEC reprezentantul TEC sau apelați în loc (în funcție de condițiile contractului încheiat cu CET).
3. Cel târziu în ziua următoare datei de începere a funcționării KSA reparat informează datele Inspectoratul Fiscal privind valoarea ordinelor de numerar de credit, cupoane sau vouchere folosite.
Potrivit STB „dispozitive de numerar sunt cuprinse și un sistem special de calculator. cerințele de întreținere și reparații, „fiecare TCE ar trebui să aibă un fond de rezervă de KSA, care SP pot profita de timpul de reparare a dispozitivului nu a reușit. Condiții pentru emiterea unui KSA de rezervă sunt prevăzute în acordul cu TEC. Unele TEC oferă acest serviciu gratuit.
Informațiile conținute în informațiile X-raport corespunde unei Z-raport, dar, spre deosebire de Z-raport, acesta nu este scris în memoria fiscală KSA. X-Raport este convenabil, deoarece în orice moment, casierul se poate monitoriza.
X-raport este, de asemenea, utilizat în situații controversate, pentru a stabili adevărul. De exemplu, casierul a spus că a primit de la pokupatys. freca. și pretențiile cumpărătorului, care a dat 50 mii. freca. Teller poate elimina X-raport și arată că, de exemplu, 8.00-10.00 perforate înregistrare de numerar 200 de mii. Frecați. și sertarul de numerar este de asemenea prezent această sumă.
3.Nepravilnoe înregistrările de înregistrare în cartea de casier-operatorul
În cartea sa, casier-operator nu este efectuată de intrare incorectă. (Această situație nu se aplică contribuabililor unice, începând de astăzi, în conformitate cu punctul 9 Numărul de instrucțiuni 000, acestea sunt scutite de la a face cartea casier-operator).
Cum să-l corecteze?
Șirul este barat și rescris în spațiul liber (datorită faptului că cronologia înregistrările din cartea de casier-operatorul nu trebuie să fie încălcate, casierul trebuie uneori să treacă afară și rescrie fragmente destul de mari). Rectificarea se semnează de către casier sau de alte persoane autorizate să efectueze primirea de numerar.
Intrările în cartea de casier-operatorul se efectuează zilnic, în ordine cronologică, stilou sau pix, fără corecții. La începutul zilei de lucru (tura) casierul va înregistra data și acumularea dovezi contoare de mașini de numerar (cifra de afaceri de numerar) la începutul zilei de lucru (deplasare). Datele certificate prin semnătura persoanei responsabile (SP sau un angajat desemnat, de exemplu, același casier). La sfârșitul zilei de lucru (deplasare), casierul completează restul detaliilor oferite de forma de carte casier-operatorul (punctul 9 numărul de instrucțiuni 000).
4.Not vânzare clearance-ul și de achiziție prin intermediul unui CSA (fără penetrare a controlului).
Casierul nu a verificat împușcat și, astfel, nu-l dau cumpărătorului.
Controlul activităților TEC și clienții lor efectua unități Gosstandard MHC SCC. În plus, atunci când Inspectoratul în Minsk, o comisie din reprezentanți ai inspectoratelor fiscale orășenești și regionale, MHC, Comitetul de Stat pentru Standardizare, SRI calculator, care verifică facilitățile comerciale ale capitalei (inclusiv utilizarea metodei de cumpărare de control). Controale pentru KSA, controalele (acestea ar trebui să fie plantate în anumite locuri, și a fost de acord cu Standardul de Stat al MHC seria și numerele de control trebuie să corespundă datelor specificate pe formularul (pașaport) KSA). În plus, verifică acordul cu TEC privind întreținerea și repararea CSA, forma (pașaport) KSA, jurnal de întreținere și reparare a contului (în care angajat al TEC pe o bază lunară pentru a face note), identificarea casier.
Nerespectarea oricăreia dintre aceste cerințe vor fi tratate inspectorii ca o încălcare a ordinii de utilizare KSA pentru a primi numerar atunci când vânzarea de mărfuri (lucrări, servicii), care poartă o penalizare de 20-100 BV (punctul 1.10 din Decretul „Cu privire la măsuri suplimentare pentru a reglementa relațiile economice“ , rev. și ext.).
Regulile nu sunt pentru toată lumea
SP - plătitorilor taxei unice nu ar trebui să conducă carte casier-operator la punctul de vânzare, acestea nu pot fi documentația operațională privind CSA, precum și documente care confirmă eliberarea unui casier, o altă persoană autorizată înainte de începerea zilei de lucru (deplasare) de numerar în avans pentru operațiunile de debitare la o rată de cel mult 5 per BV KSA (punctele 9, 10 și 11 din numărul de instrucțiuni 000).
În plus, contribuabilii impozit unic nu trebuie să țină seama de sumele de bani primite utilizând case de marcat, sisteme speciale de calculator, mașini de biletopechatayuschih, taximetru, și (sau) în numerar luate de la cardurile bancare prin intermediul acestor dispozitive, sisteme, autoturisme, taxiuri, pe vânzarea de bunuri, lucrări și servicii.