Ce este managementul de proiect?
Ce înțelegem prin sintagma „management de proiect“? Definiția acestui concept s-ar putea obține dacă combina mai multe componente: managementul timpului, resurse, sarcini, documente, personal, performanță și risc.
Fiecare companie tinde să conducă managementul de proiect pe cont propriu. De exemplu, pentru companiile de construcții și firmele recruteze un set de sarcini pentru a atinge obiectivul va fi complet diferit, și metoda de punere în aplicare a obiectivelor diferă radical. Doar să fie diferite, iar intervalele de timp până la capăt, pentru unii va fi zile pentru ceilalți ani.
Managementul implică o punere în aplicare treptată a sarcinii. Fiecare companie decide în mod independent, ce măsuri au nevoie și cât de mult vor fi. Dar cea mai mare parte sunt câțiva pași de bază:
- Formarea conceptului. Proiectul abia începe să se nască. Se poate arata ca o schiță pe hârtie sau pe o placă de discuții diagramă schematică.
- Adoptarea conceptului. Proiectul începe să se schimbe în faza de documentare. Deja există un concept și un membru manager de proiect sau o echipă, ghidarea punerea în aplicare a, susține între sine și conducerea - cum ar trebui să arate în finală.
- Crearea documentelor tehnice și de lucru. Sarcina a fost aprobat, planurile programate, obiectivul este clar și realizabil. Acum, trebuie să formați un grup de lucru pentru a documenta partea tehnică.
- Managementul. Documentația este creat, grupul de lucru este de lucru. Managerul ar trebui să monitorizeze punerea în aplicare a planurilor, calitatea muncii.
- Etapa de finalizare și indexurile generatoare. În această etapă, proiectul este aproape finalizat și poate genera deja unii indicatori. Steering manager al grupului sau de a începe să evalueze eficiența și integritatea.
- Finalizarea sau funcționarea în continuare. Modelele pot fi diferite si daca unele sunt completate și sunt amintite doar în formă de hârtie, celălalt poate fi un material și pentru a muta în etapa de funcționare - utilizarea ulterioară.
Nu toate proiectele ajung la finalizare. Unii încetează să existe în cursul punerii în aplicare sau chiar stadiul de concept.
Dar nu atât de ușor de a gestiona proiecte. Pentru a face acest lucru, există multe software-ul, care ajută să realizeze planurile noastre cât mai eficient posibil și să obțină dezvoltarea stabilă a companiei, fără a fi distras de fleacuri și inconvenientele care apar în cursul punerii în aplicare.
De ce avem nevoie de management de proiect?
Întrebați de ce trebuie să efectueze proiecte, în cazul în care personalul și atât de frumos să facă locurile lor de muncă? Toată lumea știe locul de muncă, locul de muncă în plină desfășurare, iar în tabel nu au timp „jucării“ gratuite.
Să ne uităm la activitatea managerului de mediu în detaliu. Ce face el cu timpul său, el ține evidența cazurilor, ce procese au loc de muncă standard de ore sale.
Fiecare manager încearcă să păstreze jurnalul său. O varietate de sarcini, întâlniri, conversații nu doar repara, trebuie să vă strângeți esența, și apoi andocare cu datele proiectului. De obicei, toate au loc într-unul dintre un task manager, promovat pe internet, sau construit în software-ul standard de sistem de operare.
Managerul trebuie doar să își desfășoare activitatea de calendar. În caz contrar, detaliile vor fi pierdute, cunoașterea va trece, iar rezultatul final nu va fi luminos. Da, și planifica în mod corespunzător timpul lor nu toată lumea poate.
Sistemul de management de proiect ajută la eficientizarea zi pentru a lega sarcinile pentru a defini scopul, planul de încărcare în detaliu.
De ce aveți nevoie pentru a gestiona proiecte?
De ce ar trebui ca are nevoie firma de management de proiect? Fiecare lider trebuie să înțeleagă ce obiective pune regizorul și modul în care acestea pot fi realizate cu un minim de resurse și pentru a evita toate riscurile. Există o șansă ca vei înțelege greșit sau nu a ascultat, și dacă este documentată, atunci va fi mai ușor de înțeles toate rezultatul necesar. Cum de a evita riscurile, dacă se cunoaște, nimeni nu va ști?
Ai nevoie pentru a gestiona proiecte, în caz contrar afacerea dvs. nu se va dezvolta și să crească. Dar cel mai important nu este controlul, iar sistemul care unește întreaga echipă împreună. Program sau interfață care vă permite, fără a părăsi locul de muncă, sau pentru a seta sarcina de a asigura documentul, pentru a participa la o întâlnire cu colegii, precum și pentru a identifica provocările pentru luna următoare, să elaboreze un plan detaliat pentru departamentul de dezvoltare sau societatea în ansamblul său, făcându-l astfel încât toți angajații sunt recunoscute imediat.
Cine ar trebui să gestioneze proiecte?
De obicei, pentru dezvoltarea afacerilor pentru a stabili un birou de proiect. Pentru o conducere eficientă este necesară pentru a pune câțiva manageri în diferite linii de business. Poate fi demontate, de exemplu, o companie de logistica.
Fiecare dintre administratorii vor fi responsabili pentru site-ul încredințată și să dezvolte linia sa de afaceri. Compania dvs. va ajunge la un nou nivel, iar creșterea acesteia va fi de multe ori accelerat.
Pentru mai multe informații despre lucrul într-un mediu corporatist, și care devine un manager, care lucrează în sistemul de control, puteți afla mai multe aici.
Managerii va fi responsabil pentru riscurile, atribui sarcini angajaților dumneavoastră, să coordoneze acțiunile lor, să gestioneze eficiența atingerii obiectivelor. Proiectele vor crește pe măsură ce noi etaje ale casei, în curs de dezvoltare compania nu numai în sus, dar, de asemenea, în lățime.
Dar nu va funcționa fără participarea dumneavoastră. Sunteți directorul sau șeful de departament, manager de proiect nu ar fi în măsură să ghicească planurile și dorințele tale - obiectivele pe care le-ați stabilit. Angajații pot gestiona în mod eficient numai dacă managementul înțelege în cazul în care compania are nevoie să crească și că aceasta are nevoie.
Ce rezultat oferă managementului de proiect?
Realizând toate beneficiile și avantajele de control, puteți cere o ultimă întrebare: „Ce am ajuns?“
Management de proiect - o muncă de echipă de angajați care înțeleg direcția în care societatea se dezvoltă, gestionează riscurile, coordonarea acțiunilor reciproc. Fiecare este responsabil pentru uchuvstvuet complot încredințate în viața societății și este motivat să lucreze. Acest lucru ofera companiilor un instrument puternic pentru sistemul de dezvoltare și planificare a personalului.
Cum de a gestiona proiectele dvs.?
Există mai multe sisteme de management de proiect, acestea sunt toate bune în industria lor și sunt concepute pentru diferite activități. Dar există un sistem universal, integrat pentru orice întreprindere și să automatizeze operațiunile lor. De exemplu, puteți conduce „Avantajoase“ sau D-na proiect