Cerințele pentru formarea de afaceri
Cum să coase documente în dosare? Inbound și outbound separat sau împreună, sortate numai după dată? Faptul că am avut o pauză de 1 an la munca, iar acum, când am plecat, am spus că au existat unele cerințe noi ...
Cerințele pentru formarea de afaceri nu s-au schimbat de mai mulți ani. În acest sens, arhivarea - un domeniu foarte conservatoare de activitate. Principiul de bază care trebuie urmat în formarea documentelor în cazul - includerea într-un singur caz de documente care au aceeași valabilitate. Având în vedere că problema se referă direct la corespondență (corespondența de intrare și de ieșire), pentru formarea documentelor în conformitate cu un termen de valabilitate trebuie să fie făcut pentru a forma subiectele (probleme) și / sau corespondenți.
Expert parts informații importante despre documentul pierderea documentelor din material link-ul.
Aceste titluri sugerează că, în cazul în care datele sunt depuse toate documentele generate în corespondența cu autoritățile, indiferent de problema. Dacă vrem să partajați mai multe documente de o întrebare subiect-principiul, este necesar pentru a reflecta întrebarea din titlu, în care se desfășoară corespondența, de exemplu:
Vei fi util pentru a afla despre documentele de ieșire din materialul de legătură.
„Corespondența cu Inspectoratul de locuințe din Moscova cu privire la inspecția spațiilor de locuit.“ Notați problema titlurilor de proprietate poate fi important dacă este cazul
format într-o unitate structurală, ca și în diferite departamente pot fi corespondență cu aceeași organizație, dar pe diferite probleme.
Pentru formarea corespunzătoare a cazurilor care aveți nevoie pentru a analiza compoziția de corespondență (cu care, la ce probleme), dar întotdeauna luând în considerare timpii de stocare. Cea mai mare parte a corespondenței de intrare și de ieșire are un termen de valabilitate de 3 până la 5 ani, 5 ani de EPA. O mică parte a corespondenței are un termen de valabilitate de 1 an (rezervări hoteliere, bilete, etc ..). Sistematizate conversație astfel încât să puteți în timpul examinării valorii documentelor le dedice la distrugere, după o perioadă de păstrare specificată, eliberat de pierderea documentelor de valoare.
Generarea de documente în cazul în care nu sunt pe principiul „de intrare“, „ieșire“, și de corespondenți și / sau probleme.
Vei afla mai multe despre documentele primite. dacă te duci în materialul.
În cazul în care documentul de intrare a fost pregătit documentele de răspuns (fiecare document cu anexe, în cazul în care au avut o copie a răspunsului) trebuie să fie depusă în cazul la data documentului de răspuns. În cazul în care documentul a fost o inițiativă, o copie a documentului este plasat în cazul la data documentului.
Anunțuri de numere viitoare