În timpul nostru, am auzit de multe ori termenul - „structura organizatorică a întreprinderii“ Aproape fiecare auto-se respecta, o companie de consultanță angajate în dezvoltarea, optimizarea și punerea în aplicare a structurii organizatorice a companiei. Aproape fiecare companie mare are in structura lor organizatorică.
Mă întrebam ce fac oamenii înseamnă această expresie „structura organizatorică a întreprinderii.“ Mi-am petrecut mica mea de cercetare în acest domeniu și a găsit câteva date interesante despre care vreau să-ți spun în acest articol.
Nu voi vorbi despre tipurile de structuri organizatorice, avantajele și dezavantajele lor. Vreau să vă spun despre elementele de bază ale organizării fundația pe care se sprijină orice companie în creștere și modul în care aceasta se referă la structura organizatorică a companiei.
Deci, ceea ce am descoperit prin efectuarea de cercetare?
Primul lucru pe care am aflat este faptul că există o confuzie asociată cu înțelegerea cuvântului „organizație“. Oamenii înțeleg, în general, că înseamnă „structura întreprinderii“ sau „structura companiei“, dar au o înțelegere diferită a cuvântului „organizație“. Prin urmare, dificultățile asociate cu „structura organizatorică“.
Pentru a rezolva această confuzie, voi folosi un dictionar explicativ al limbii române, editat și Ozhegova Shvedova.
Mulți oameni cred că „organizația“ Cuvântul este derivat din „organizație“ substantiv. Totul ar fi corect, dar cuvântul „organizație“ are 4 valori. Și, în general, oamenii cred că de sensul al 3-lea al cuvântului „organizație publică sau instituție guvernamentală.“ Poate că acest punct de vedere este lăsat în mintea noastră încă din timpurile sovietice. Cu această înțelegere, sintagma „structura organizatorică“ înseamnă „poziția relativă a părților unei organizații sau instituții.“ Pe baza acestei înțelegeri, majoritatea oamenilor cred că „structura organizatorică a întreprinderii“ este o diagramă care arată locația și relația dintre diferitele părți ale organizației. Din păcate, o astfel de schemă este de puțin ajutor în managementul organizației, singurul lucru pe care-l ajută, este faptul că oferă o reprezentare vizuală a ceea ce organizația este, și care este subordonat.
Eu, în calitate de consultant de management, implicat in consultanta organizationala timp de 9 ani, și înainte de care a lucrat ca șef al mai multor organizații, și a trebuit să organizeze munca, asa ca am ajuns la cuvântul „organizație“, cu latura practică. Adică, am crezut întotdeauna că „organizația“ nu este doar un substantiv, ci un verb, care reflectă acțiunea reală privind reglementarea oricărei activități.
Deci, acum vreau să vă spun despre adevăratul sens al cuvântului „organizație“, iar sintagma „structura organizatorică“.
Să ne întoarcem la dicționarul explicativ al limbii române și cuvântul „birou“. Adjectivul „instituțional“ și substantivul „organizație“ în primul sens, provin din „organiza“ un verb care are 5 valori. Am fost abordat de primele 4, aici acestea sunt:
- Pentru a constatat, pentru a stabili.
- Pregătiți-vă, organizați.
- Uniți pentru orice scop.
- Sortarea ceva.
În legătură cu acest lucru vine o înțelegere foarte diferită a expresiei „structura organizatorică“, adică „Structura organizatorică“ - o „poziție relativă a părților individuale ale organizației, uniți printr-un scop comun, care este, în sine, fondat. stabilește și reglementează activitatea acestor unități și organizația ca un întreg pentru a atinge acest obiectiv. "
Pe măsură ce sunt o astfel de înțelegere a structurii organizatorice?
Să ne uităm la valoarea practică a acestei noi înțelegeri.
În primul rând, dacă ajungi la miezul acestei noi definiții a „structurii organizatorice“, este posibil să se răspundă la întrebarea dacă este necesar în afaceri. Care proprietar de afaceri nu are nevoie pentru a obține afacerea lui a lucrat fără probleme și ordonată, în afară de atingerea acestor obiective? Cred că acestea nu vor fi suficiente, altfel de ce au creat afacerea.
În al doilea rând, pe baza acestei definiții, orice proprietar de afaceri poate acum să identifice în mod clar ceea ce are nevoie de organizație.
Sincer, folosind această definiție, puteți salva o pereche de mii de dolari. Cum? Este foarte simplu. Dacă doriți să organizeze afacerea lor și se gândeau să apeleze la consultanți sau o companie de consultanță, dar nu au făcut acest lucru, va ajuta cu siguranta sa nu cheltui banii lor irosit. Puteți da acum o sarcină clară, ce structura organizatorică aveți nevoie de:
- Acesta ar trebui să arate poziția relativă a părților ale organizației.
- Acesta ar trebui să combine aceste piese pentru scopul comun.
- Ar trebui să se bazeze, să stabilească și să organizeze activitățile unităților individuale și organizația ca un întreg.
- În cele din urmă, aceasta ar trebui să ajute organizația atinge obiectivele.
Acei consultanți care nu pot face acest lucru, trebuie doar să renunțe, și cei care pot, vi se va da rezultatul pe care doriți, sau să vă ramburseze.
Sunt cu adevărat rău pentru acei cititori care au apelat la consultanți și în cele din urmă a primit cele de mai sus nu este rezultatul, ci o frumoasă bucată de hârtie cu o diagramă de afaceri și un teanc de pagini cu cuvinte inteligent. Dar nu disperați, găsiți profesioniști, care să le ajute într-adevăr un pic, dar ele sunt acolo sau de a lua programul nostru on-line, „controlul total al afacerii tale.“ unde suntem să locuiască pe această temă.
Am analizat diferitele modele de structuri organizatorice, ci doar un singur model, am găsit toate componentele de mai sus. Despre ei Vreau să vorbesc cu tine mai departe (este vorba de ea și se face referire în programul de mai sus).
Schema de organizare (propusă) - un plan general, care prezinta care rolurile și responsabilitățile sunt desfășurate în organizație, care sunt căile de comunicație, ordinea în care se desfășoară acțiuni, și, de asemenea, arată pozițiile responsabil pentru domenii specifice ale organizației. Un propus este format din oameni, activități și fluxuri care sunt necesare pentru a atinge un obiectiv comun și pentru a preveni abaterea de la realizarea acestui obiectiv, și să oprească pe drumul spre atingerea acestuia
Deci, ceea ce este esența modelului organizației?
Esența acestui model este în produs. Ie să dezvolte o structură nu cumva, ci să definească mai întâi un produs final valoros al afacerii lor. Multe companii s-ar fi numit un produs de bani de afaceri, dar, de fapt, nu este, desigur, cu excepția cazului în care compania nu este menta. Produsul este că schimb cu lumea exterioară, în schimbul banilor. Produsul nu este numai în companiile de producție, dar, de asemenea, în societatea comercială și de furnizorul de servicii. Cel mai important lucru este acela de a identifica în mod corect și numele produsului, depinde de ea, te va face afacerea dvs., și că el va da ca rezultat al activităților sale. Pentru o mai mare claritate, voi da un exemplu abstract. Sunteți directorul companiei și aveți nevoie pentru a rula un scaun confortabil potrivit pentru tenul tau. În propria lui minte, vă imaginați ce scaun ai nevoie. Dacă decideți să iasă și să cumpere un scaun, eu sunt sigur că ar petrece acest timp scurt, și ar cumpăra ceea ce ai nevoie.
Dar timpul este prețios și v-ați decis să încredințeze achiziționarea de scaun angajaților săi. Pentru viteză, sunteți taxat nu este un angajat, și multe altele. Când le da o sarcina de a cumpăra un scaun, spune pur și simplu, „Ia un scaun.“ Timpul a trecut, și că fiecare dintre angajații cumpărat scaun. A petrecut timp și bani. Acum răspuns la întrebarea mea: Care este probabilitatea ca cel puțin unul dintre ei a cumpărat exact ceea ce ai vrut și au fost în mintea lui? Da, această probabilitate este foarte scăzută, cu excepția cazului în desigur, printre acești angajați nu au fost telepați. Acum transfera acest exemplu pentru propria afacere, în loc de scaun, imaginați-vă un produs al afacerii dvs., și veți înțelege ce face personalul dumneavoastră, și în cazul în care pentru a cheltui banii în cazul în care produsul dvs. nu este clar definit, nu sunt formulate, nu este descrisă sau necunoscut angajații dumneavoastră.
Odată ce produsul este identificat, ați descrie secvența de acțiuni pentru acest produs. aceasta se numește „Business Process Descriere“ În limba modernă. Este important ca succesiunea de acțiuni a fost cea mai completă și foarte consistentă. De exemplu, nu există decât o singură secvență corectă pentru a deschide ușa pentru a obține cheia dreptul la blocare, introduceți-l în dispozitivul de blocare, rotiți tot drumul în direcția corectă, apoi faceți clic pe mânerul ușii și împinge (sau trage) l în direcția dorită. Desigur, există mai multe moduri greșite de a deschide ușa de la o rangă, care se încheie cu dinamită.
După această secvență este descrisă, vă formează grupul de acțiune cu privire la similitudinea de execuție, astfel încât ați obținut zona de responsabilitate și posturi concrete privind structura organizației. Dar, dacă ne concentrăm doar pe aceasta, vom avea doar o producție propusă mai degrabă decât o propusă în întreaga organizație. L. Ron Hubbard a scris:
Pentru a fi practic, schema de organizare ar trebui să prevadă, de asemenea, pentru materiale reaprovizionare, vânzărilor de produse și ciclu de plata-pe-acțiune și pentru ghidarea acestora. În cadrul companiei există acțiuni diferite. De fapt, este o colecție de scheme de organizare mici asamblate împreună pentru funcția comun ca schemă de organizare de mare.
schema de organizare corectă este o combinație a unui flux continuu fără a se lovi unele cu altele, care sunt de fapt supuse schimbarea dorită și de fapt, vin sub forma produsului.
În legătură cu producerea acestor domenii și forma de organizare șapte ramuri, care se reflectă în structura organizatorică a întreprinderii. În partea de jos a fiecărui compartiment descrie produsul acestui birou, și în structura descrie produsul în întreaga organizație.
Cel mai interesant lucru este că, dacă produsele din fiecare divizie sunt descrise în mod corect, se uită la orgskhemu, puteți vedea modul în care fluxul de produse de la un compartiment la altul și, treptat, adăuga până la formarea unui produs comun al organizației. Deci, cu ajutorul structurii poate determina cu ușurință în ce stadiu stabilirea unei organizări comune a problemelor de produs și defectele rapid și fixați-l, fără a aștepta aceasta va duce la o scădere a calității produselor sau confuzie într-o organizație. Și, prin plasarea în fiecare compartiment corespunzător pozițiilor, sporiți responsabilitatea generală a personalului pentru rezultatul final al organizației, pentru că totul va fi ușor de înțeles pentru cineva cere un produs rău.
Unii dintre cititori vor crede că această structură este potrivit doar pentru o organizație mare, așa că vreau să termin articolul conform dezvoltatorilor acestui model de structură organizatorică.
O organizație care nu are unul sau mai multe compartimente să nu reușească. Deși se pare că un număr de birouri în organizarea sistemului de - șapte - se va potrivi doar un grup mare, schema de organizare a celor șapte ramuri, după cum sa menționat deja, este potrivit pentru orice organizație de orice dimensiune. Problema care a apărut în dezvoltarea A propus, a fost cum să depășească schimbările organizatorice constante, care sunt consecința extinderii, și cum să-l aplice organizațiilor de diferite dimensiuni. Un astfel încât a propus acest lucru este la fel de aplicabil atât un bărbat și o mie. Doar să fie ocupat de posturi mai mult sau mai puțin. Aceasta este singura schimbare. (Ron L. Hubbard)
Sper ca am ajutat să înțelegeți exact ceea ce este „Structura organizatorică a întreprinderii“ și veți fi în măsură să răspundă la întrebarea „Care este structura organizatorică a societății - un instrument sau sistem de management?“.
Înscrieți-vă pentru programul nostru on-line, „controlul total al afacerii dvs.“ - o secțiune dedicată structurii organizatorice a unuia dintre program mai extinse și mai interesant.
Gulzat, apoi face sistemul direct asupra numărului de persoane, care este de așteptat în anul următor. Cât de mult - 20, 25? Și scrie un plan să crească la această sumă. Scrii că aveți ambiții - arată-le.
nu ar putea să-mi-ar recomanda sau da un link unde pot citi despre asta. 12 saloane - fiecare cu 2 administrator care lucrează în schimburi și de a efectua toate funcțiile atât administratorii și managerii de saloane, 5 specialiști de tratamente SPA in saloane si 1 mai curate pe interior.
La sediul central I cap si director, precum și combină funcțiile de marketing și vânzări, precum și de resurse umane și de a genera idei și de a pune în aplicare.
Un contabil șef și un furnizor pentru toate saloanele și ajută-mă la PR Departamentul de 2 persoane. În curând Vreau să deschidă un alt salon, dar personalul meu de management spun că pentru ei este o povară uriașă și mi-au sugerat să-și asume birou personal suplimentar, și da, m-am început să mă gândesc la asta, dar nu lasa finanțele.
Am nevoie de sfatul tău ca și mine, și ceea ce va fi atunci structura organizatorică chiar în cazul meu în acest moment finanțele mele nu permit să recruteze și eu sincer cred că nu este necesar să se facă acest lucru.
Pe aceasta veți obține informații generale, precum și să fie în măsură să-mi pună întrebări care vă interesează.