Am nevoie pentru a ține un jurnal
Revista este destinat pentru a controla mișcarea foilor de parcurs. Pe aceasta puteți urmări care dintre șoferii și atunci când a emis scrisori de trăsură și de timp au pus în conturile lor.
Revista Forma: proprie sau public
Organizație sau întreprinzătorilor individuali au dreptul de a dezvolta forma jurnal, sau să completeze informațiile necesare unificate, cu condiția ca toate elementele sunt unificate formular vor fi în mod necesar salvat.
De regulă, revista este emis pentru o perioadă de cel mult 1 an, dar această perioadă poate fi scurtată la 1 lună, dacă este necesar. Jurnalul de arma de foc este un document primar, iar durata de conservare nu este mai mică de 5 ani.
exemplu de log
Să ne întoarcem la documentele și exemple. Pentru a începe, puteți descărca mișcarea forma log reliefate numărul 8.
completarea algoritmului revistei este simplu și este după cum urmează: în emiterea foilor de parcurs jurnalul de bord actualizat cu informații despre toate foile de organizare de călătorie emise. Orice excepție în acest caz nu este prevăzută. Revista are un numerotate secvențial și fiind în ordine cronologică. Atunci când jurnalul este plin, este cusută, sigilat și semnat de către manager.
Păstrarea în format electronic
În legislația nu există restricții cu privire la jurnalul de funcționare al mișcării reliefate electronic. Puteți păstra un jurnal electronic, sub orice formă convenabilă în Excel, 1C, software-ul nor, etc. În acest caz, este de dorit ca acest jurnal poate fi imprimat, dacă este necesar.
- data eliberării conducătorului auto foii de parcurs;
- la data primirii scrisorii de transport de conducătorul auto;
- la data livrării scrisorii de transport către departamentul de contabilitate.
- Inscripția neregulate cruce dintr-o caracteristică, intrarea corectată trebuie să fie ușor de citit;
- face un semn de lângă „Fixed“ și introduceți eticheta corectă;
- selectați datele de ajustare;
- ofițerul responsabil pentru exploatarea forestieră, certifică corectarea unei semnături.