Această listă servește ca instrument primar pentru controlul consumului de combustibil și calea de fixare kilometraj a vehiculului. Eliberarea este prevăzută o dată pe zi, la începutul zilei de lucru sau de schimbare, sau se poate acorda o perioadă de până la o lună, în cazul călătoriilor lungi, în cazul în care conducătorul auto efectuează activitatea de mai mult de o zi, la fel ca în nota corespunzătoare jurnal se efectuează.
Arma de foc sunt deosebit de necesare în organizațiile mari angajate în transportul de călători cu autobuzul, troleibuze, tramvaie și alte tipuri de suprafață și de transport subteran, precum și pentru companiile implicate în transportul de încărcături voluminoase și alte.
Este rapid și gratuit!
Ce este acest document
Foile trebuie furnizate următoarele informații:
- datele personale ale conducătorului auto;
- numărul de înmatriculare al vehiculului;
- datele personale ale proprietarului vehiculului sau organizația care deține vehiculul;
- costurile de combustibil (lecturi vitezometru);
- punctele de pornire și se încheie;
- lungimea totală a acestora și de kilometraj.
În cazul unor accidente rutiere sau a altor infracțiuni comise de un conducător auto, el este, de asemenea, obligat să furnizeze poliției rutiere, printre alte documente o foaie de parcurs pentru introducerea informațiilor privind infracțiunea.
Efectuarea de foaie trebuie să aibă loc, indiferent dacă vehiculul este deținut de organizație, sau o mașină deținută de către conducătorul auto, dar este utilizat în scopuri comerciale.
La transportul mărfurilor în vrac care necesită o licență, trebuie să completați coloana „carte de licență“, și specificați numărul de facturi comerciale, în conformitate cu mărfurile transportate, mai ales în cazul în care este de o valoare materială. La sfârșitul scrisorii de transport schimb de lucru completat trecut la dispecerul, care este obligat să facă o intrare în jurnalul cu „tur“ păstrarea formularului completat.
Ca de umplere în conformitate cu reglementările interne ale organizației, este necesar să se transfere revista pentru a verifica contabil. Pentru a face acest lucru în jurnalul are o coloană dedicată pentru documentele stampila de data la departamentul de contabilitate.
În absența persoanei responsabile de exploatarea forestieră poate încheia acorduri cu terțe părți care se ocupă de întreținere de transport înainte de plecare pe linie sau furnizează servicii pentru parcarea vehiculelor. Contractul se prescrie informațiile relevante cu privire la cooperarea părților în vederea prevenirii litigiilor cu privire la aspectele de raportare.
Dacă sunteți interesat de modul de a calcula rentabilitatea companiei ca un exemplu, citiți aceste lucruri.
Procedura de umplere
Pe partea din față a listei revistei indică numele organizației și data finalizării sale, precum și alte detalii ale organizației, dacă este necesar, cum ar fi TIN, BIN, și multe altele. Pe de alta parte, el trebuie să poarte ștampila și semnătura directorului și contabilul-șef. În casetele corespunzătoare indică numele și titlurile persoanelor responsabile de gestionarea și proiectarea revistei, și semnăturile lor.
parte tabelară este format din 9 coloane:
- Numărul de serie al foii de cale.
- Data eliberării.
- Datele cu caracter personal ale conducătorului auto.
- Numărul de personal.
- Numărul de garaj al conducătorului auto și marca de automobile.
- Semnătura primirea șoferului foaie.
- Semnătura Manager și data scrisorii de trăsură admiterii și alte documente ale conducătorului auto.
- semnătura de contabilitate și foaia de primire data.
- Notă.
În ciuda formei tipic al revistei, legislația permite dezvoltarea și întreținerea jurnalul lor de contabilitate și se adauge noi elemente pe care organizația le consideră necesare, cu condiția ca elementele identificate în forma aprobată, ar trebui să fie introdusă fără a eșua. Acest lucru ar trebui să fie luate în considerare pentru a se conforma cu normele de decontare între companie și client, precum și pentru a monitoriza activitatea desfășurată de către conducătorul auto, și statul de plată.
Logging este foarte avantajos pentru întreprinderi mari, ca după prezentarea raportului către autoritățile fiscale, aceste informații pot reduce în mod semnificativ plățile fiscale ale organizației.
În cazul în care jurnalul este completat corect cu o serie de erori identificate, atunci toate costurile de combustibil și lubrifianți în timpul serviciului fiscal de audit va fi invalidat.
Aici puteți descărca formularul și completați modelul de carte
Deoarece scrisorile de transport și un registru al mișcării lor sunt documente primare în scopul respectării legislației contabile astfel de documentație trebuie să fie arhivate timp de cel puțin cinci ani. sunt prevăzute Aceste reguli pentru documente, atât pe suport de hârtie și pe suport electronic. Multe organizații cu un număr mare de conducători auto trage inițial o revistă în format electronic, care economisește timp, ca realizarea jurnalele de trafic și de logare manual - este destul de consumatoare de timp.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: