Eficacitatea unui manager este să nu fie în măsură tuturor și să păstreze în sus, și să aloce în mod corespunzător puterile pentru a putea supraveghea și motiva personalul. Spune-i că o astfel de delegare de competențe și cum să o facă în mod eficient și corect.
Că o astfel de delegare în gestionarea
de locuri de muncă manager sunt complexe și variate, și nu să se înece într-o grămadă de cazuri minore, managerul trebuie să delege o parte din competențele și atribuțiile sale subordonații săi, iar acest proces se numește delegare. Cu toate acestea, nu este doar schimba problemele lor pe umerii altcuiva, nu, acesta este un proces special care implică stabilirea obiectivelor pentru angajat, motivarea și controlul acestora instrucțiunile sale.
De ce este important să fie în măsură să delege
Întâlnire la locul de muncă
cap de lucru este umplut cu mai multe taxe diferite, cu unele sarcini nu necesită calificări înalte și decizii de admitere la nivel de management, iar micile lucruri nesemnificative să dureze până la 80% din managementul timpului de lucru. Și cu privire la deciziile importante și probleme de multe ori nu au nici timpul, nici energia. Prin urmare, orice lider trebuie să fie în măsură să delege competent o parte din competențele sale angajaților săi.
Delegând nu numai că eliberează lider de timp, dar, de asemenea, motivează angajații să fie activ și creativ, ajută la crearea unei echipe de producție. De asemenea, este o modalitate foarte bună de a instrui angajații și să le pregătească să se deplaseze în sus pe scara carierei.
Ce poate fi delegată
- mici de lucru, de zi cu zi: procesarea corespondenței, pregătirea informațiilor și a rapoartelor, colectarea de informații, răspunsuri la întrebări etc.
- activități care necesită cunoștințe de specialitate. De exemplu, scrierea de rapoarte, crearea de prezentări, pregătirea materialelor ilustrative, pregătirea reuniunilor și a negocierilor.
- lucrări preliminare: pregătirea proiectelor de acorduri, elaborarea agendei, etc.
- lucruri minore: nu răspunde la apeluri importante, trimiterea invitațiilor, întocmirea listelor.
Nu ar trebui să fie delegată:
Discuții cu privire la locul de muncă
- decizii strategice: stabilirea obiectivelor, selectarea strategiei, pentru a determina direcția companiei.
- decizii responsabile.
- acțiuni de reprezentare, cum ar fi emiterea de mulțumire, sau efectuarea de negocieri de moda.
- ordinele de distribuție. Șeful în sine ar trebui să ofere un loc de muncă subordonat, este de datoria lui, nu secretara lui.
- chestiuni confidențiale, cum ar fi problemele legate de secretele comerciale.
delegând principii
Pentru transferul de autoritate pentru a fi eficiente, trebuie să urmați principiile majore de delegare:
- Autonomie angajat. În cazul în care un angajat este instruit să se ocupe, în cursul acestei sarcini, el trebuie să fie liber pentru a lua decizii, capul nu trebuie să-l instruiască și să-l consilieze, atâta timp cât angajatul nu a cerut ajutor.
- Claritatea scopurilor și obiectivelor. Managerul trebuie să formuleze scopul final, la care angajatul ar căuta.
- Contactați-ne. Angajatul trebuie să aibă posibilitatea de a pune o întrebare la cap, pentru a cere sfaturi.
- O sarcină fezabilă. Managerul trebuie să fie familiarizați cu capacitățile angajaților lor și a pus în fața lor dificil, dar sarcinile de gestionat, astfel încât să nu descurajeze munca.
- Refuzul delegației inverse. Managerul nu trebuie să ia comanda, atâta timp cât angajatul nu recunoaște că el nu poate face treaba.
- Conștientizarea echipei. Tot personalul trebuie să fie conștienți de faptul că managerul a instruit un subordonat orice caz, executantului nu au avut probleme cu o misiune.
- Transferul de responsabilitate. Cap de-a lungul a cererii și transmite subordonat responsabil, iar angajatul trebuie să știe exact despre acest lucru.
Un alt articol pe tema „carieră de afaceri și“
Și am avut nici o idee că avocado poate fi preparat ca gustoase. 4 La fel ca rețeta, asigurați-vă că pentru a încerca acest fel de mâncare.
Multumesc pentru frumos și delicioase reteta! Salata de - vitamine și gustoase, din frunze de salata verde cu ouă și castraveți fierte
Am încercat drumul cu o lamaie - rezultatul ma surprins! Te sfătuiesc să încercați mai întâi că era a lui. Apropo, în același mod curăță fundul vasului. Trebuie să adăugați suc de lamaie la apa sau se toarnă-l acid citric. Apoi porniți ibricul, gunoi va dispărea în fața ochilor dumneavoastră timp de 1-2 minute!