instructiuni metodica №119n prevede că managementul contabilității naturale cu valoare de inventar, pot fi utilizate două metode: de înaltă calitate și de lot.
Atunci când metoda soiurilor de contabilizare a obiectelor de inventar fiind în contabilitate de înaltă calitate carduri, care reflectă prezența și circulația bunurilor. Metoda Graded de contabilitate prevăzute la punctele 136 - 140 din Metodic instrucțiuni №119n.
Atunci când metoda partionnom de contabilitate se efectuează în modul prevăzut pentru metoda de înaltă calitate a contabilității, cu singura diferență că contabilitatea este organizată pentru fiecare lot de bunuri materiale. Sub partidul trebuie să înțeleagă valorile primite simultan pe un singur sau mai multe documente.
Din punct de vedere al separării și stocarea înregistrărilor contabile active corporale pot fi efectuate:
Această metodă constă în faptul că depozitele și de contabilitate organizate atât numere nomenclatura contabile cantitative și acumularea de valori.
Pentru contul cu foi de cifra de afaceri instrucțiuni metodico №119n Există două opțiuni.
În prima opțiune în depozite, și doar înregistrările cantitative sunt menținute în organizarea departamentelor. înregistrările primare privind circulația valorilor materiale ale materialelor și a persoanelor responsabile de depozite și birouri de închiriat în departamentul de contabilitate.
Serviciul de contabilitate se realizează contabilitatea de angajamente care duplică inventarul de stoc. Conturile de card sunt menținute cont de angajamente deschise pentru fiecare număr de nomenclator de bunuri materiale, și sunt completate pe baza documentelor primare, predate depozite si birouri. Cardurile sunt afișate ritm pe parcursul ultimei luni și rămâne de la începutul perioadei următoare, pe baza cardului sunt făcute declarații negociabile pentru fiecare depozit și de diviziune.
Conform rezultatelor situațiilor contabile curente întocmite în balanța cifră de afaceri de sinteză în ansamblu în toate depozitele și birourile organizației. Aceste bilanțul cifrei de afaceri consolidate sunt reconciliate cu datele din contul sintetic al activelor materiale. În plus, reconcilierea lunară a datelor se realizează în cărțile, care sunt menținute în conturile cu un card de date de stocare.
A doua carte opțiune în departamentul de contabilitate nu sunt efectuate. documentelor de intrare și de ieșire sunt grupate în funcție de numerele de nomenclatură, contorizează datele de sinteză pentru luna încasărilor și cheltuielilor, datele stocate în foaia de spate. Apoi, la fel ca în primul exemplu de realizare, foaia de sinteză compilate inversă și de colectare a datelor se realizează lista de echilibru carduri de inventar depozit de date.
bază de numerar pe baza faptului că depozitele sunt organizate doar de calcul cantitativ în funcție de tipul de proprietate, adică, numărul de stoc. Contabilitatea este doar contabilitatea de angajamente, adică reprezentând în termeni monetari.
În cazul în care baza de numerar de contabilitate în depozite și diviziuni ale organizării persoanelor materiale și responsabile pe baza documentelor contabile primare sunt cantitative cont în cărțile sau în cărți de control al inventarului. La sfârșitul perioadei de raportare, documentele primare privind circulația activelor corporale este departamentul de contabilitate.
Organizarea contabilității sub bază de numerar și contabilitatea de angajamente de circulație cantitativă a activelor materiale de către numerele din nomenclatura nu sunt păstrate, circulă declarații privind intervalul nu sunt compilate. Contabilitatea imobilizărilor corporale se efectuează numai în termeni monetari, în cadrul grupurilor de sub-conturi și conturile de bilanț ale contului activelor materiale. conturile angajaților, menținerea înregistrărilor pe depozit sau departamentul, verificarea documentelor primare adoptate de către persoanele responsabile punct de vedere material, reconciliază documente primare cu înregistrări în carduri de stocare, verificați reziduurile derivate corectitudinea și confirmă cu semnătura lui.
resturi cantitative avere pe baza de carduri sau cărți contabile de inventar pentru fiecare număr de stoc sunt transferate la balanța de verificare sau contabil carte sau șeful depozitului. Pe baza rezultatelor bilanțului consolidat bilanț întocmit de diverse grupuri, subconturi, conturile contabile sintetice activelor materiale, precum depozite si birouri in general. Aceste bilanț și bilanțul consolidat pe o bază lunară ar trebui să verifice cu datele contabile sintetice.
Trebuie remarcat faptul că în cadrul organizațiilor, ambele metode pot fi aplicate simultan, adică, în unele depozite și departamente de contabilitate pot fi organizate folosind conturile de patrimoniu pe cifra de afaceri, iar în altele - bază de numerar de contabilitate.
Metoda de contabilitate Graded la depozitele utilizate în cazurile în care depozitarea averii este organizat de nume și clasele fără a ține cont de timp, iar prețul de achiziție a acestora. În acest caz, persoanele materiale și responsabile pentru fiecare interval de valori dau naștere la un nou inventar de contabilitate carte. Nomenclator în acest caz diferă nu numai de tipul și marca produsului, dar, de asemenea, pe clasa, o unitate de măsură, culoare și alte caracteristici.
Carduri de depozit deschis cont pentru un an. Oferta de servicii și vânzări, care se deschide cardul, acesta aplică la numărul de depozit, numele complet al bogăția, varietatea, marca, dimensiune, numărul articolului, unitatea de măsură, prețul de evaluare și alte detalii necesare. Trebuie menționat faptul că, pentru fiecare număr de articol se deschide un card separat de control al inventarului. Carduri înregistrate de angajați de contabilitate într-un registru special, în timp ce cardul este pus în jos numărul și viza angajat contabilitate.
Depozit Manager sau magaziner primește cărțile din contul de depozit la primirea în registru și completează aceste detalii care caracterizează locul de depozitare a bunurilor materiale.
În cazul în care prima listă carte este plină, o mișcare suplimentară de reflecție valori materiale se deschide a doua și următoarele foi de același card. Foile sunt numerotate și sigilate.
Atunci când metoda de stocare a soiului economic utilizat spațiu de depozitare, managementul poate mai operațională a rămâne de avere, în același timp, este dificil să se facă distincția între valorile materiale de un fel, a primit la prețuri diferite. Atunci când metoda de stocare a soiurilor casetă de selectare pentru punerea în aplicare se realizează în mod arbitrar. În acest caz, pentru evaluarea bogăției este posibil să se utilizeze metoda prețului mediu, prețul unitar al stocurilor, FIFO (prețurile de primă achiziție), LIFO (ultimul pentru prețurile de achiziție).
Intrările în cartea de control al inventarului sunt efectuate pe baza oricărui document sursă (fiecare debit sau mandate) sau foi de memorie cu un volum mare de înregistrări. În depozite cu interval mic și o cantitate mică de factorii de decizie materiale și operațiunile pot păstra înregistrările direct la înregistrarea produsului (carduri de inventar depozit și cărți de depozitare nu sunt păstrate).
Am observat deja că includerea activelor materiale la metoda partionnom de contabilitate se realizează în același mod ca și în metoda de soiului, dar separat pentru fiecare lot de bunuri materiale. Metoda de contabilitate Partionny stabilite la punctul 242 din Metodic instrucțiunilor №119n.
Această metodă trebuie aplicată atât în depozit și în contabilitate.
Atunci când metoda partionnom de contabilizare a fiecărui lot de bunuri materiale în depozit este stocat separat. Partea care a considerat a fi un produs omogen, care sună pe un singur document de transport. În acest caz, mărfurile care intră unimodală (într-un convoi, automotor, nave, barje), indiferent de numărul de documente de transport (cale ferată, facturile de apă, conosament, și așa mai departe) și produse de o valoare nominală primită simultan de mai multe documente de transport un furnizor fără discrepanțe în cantitate și calitate pot fi considerate ca un singur partid.
Fiecare lot este înregistrată în jurnalul de valori materiale primite. Înregistrarea numărul de serie este, de asemenea, numărul de partid. El a declarat în documentele de cont lângă numele de valori care au fost eliberate din lot.
Pentru fiecare lot de material și persoana responsabilă se deschide harta partionnuyu în două exemplare - unul pentru depozit, celălalt - pentru contabilitate. carduri de formular Partionnyh și informații de intrare ordinea în care depind de tipul de mărfuri.
Intrările pentru carduri partionnoy Partea de intrare sunt introduse pe baza documentului de însoțire la stocurile livrate, indicând numărul și data, numărul de depozit, persoana care a primit bunurile, furnizorul, numărul de valori (de nume, note și prețuri), loc de depozitare.
Pe partea de cheltuieli partionnoy cărți de vacanță indică data și numărul documentului, numărul valorilor eliberate în termeni reali, rezultatul soldurilor luni și la sfârșit de lună; numărare reziduuri pot fi efectuate pe baza contabilității de angajamente, după fiecare proprietate de vacanță.
După o eliberare completă din depozitul activelor materiale ale fiecărui card partid partionnaya închide persoana responsabilă de material. Întocmiți o declarație de cheltuieli de avere special lot, care este semnat de către șeful de depozit. Forma instrumentului depinde de tipul de proprietate și există o abatere de la valoarea de înregistrare acceptată. Act cu harta partionnoy materiale și rapoartele responsabile persoană la departamentul de contabilitate pentru revizuire.
Când verificați acest lot a relevat un deficit de active materiale în cadrul normelor de pierdere naturale, este amortizată împotriva organizației, precum și lipsa de rate de exces de pierdere naturale se recuperează din material și persoana responsabilă. Excedentul identificat în inspecție, luând în considerare.
Decretul №66 a aprobat următoarele documente: Legea privind consumul de loturi (formularul №MH-11) și Legea privind consumul de loturi de mărfuri (Formularul №MH-12). Documentele de mai sus sunt utilizate în consumul complet al fiecărui lot și se efectuează în două copii ale membrilor comisiei. Un exemplar este trimis la departamentul de contabilitate cel târziu în ziua următoare, iar al doilea exemplar este pentru persoana responsabilă financiar. forma №MH-11 Act emis atunci când există date cu privire la diferențele de sosire și fluxul într-un singur lot. În alte cazuri, pentru înregistrarea unui flux complet de bunuri prin Legea rate se aplică sub formă №MH-12.
contul Partionny pentru a determina rezultatele părții de cheltuieli a bogăției fără inventar (ca, de fapt, inventarul se face la nivel local, la încheierea fiecărei părți). Acest tip de cont îmbunătățește controlul asupra conservarea valorilor, contribuind la reducerea pierderilor. Cu toate acestea, această metodă de contabilitate nu permite utilizarea eficientă a spațiului de stocare, nu există nici o posibilitate de gestionare a inventarului rapide (de la stocarea anumit tip de valori în locuri diferite și reflectare a informațiilor despre ele în câteva hărți partionnyh).