Adesea, companiile există o nevoie de a verifica toate obiectele care sunt în bilanț și să le compare cu numărul și numele situațiilor financiare. În acest scop, organizația efectuează inventarierea și să facă un inventar al rezultatelor sale.
Inventarul Lista de stocuri - probă
Fiecare companie sau organizație cu o anumită periodicitate este supusă la diferite tipuri de inspecții la fața locului și a inventarului. Acesta este utilizat pentru a determina numărul real de elemente de inventar, care pot să difere în mod semnificativ de datele de raportare financiară.
Această verificare se efectuează, o frecvență obligatorie nu a fost stabilită pentru ea de necesitate. Se poate face în orice moment, dar un cap obligatorie a organizației ar trebui să dea să-l permisiunea acestora.
Este rapid și gratuit!
În cursul inventarului întocmit un inventar al bunurilor materiale. Acesta este documentul oficial, care, în viitor, vor fi utilizate în situațiile financiare în timpul anulării obiectelor inexistente sau deteriorate.
Pentru a se completa prin formularul oficial, în conformitate cu toate regulile și regulamentele stabilite.
De ce avem nevoie de un inventar de bunuri și materiale de inventar?
Este realizată pentru a determina cu exactitate numărul real de obiecte de contabilitate. După cum sa menționat deja, inventarul poate avea loc în orice moment, dar există unele cazuri în care acest lucru este necesar pentru producerea de contabilitate este obligatorie:
Inventarul la întreprindere
în etapa de pregătire a situațiilor financiare pentru anul trecut;După verificarea una dintre următoarele rezultate pot fi obținute prin:
- ținând seama de numărul real de obiecte corespunde valorii reflectate în registrele contabile;
- exces poate fi determinată;
- posibilitatea de detectare deficit.
În cursul inventarului întocmit un inventar. Aceasta reflectă toate acțiunile persoanelor care au efectuat testul. Datele obținute în mod obligatoriu înregistrate în evidențele contabile.
inventar Blank aprobat la nivel legislativ, și a stabilit structura și forma. Este același document ca și contul sau proiectul de lege. Umple poate fi doar persoana responsabilă, care este responsabil pentru verificarea stocurilor.
Lista conține toate caracteristicile necesare ale unui obiect, care a intrat în curs de revizuire. În acest caz, în cazul în care forma de inventar este împărțit în mai multe pagini, acestea trebuie să fie numere sigure și de pagină, era imposibil să se elimine sau să înlocuiască una dintre foile.
La sfârșitul fiecărei pagini indică numărul de obiecte scanate de camere, precum și numărul total al acestora în termeni reali. Pe ultima pagină a unei note privind rezultatele anchetei districtului, care sunt susținute de semnăturile comisiei de inventariere și a persoanelor care au responsabilitatea financiară.
În acest caz, în cazul în care testul durează câteva zile, la sfârșitul fiecărei zile trebuie să sigileze camera în care obiectele sunt inventar. În această cameră trebuie să fie ținute sub sigiliu toate înregistrările și stocurile finalizate.
Indiferent de durata controalelor la data de început ar trebui să fie conștienți de obiecte și valoarea lor contabilă, care se reflectă în situațiile financiare. Nerespectarea acestor cerințe duce adesea la fraudă de date și ascunderea de informații relevante.
Când și cine umple inventarul?
Acest document este utilizat pentru a reflecta valoarea reală a bunurilor și a materialelor de companie în domeniul stocării directe și în toate etapele mișcării în cadrul companiei. Pentru a utiliza acest test, aveți nevoie de o cunoaștere aprofundată a tuturor bunurilor organizației. Inventarul, întocmit în inventar - este un act care are forță juridică obligatorie.
Inventarul părților Lista de audit se face în două exemplare, pe baza datelor obținute în timpul inspecției. După această formă este semnat de toți membrii comisiei de inventariere. Primul exemplar este transmis la departamentul de contabilitate al companiei, iar al doilea exemplar se păstrează de persoanele responsabile punct de vedere material.
Înainte de a începe personalul de testare responsabil pentru depozitarea și integritatea stocurilor, ar trebui să facă chitanța care va fi atașat la inventar formular. Introduceți datele din documentul de inventar, numai membrii comisiei pot. Alte persoane de acces la documentele contabile trebuie să fie închise pentru a preveni riscul de contrafacere și falsificare a datelor.
Datele obținute în timpul testului sunt comparate cu informații în evidențele contabile. Un inventar ar trebui să fie cei responsabili pentru compania sunt disponibile la proprietate. După completarea tuturor secțiunilor din declarația bilanțului semnat de către fiecare auditor.
Raportul este completat după test. Se potrivește toate datele, inclusiv numărul de valori ale fiecărui tip și numărul total de obiecte deținute de firmă. După completarea inventarului trebuie să fie semnat de către toți membrii comisiei de inventariere.
Instrucțiuni pentru completarea inventarului
Listă de inventar este în formă de TMC INV-3. La umplerea este necesar să se ia în considerare astfel de caracteristici:
- Prima pagină conține informații despre companie, care este verificat. a înregistrat, de asemenea, data și numărul comenzii pe inventar. Este necesar să se înregistreze începutul și sfârșitul auditului menționat în ordinea.
- Inventarul este atribuit un număr de serie și data de umplere ștampilate.
- Trebuie să specificați lista de produse și materiale, care vor participa la verificarea și indică locația lor.
- A doua și a treia pagină conține un tabel care conține toate obiectele care sunt deținute de către companie.
- A patra listă include date succinte, susținute de semnăturile membrilor comisiei de audit.
Dacă testul începe și se termină în aceeași zi, inventarul întocmit imediat după încheierea auditului. În cazul în care procesul contabil este întârziată pentru câteva zile, atunci fiecare dintre ele este umplut cu eticheta de inventar pe formularul INV-2. După scanarea tuturor informațiilor obținute sunt rezumate și a declarat în inventarul de bilanț.
Tabelul, care este a doua pagină a foii de raportare, reflectă numărul real de valori care sunt documentate. Se completează în ordine și să conțină următoarele informații:
- Numărul de cont / subcont - indică numărul care apare în registrele și înregistrările contabile ale stocurilor.
- Tipul de obiect de test. În această coloană indică toate caracteristicile și valorile sunt introduse valoarea de cod, dacă este necesar.
- În coloana următoare unitățile de măsurare a obiectului, care sunt înregistrate în clasificatorul Unified.
- Prețul pe unitate de bunuri și materiale înregistrate în continuare.
- În graficul următor se potrivește numărul de pașaport al obiectului. Ea a completat în cazul privind soldul organizației sunt pietre prețioase sau din metal.
- După care indică disponibilitatea reală și valoarea obiectului testat.
- Următoarele două grafice completează organizarea contabil pe baza informațiilor prezentate în documentația acestuia.
Liniile care au fost lăsate necompletate, prochorkivayutsya. În cazul în care există un număr mare de proprietăți deținute de companie, masa continuă pe următoarele pagini, fiecare dintre acestea trebuie să fie numerotate. Pe afișează, de asemenea, numărul total de obiecte luate în considerare.
Biroul de inventariere tehnică și ce este? Aici puteți spune despre asta.
concluzie
Inventar - un proces complex și laborios. Aceasta poate dura mai multe zile, iar inspecția de supraveghere va trebui să verifice o mulțime de obiecte deținute de către organizație. În plus, va fi necesar să se revizuiască toate situațiile financiare, să analizeze datele și să completați un inventar al tuturor regulilor.
Auditul poate fi detectat nerespectarea numărului real de obiecte de date, care sunt disponibile pentru contabil companie. După scanare, datele trebuie să se reflecte în toate situațiile financiare ale raportării.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: