Una dintre cele mai dificile sarcini pentru orice manager de cumpărare este alegerea dimensiunii optime a comenzii. Cu toate acestea, instrumentele reale pentru a ajuta la rezolvarea ei, este foarte mică. Desigur, există Wilson formulă care în literatura teoretică este prezentată ca un astfel de instrument, dar în practică, utilizarea sa trebuie corectată
Să încercăm să ne dăm seama de ce, „este cel mai comun instrument de management al inventarului“ nu merge dincolo de publicații științifice și manuale. Mai jos este cunoscută formula Wilson, cu care se recomandă ca cantitatea de comandă economică:
în cazul în care Q - cantitatea de partid de cumpărare;
S - nevoia de materiale sau produse finite în cursul perioadei de raportare;
Despre - costurile fixe asociate cu punerea în aplicare a ordinului;
C - costul unităților de stocare de inventar în perioada de raportare.
Esența acestei formule este acela de a se asigura de a calcula ceea ce ar trebui să fie de mărimea părților (toate la fel), pentru a furniza un volum predeterminat de bunuri (adică, cererea totală pentru perioada de raportare) în această perioadă. Suma costurilor fixe și variabile ar trebui să fie minimă.
Sarcina la îndemână este, cel puțin patru dintre condițiile inițiale: 1) o anumită sumă, care este obligat să livreze la destinație; 2) o perioadă predeterminată; 3) Aceleași dimensiuni de lot; 4) pre-aprobat de componența costurilor fixe și variabile. Această formulare a problemei are puțin de a face cu mediul de afaceri reale. Capacitatea și dinamica pieței în avans nu știe nimeni, astfel încât dimensiunea partidului comandate vor fi întotdeauna diferite. Setați perioada de planificare a achizițiilor de asemenea, face nici un sens, deoarece societățile comerciale există, de obicei perioadă considerabil mai lungă. Compoziția costurilor și se poate modifica datorită influenței mai multor factori.
Cu alte cuvinte, condițiile de aplicare a formulei Wilson, în realitate, nu există, sau cel puțin foarte rar. Nu am soluția la societățile comerciale cu astfel de condiții inițiale? Nu cred. Acesta este motivul pentru care „instrument comun“ este implementat doar pe hârtie.
condițiile în schimbare
În condițiile de piață ale activității de vânzări nu este constantă, ceea ce afectează în mod inevitabil, procesul de achiziție. Prin urmare, atât frecvența și dimensiunea părților achiziționate nu coincid cu obiectivele planificate la începutul perioadei de raportare. Dacă ne bazăm doar pe un plan sau prognoza pe termen lung (ca în formula lui Wilson), atunci în mod inevitabil, există una din cele două situații: fie un depozit de preaplin sau deficitul de producție. Iar rezultatul atât va fi întotdeauna o scădere a profitului net. În primul caz - din cauza creșterii costurilor de depozitare în al doilea - din cauza deficitului. Prin urmare, formula de calcul dimensiunea optimă a comenzii trebuie să fie flexibil în raport cu situația de pe piață, care este să se bazeze pe previziunile cele mai exacte de vânzări pe termen scurt.
Costurile de achiziție comune și realizarea de inventar constau din suma costurilor pentru fiecare lot achiziționat. Prin urmare, pentru a minimiza costurile de livrare și de depozitare pentru fiecare lot separat conduce la minimizarea procesului de aprovizionare în ansamblu. Precum și calcularea volumului fiecărei părți necesită doar o prognoză de vânzări pe termen scurt (și nu pentru întreaga perioadă de raportare), se realizează condiția necesară a formulei de flexibilitate pentru calcularea mărimii lotului optim (ODP), în raport cu situația de pe piață. Această condiție corespunde sarcinii ca obiectiv al unei societăți comerciale (minimizarea costurilor), și mediul de afaceri reale (Volatilitatea pieței). Determinarea costurilor fixe și variabile pentru abordarea pentru a minimiza aprovizionarea din punctul de vedere al fiecărei părți în parte, a se vedea bara laterală „Tipuri de cheltuieli“, la p. 28.
calcule proprii
Presupunând că împrumutul este rambursat cu o scădere a valorii stocurilor prin intervalele planificate (zi, saptamana, luna, etc) (1), apoi folosind formula pentru suma unei progresii aritmetice a membrilor, puteți calcula costul total al stoca o mulțime de stocuri (plata pentru utilizare de credit):
în cazul în care K - costurile de stocare de inventar;
achizițiile de volum lot - Q;
p - prețul unitar de achiziție a mărfurilor;
T - timpul de a găsi un stoc în depozit, care depinde de intensitatea prognoza pe termen scurt a vânzărilor;
r - rata dobânzii în unitatea planificată de timp (zi, săptămână, etc.).
Astfel, costul total al transportului și depozitării de comandă parte vor fi:
în cazul în care Z - costul total al transportului și depozitării, al partidului.
Minimizarea valoarea absolută a transportului și depozitării de o parte nu are nici un sens, pentru că ar fi mai ieftin să refuze pur și simplu să cumpere, așa că ar trebui să meargă la un indicator relativ al costului pe unitate de inventar:
în cazul în care Z - costul unităților de reaprovizionare și magazin de inventar.
tipuri de costuri
Costurile fixe sunt costurile pe care societatea ii poarta indiferent de mărimea lotului. Noi le notăm R (de la reconstituirea engleză -. Reaprovizionare). Pentru costuri variabile (un geamantan de Keep. - Hold) - este costul de stocare a partidului. Ele depind nu numai de valoarea rezervelor stocate, dar, de asemenea, pe timpul șederii lor în depozit (t). Timpul t este de obicei măsurată în orice unități planificate :. Zile, săptămâni, luni, etc. Pentru simplificare, deoarece costul rezervelor de depozitare să ia rata dobânzii la împrumut (r), în aceeași unitate de timp programat, în care măsurat timpul t.
În cazul în care achizițiile sunt efectuate în mod frecvent, perioada de vânzare pentru o parte se dovedește mic, iar intensitatea vânzărilor în această perioadă va fi relativ postoyannoy2. Pe baza acestui timp petrecut în stocul de depozit se calculează ca:
în cazul în care - o prognoza pe termen scurt a vânzărilor medii pentru unitatea de timp planificate (zi, săptămână, lună, etc.).
Desemnarea nu este intamplatoare, deoarece, deoarece vânzările medii, de obicei, previziunile acționează în trecut, ținând cont de diversele ajustări (deficit de stoc în trecut, există o tendință, și altele.).
Astfel, prin substituirea cu formula (5) în formula (4), obținem o funcție obiectiv minimizarea costului de livrare și depozitarea unităților de inventar:
Echivalând primul derivat la zero:
găsi mărimea lotului optim (UIP) în baza prognozei vânzărilor pe termen scurt:
NEW FORMULA WILSON
Formal, din punct de vedere matematic cu formula (8) - aceeași formulă Wilson (numărătorul și numitorul sunt împărțite în aceeași mărime ca funcție de unitatea de timp programată a primit). Și în cazul în care rata de vânzare nu se va schimba, de exemplu, pe parcursul anului, înlocuind cererea anuală pentru produsul și r - rata anuală a dobânzii, vom obține un rezultat care va fi identic cu calculul EPZS. Cu toate acestea, din punct de vedere funcțional, ecuația (8) prezintă o abordare diferită a sarcinii. Acesta ia în considerare previziunile de vânzări operațional, ceea ce face calculul flexibil în ceea ce privește situația de pe piață. Ceilalți parametri cu formula PIU, dacă este necesar, poate fi corectat rapid, ceea ce este, de asemenea, un avantaj distinct față de formula clasică de calcul EOZ.
Cu privire la politica de cumpărare a companiei este influențată de alți factori, de multe ori mai importante decât rata de vânzări (soldurile curente pe stoc propriu al companiei, dimensiunea minimă mult, condițiile de livrare, etc ..). Prin urmare, în ciuda faptului că formula propusă a eliminat principalul obstacol pentru a calcula dimensiunea optimă a comenzii, utilizarea acestuia poate fi numai un control eficient auxiliar inventar instrument.
Foarte manager de cumpărare bazat pe întregul sistem de indicatori statistici, care formula UIP joacă un rol important, dar nu decisiv. Cu toate acestea, descrierea unui astfel de sistem de indicatori de management eficient de inventar este un subiect separat, pe care o vom acoperi este deja în următoarele aspecte ale revistei •
1- In realitate acest lucru se întâmplă, însă costurile de stocare va fi mai mare. 2 În realitate, trebuie să acorde o atenție să nu frecvența ordinului, precum și stabilitatea vânzărilor într-o perioadă scurtă de timp, în previziunile de vânzări. Doar în general, mai mici perioada este, cu atât mai puțin sezonier și tendința.