Cum de a organiza structura documentelor interne în dosarul EDS?
În SED de la 1C documente interne pot fi stocate numai în foldere, spre deosebire de documentele de intrare și de ieșire. Deci, utilizatorul poate salva document intern al cardului, acesta trebuie să specifice dosarul. Structura corectă dosar depinde de experiența utilizatorului și administrarea EDS, este foarte important să se ajungă la documente structura dosarul intern al organizației în mod sistematic.
Înainte de începerea proiectării documentelor interne ale structurii dosare din 1C: Documentul trebuie să fie făcut „clasificarea documentelor interne“.
Dosar pe cardul intern dosarul implicit de document este umplut cu sens, în care utilizatorul a creat un nou document intern, dar că recuzita pot fi schimbate.
În practica sa, există mai multe modele diferite de dosar documente interne în DMS 1C până când și dacă toate le generaliza, următoarele opțiuni pot fi identificate:
- pentru organizațiile
- de departamente,
- privind tipurile de documente,
- amestecate (de departament și tip)
- documente în grupuri logice de specii (versiunea corectă).
Primele patru opțiuni nu sunt optime în ceea ce privește cerințele, pe care trebuie să ne străduim să adere la structura de organizare a dosarului documente interne:
- Numărul de niveluri de ierarhie de foldere nu trebuie să depășească 3 (structuri puternic imbricate complica de navigare și căutare dosarul dorit pentru utilizatori).
- Structura documentelor interne ale dosarului nu ar trebui să repete clasificarea existentă, pe care le folosim deja pentru carduri, de exemplu, tipuri de documente interne pentru vulturi de acces, activitățile, unitățile și organizațiile (nici un punct în duplicarea aceleași informații pe diferite detalii și utilizatorilor de forță să-l umple de două ori).
- Dosare ar trebui să fie numit evidente pentru toată lumea, în termeni de organizare (în scopul de a reduce erorile în crearea și recuperarea).
Conform documentelor interne foldere setat permisiunile pentru a citi, adăuga, modifica și șterge documente.
Și în cazul în care documentele trebuie să ofere acces în moduri diferite, va trebui să împartă un dosar în mai multe dosare. Dar trebuie să ne amintim că, în plus față de drepturile de acces la documentele interne dosar, de asemenea, pot fi personalizate pentru a avea acces la organizațiile de vulturi, tipuri de documente, corespondenți și grupuri de lucru.
Luați în considerare o structură dosar de documente interne, care este prezentă în versiunea demo a 1C: Document CORP în eliberarea 2.0.11.1.
Această structură se bazează pe un principiu mixt. Aici există un dosar de pe unitățile și dosarul privind tipurile de documente. Deci, nu foarte recomandabil, deoarece utilizatorul nu este clar în cazul în care pentru a merge: la unitatea sa de a crea un nou document sau dosar pentru a căuta în funcție de tipul de document.
Într-un document de procedură tipică de la 1C pentru a umple documentele interne ale structurii dosar se face mai precis. Dar nu este perfect.
Structura dosar corectă a documentelor interne trebuie să fie organizate în grupuri logice de tipuri de documente. Numărul de dosare, cu atât mai bine. Combinam tipuri similare de documente care pot fi atribuite aceleași drepturi, același grup și să facă un dosar pentru aceste documente. Iată câteva exemple.
- Într-o procedură tipică în dosarul documentului „Drepturile reglementările locale sunt definite în mod identic pe toate directoarele subordonate. Prin urmare, nu are nici un sens să facă subfoldere așa. lăsați un dosar Optim de nivel superior.
- În versiunea demo a 1C: hârtiile la toate drepturile tratatului sunt definite de foldere în același mod. Prin urmare, optimul fac un dosar: „Contracte“.