Sistemul de management al bazelor de date Microsoft Access și principalele sale caracteristici

Microsoft Access - este o bază de date relațională sistem de management de desktop, proiectat pentru a rula pe calculator stand-alone personal (PC) sau o zonă locală administrată de o familie de rețea

1. Proiectarea instalațiilor de bază - tabel bidimensional cu câmpuri de diferite tipuri de date.

2. Crearea relații între tabele, cu suport pentru integritatea datelor, câmpurile în cascadă actualizări și cascadă șterge înregistrări.

4. Crearea, modificarea și utilizarea obiectelor derivate (interogări, formulare și rapoarte).

Interfață MS Access

Interfață MS Access - este un program care implementează procesul de dialog în experiența utilizatorului, folosind Access. După MS Access Descărcați apare fereastra principală pe ecran, care găzduiește fereastra bazei de date. Când porniți prima dată acces din fereastra principală afișează panoul de activitate în modul „Noțiuni de bază“, care vă permite să deschideți baza de date si „New File“ existent. Când faceți clic pe fereastra „New Database“ deschide dialogul „un nou fișier de bază de date“, în care trebuie să selectați unitatea și directorul pentru a stoca baza de date și numele bazei de date (tipul de fișier este setat implicit „Base Microsoft Office de acces la date“) și faceți clic pe butonul „Create“, fișierul va fi salvat. mDB.

Folosit pentru a schimba necesitatea de a selecta Instrumente de comandă / Options formatul de fișier implicit pentru a crea o nouă bază de date, activa fila „Altele“ în lista de „format de fișier implicit“ selectându-le din lista de acces.

Principala fereastra aplicație Microsoft Access este format din următoarele domenii: Header; bara de meniu; Bara de instrumente; fereastra de date de bază bara de stare:

1. Bara de titlu este sistemul de meniu ca o pictogramă în partea stângă a numelui ferestrei principale: «Microsoft Access».

3. Bara de instrumente. În cazul în care accesul de pornire implicit activat de o bară de instrumente. Bara de instrumente conține cele mai frecvent utilizate comenzi. Înainte de a crea o bază de date, trebuie să se familiarizeze cu meniul principal și bara de instrumente.

4. Fereastra bazei de date includ: titlu;

• bara de instrumente, în cazul în care următoarele butoane: Deschideți; Designer; Creați; Eliminați; pictograme mari; pictograme mici; listă; Tabel;

• Panoul de „obiecte“: tabele, interogări, formulare, rapoarte, pagini, macrocomenzi și module

Se afișează primul nume.

Bara de instrumente Echipe fereastra Baza de date:

• Deschideți - Deschideți obiectul selectat (un tabel, interogare, formular, etc.), în modul de pagină;

• Designer - Deschide obiectul selectat în modul Vizualizare proiect

• Crearea - a crea un obiect bază de date;

• Ștergere - Ștergeți obiectul selectat;

• Tabel - reprezentarea obiectelor bazei de date în fereastra bazei de date în forma corespunzătoare.

• Tabel - tabele bidimensionale pentru a stoca date în baze de date relaționale. Datele sunt stocate în înregistrările, care sunt formate din câmpuri individuale. Fiecare tabel conține informații despre esența unui anumit tip (de exemplu, studenți).

• Cerere - un mijloc pentru selectarea datelor care îndeplinesc anumite condiții. Cu interogări, puteți selecta numai informațiile necesare din baza de date.

• Forma - un instrument care simplifică procesul de introducere sau modificare a datelor din tabelul de baze de date care furnizează date personalului cu calificare redusă.

• Raport - un instrument care vă permite să extragă din baza de date informațiile necesare și le prezintă într-o formă convenabilă pentru percepție, precum și să pregătească un raport care urmează să fie imprimat, care este decorat în mod corespunzător.

• Macro - un set de macro-uri create de utilizator pentru a automatiza anumite funcții.

• Modulul - un obiect care conține programul Visual Basic în limba utilizată în unele cazuri, pentru prelucrare.

Regiunea cu o listă de moduri posibile de creare a obiectului.

Crearea unei baze de date (tabele și relații între ele).

Când deschideți prima dată baza de date fereastra de acces activează întotdeauna fila Tabele, și afișează o listă de moduri de creare tabelă:

• Crearea de masă în modul Design

• Crearea unui tabel utilizând expertul;

• Crearea unui tabel prin introducerea datelor.

Pentru a crea un nou tabel, puteți selecta oricare dintre aceste moduri. Puteți selecta tabelul master pentru a determina intrările din tabel, cu ajutorul listelor de eșantionare de tabele și câmpuri. Pentru a crea orice tabel, este recomandabil să utilizați vizualizarea Design. Mod Crearea unui tabel prin introducerea de date este utilizat de obicei pentru a edita și a introduce date în tabele existente.

Să ne amintim că tabelul Access este un set de date cu o temă comună. Pentru fiecare entitate este atribuit un tabel separat, pentru a evita repetări în datele stocate. Tabelele constau din înregistrări și câmpuri. Numărul de câmpuri într-o înregistrare este determinată în etapa de proiectare a tabelului, astfel încât înainte de a crea tabelul utilizând Access, pentru a reprezenta structura sa trebuie să fie clar.

Mărimea și tipul de câmpuri definite de utilizator. Trebuie să alegeți marginile nu sunt foarte mari, deoarece dimensiunea umflată a câmpurilor este irosit de baze de date de memorie. Pentru a crea relații între tabele care trebuie să aibă un domeniu-cheie, deci trebuie să alocați un domeniu-cheie al fiecărui tabel.

Pentru a seta cheia primară în Vizualizare proiect, trebuie să selectați câmpul corespunzător, apoi faceți clic pe pictograma „cheie Câmp“ din bara de instrumente. Pentru cheia de destinație externă (secundar) în modul de proiectare, este necesar să se aloce teren și în proprietățile acestui domeniu în lista indexată pas linie selectați Da (Coincidenta permis).

Pentru a selecta modul dorit pentru a crea tabele, dublu-clic pe unul dintre aceste moduri în listă, deschideți modul dorit. În plus, aveți posibilitatea să faceți clic pe „Create“ din fereastra Baza de date, deschide fereastra de dialog „tabel nou“, și în ea selectați modul de creare tabelă. Când selectați deschide fereastra Table Wizard, „Crearea tabelelor“, în care, cu ajutorul tabelelor și a câmpurilor de probe este ușor pentru a forma domeniul noului tabel. • logice - date care au primit doar una dintre cele două valori posibile, de exemplu, „Da / Nu“ (1 bit);

• OLE obiect de câmp - pentru a insera următoarele obiecte: desene, imagini, diagrame, etc. (1 GB);

• Căutare Wizard - creează un câmp care vă permite să alegeți o valoare dintr-un alt tabel sau dintr-o listă de valori, utilizând o casetă combo.

Când această opțiune este selectată în lista de tipuri de date, un expert pentru a detecta automat acest câmp.

În câmpul „Atribute“ este atribuit pentru fiecare proprietăți de câmp (de exemplu, dimensiune, format, un câmp indexată, etc.).

Când creați prima coloană a structurii tabelul Introduceți numele câmpului, atunci trebuie să apăsați tasta Enter și selectați tipul de date (în mod implicit, Access atribuie un tip de date, în cazul în care tipul de date nu este potrivit, apoi selectați în mod independent din lista verticală). Tastați în a treia coloană a descrierii câmpului.

Luați în considerare baza de date „Dean“ model de „entitate-relație“, care este prezentată mai jos. În modelul de „entitate-relație“ oferă toate informațiile necesare despre fiecare masă și pe legăturile dintre ele.

Crearea de structuri de masă

Crearea unei baze de date folosind baza de date Access începe cu crearea structurii tabelelor și a relațiilor între tabele de setare.

Deci, atunci când selectați Designer va afișa un design fereastra de masă, care este necesar să se definească noua structură a tabelului - (. A se vedea figura 1, tabelul Tabelul) Tabelul 1. Primul tabel va crea în mod esențial Studenții.

În primul rând coloana Nume câmp, introduceți elevii de cod (student ID) și apăsați tasta Enter, cursorul se mută la tipul de date coloană, în cazul în care o listă drop-down, selectați tipul de date contra. Apoi apăsați tasta Enter, cursorul se mută la descrierea coloană, descrierea de date introduceți, dacă este necesar, să fie introduse în acest domeniu a tabelului. câmpul cheie sau faceți clic pe pictograma unui câmp cheie din bara de instrumente aflată în stânga numelui câmpului va fi imaginea cheie. În cazul în care câmpul se face prin cheia, care este câmpul cheie primară, proprietățile câmpului indexată este setat la Da (meciuri nu sunt permise).

Mai mult, în al doilea rând Nume câmp, introduceți codul de grup (cod de grup) și selectați tipul de date - numerice. Asociați acest domeniu câmpul cheie străină, este necesar să se aloce un câmp de cod de grup și în domeniul proprietăților câmp din listă linia pasului indexată selectați Da (Coincidenta permis).

Apoi, în al treilea rând al numelui câmpului introduceți numele, și selectați tipul de date Text. În partea de jos a ecranului, în secțiunea Field Properties există informații despre proprietățile câmpului. Dacă este necesar, se pot face modificări cu un singur clic pe linia corespunzătoare, eliminând valoarea anterioară și care intră unul nou.

Apoi, creați restul terenului conform datelor prezentate în model „entitate-relație“.

După crearea unui tabel, trebuie să salvați structura sa. Selectați File-Save sau Save As. În Salvarea tastați numele tabelului: Studenții apoi Ok. Mai jos este o fereastra de design de masă pentru studenți, este o parte a bazei de date Dean.


Se încarcă.

Bine ați venit pe site-ul "World of Science". Pe site-ul nostru educațional veți găsi un număr foarte mare de Leagăne, rezumate, rezumate, seminarii, conferințe și alte materiale educaționale în aproape toate disciplinele școlare! Toate materialele de instruire vor acelorași elevi, precum și voi, dragi vizitatori. De aceea, fiecare schiță a fiecărui curs și seminar aduce trafic imens de sarcină și dezvăluie pe deplin subiectul său! Dacă aveți nevoie de alte rezumate sau rezumate, vă rugăm să folosiți formularul pentru a căuta site-ul nostru educațional! Tot continutul furnizat pe site-ul nostru sunt pur științifice în natură și nu sunt interesați sau acceptarea oricărei părți, pentru că știința are ca scop creșterea confortului în viață și de a atinge obiective noi, neexplorate anterior. Noi sincer bun venit fiecare vizitator al nostru și vom satisface setea de cunoaștere, și mai mult!

BiologiyaFizikaHimiyaEkonomikaGeografiya
MikrobiologiyaTeoreticheskaya mehanikaGeografiya BelorussiiGeografiya UkrainyGeografiya Moldova
Vegetația miraElektrotehnikaGeografiya GruziiGeografiya ArmeniiGeografiya Azerbaidjan
Geografie KazahstanaGeografiya UzbekistanaGeografiya KirgiziiGeografiya TurkmenistanaPrirodovedenie
Geografia Estonia TadzhikistanaGeografiya

articole similare