Nu este nici un secret faptul că puțini manageri și proprietarii de afaceri versat în contabilitate. Situația obișnuită în cazul în care contabilii sunt profitând de acest lucru și construirea unei relații de încredere cu directorul, ei fură. Sau pur și simplu de către societatea neglijență sau podsazhivayut lene la costuri suplimentare. Și de multe ori fura și contabili, prieteni, rude și contabili!
Pentru marea majoritate a directori de contabilitate - o pădure întunecată, iar controlul pare dificilă sarcină prohibitiv. De fapt, nu este. Contabile și de control poate cu siguranță nevoie. Iată câteva reguli simple pe care le va salva de la pierderi și contabili - din ispita.
1. Controlul banii companiei
Pentru a controla contul curent, este necesar să se complica procedura de transfer de bani. În nici un caz nu poate bani a mers fără o semnătură a capului. Aceasta este una dintre cele mai simple metode de retragere a banilor. De exemplu, introduceți sistemul de două chei: un contabil cheie, al doilea - cap. Contabil creează o plată, semnează cheia lui, dar fără semnătura șefului de bani cheie nu merg nicăieri.
Chiar și atunci când mai multe plăți, nu vă puteți conecta lista de facturi. Întotdeauna deschideți fiecare ordin de plată și de a verifica în cazul în care și ceea ce plătiți pentru bani! Da, de verificare va lua un pic de timp prețios, dar va ajuta pentru a evita multe situații kazusnyh.
În cazul în care facturile de sistem sunt create fără cheie, un nume de utilizator și o parolă, și aveți o unitate flash cu un singur manager de cheie, nu lăsați contabil ei pentru utilizare permanentă!
În cazul în care compania dvs. are un carduri de plastic corporative, limita limita de cheltuieli.
Pentru a controla retragerile prin cec de carte în fiecare semn check-in numai formularul completat. Nu semna cecuri în alb, și chiar mai mult pentru câteva bucăți.
2. Controlul companiei de raportare
Știm cu toții că depunerea cu întârziere a rapoartelor taxa este plină de consecințe. Prin urmare, după ce a avut loc pe ultima, unii contabili trimis raportul „stânga“, mai important, pentru a respecta termenul stabilit de lege, nu pentru a rula în penalități și cauza de impozitare a crescut interesul. Apoi trimite declarația revizuită. Totul pare a fi nimic, penalizări pentru că nu sunt furnizate. Aici sunt doar un rezultat foarte ușor pentru a obține, „creion“ pentru a inspectiilor fiscale a urmat ...
Deci, nu întotdeauna semneze declarații, chiar și e-mail. Încărcați contabil pentru a face un calendar cu datele rapoartelor de livrare pentru anul următor, și fixați-l, ce și când comandat. Singurul mod în care se va vedea imaginea de ansamblu, contabilul va ști că vă aflați în controlul procesului.
3. Monitorizarea taxele companiei
Nu este vorba despre optimizare, aceasta este o altă poveste.
Începeți cu cel puțin controlul plata acestora. Principalul lucru este că acestea sunt plătite la timp pentru a evita plata penalităților și apoi erori în documentele de plată, sau taxa va fi considerată fără plată. Pentru a face acest lucru, intră în responsabilitatea unui contabil vă furnizeze în timp util informații cu privire la taxele acumulate. Mai bine dacă va avansa într-o săptămână sau două înainte de termenul oficial. Mai ales dacă încă să acumuleze fonduri în contul pentru a plăti pentru ele. O dată pe an, lăsați echipa de a face o reconciliere cu taxa. Raportul - te pe masă.
Arată contabilul să urmați lucrarea sa că sunteți „în subiect.“ Nu ezitați să puneți întrebări, să monitorizeze, verifica, nu este nimic să-ți fie rușine.
Contabilul responsabil prevede pentru greșelile sale, în urma căreia societatea suporta pierderi. Despre sancțiunile amenzilor, taxa! Și, uneori, nu este un păcat, și va invita auditorul ...
Scopul tuturor acțiunilor de mai sus - să fie conștienți de viața financiară a întreprinderii.
Se poate întreba doar cât de puțini lideri sunt dispuși să se îngropa în activitatea de contabil său și controlați-l! Dar acest lucru este regulile de bază ale securității financiare.
Pentru un efect mai mare aduc exemple din clienții mei:
- În cursul auditului într-o societate de capital mic a arătat că contabilul-șef, folosind încrederea deplină a CEO, nu numai bine plătite din contul de credit al companiei pentru masina ta de aproape 3 ani, dar, de asemenea, pentru a face alte cumpărături plăcută (bijuterii, îmbrăcăminte, pachete turistice, etc.) Hopa ... a relevat daune de circa 4,5 mil. freca.
- Când ieșiți din fondatorii unuia dintre proprietarii întreprinderii din întâmplare, sa constatat că, în starea întreprinderii există „suflete moarte“. Când verificarea sa constatat că două lungă perioadă de timp pentru a trage un angajat continuă să primească în mod regulat un salariu, salariu de vacanță și chiar premium. Contabil a explicat că ea pur și simplu într-adevăr nevoie de bani ... despre cum! Furat mai mult de 800 de mii. Frecați. Acum există un audit complet.