Scrierea scrisori oficiale
Scrisoarea de management - un nume generic al diferitelor conținuturi ale documentelor, care servesc ca mijloc de schimb de informații și de gestionare operațională a unei varietăți de procese. Scrisoarea de management nu este numai un purtător de anumite informații și documente legale.
Acesta a emis o scrisoare oficială la forma specială a A4 (210 x 297 mm). Dacă textul nu depășește șapte rânduri, utilizați formularul de pe A5 (210 x 148 mm).
Principala scrisoare de gestionare a recuzită este un text care, de regulă, este format din două părți. Prima parte indică motivul de formare fundație sau litere justificare sau furnizează legături către documente care au stat la baza pentru prepararea sa. A doua parte cuprinde concluziile, sugestiile, cererile, deciziile și așa mai departe. N. sunt plasate cu punctul.
Ca o regulă, o singură întrebare adresată în scrisoarea.
„Vă rugăm să ne informați“: Textul scrisorii este prezentată în prima persoană plural, folosind cuvintele „explică faptul că“ sau o terță persoană singular - „Ministerul informează“, „managementul vede se potrivesc“ ...
Scrisoarea de gestionare se execută impecabil. Chiar și o mică nerespectarea cerințelor sale se pot transforma într-o scrisoare defect din punct de vedere legal. Toate datele și faptele menționate în scrisoarea ar trebui să fie verificate.
a semnat scrisoarea nu au voie să facă orice corecturi sau adăugiri. La elaborarea scrisori oficiale ar trebui să ne amintim în conformitate cu reguli de etichetă:
1. să adere strict la cerințele de înregistrare.
2. În cazul în care utilizarea de vorbire, domnule, domnule, respectat, venerat. Manipularea este scris într-o linie separată, după ce a pus un semn de exclamare.
Trebuie să ne amintim că recursul direct al limbii ucrainene este cazul norma klichny. De exemplu:
Dragă Peter Yu, dragă Yaroslav Anatolievici.
3. pronume vă, dvs., sunt scrise cu majusculă.
4. Declarația de conținut trebuie să fie motivată, astfel încât asigurați-vă că sunt link-uri către alte documente.
Am înaintat cazul tău în instanță.
Cazul dvs. va fi trimis în judecată.
6. Prin semnarea scrisorii, puteți utiliza fraza: Cu stimă, respect.
Corespondența oficială se desfășoară în numele instituției, și nu în numele funcționarului care a semnat documentul. moment de personal o astfel de scrisoare ar trebui să fie menținută la un nivel minim. În cazul în care scrisoarea este făcută pe forma oficial, textul este prezentat în prima persoană singular - „Eu întreb.“ „Eu sugerez“..
Scrisoare oficială de aprobare a angajatului care a creat documentul, șeful diviziei de instituții structurale, în care a fost creat, dacă este necesar (în cazul în care scrisoarea ridică probleme importante și fundamentale) - șefii agențiilor departamentele în cauză, precum și în calitate de șef adjunct al instituției, conform responsabilităților funcționale (dacă litera trebuie să semneze șeful unei instituții).
Clasificarea scrisori oficiale.
Baza clasificării generale a scrisorilor oficiale atribuite semnează blocurile care sunt construite în funcție de diferite caracteristici ale documentului.
Fiecare dintre blocuri este un criteriu pentru a construi un număr de clasificare. În interiorul unui număr de presupusa existență a unei trăsături dominante, pe baza căreia împărțirea de scrisori de gestionare asupra subspecii și varietăți. Toate aceste serii creează o structură stratificată a unui sistem de clasificare constând din subsisteme.
Deci, cu scopul de a elabora scrisori oficiale sunt împărțite în:
O răspunsuri cu privire la sarcinile definite în actele autorităților publice, autoritățile Republicii Autonome Crimeea, ordinele de înalți funcționari;
o răspunde la cererile, căile de atac și corespondență Radei Supreme a Ucrainei;
O răspunsuri la executarea ordinelor instituțiilor de nivel superior;
O răspunsuri la solicitările altor instituții;
O răspunsuri la plângerile cetățenilor;
O răspunsuri la solicitări de informații;
o inițiativă scrisori;
o Scrisori de intentie.
În funcție de gradul de formalizare de scrisori de afaceri sunt împărțite în formale și informale.
scrisori oficiale - o scrisoare, pregătite de o întreprindere (organizație) la altul.
scrisori informale sunt angajați de același nivel (de exemplu, manager de resurse umane la unul din managerul companiei de personal de serviciu celălalt), cu o propunere pentru o întâlnire personală pentru a discuta unele dintre problemele, materialele de schimb de informații și altele asemenea.
Pe o bază funcțională toate scrisorile de afaceri pot fi împărțite în cele care necesită un răspuns, iar cei care nu au nevoie de ea.
Printre primii - o scrisoare de solicitare, o scrisoare de cerere, o scrisoare de apel, o scrisoare de anchetă. Răspunsuri pentru a le decora în funcție de conținutul de intrare de e-mail.
Al doilea grup include o scrisoare de avertizare, o scrisoare de respingere, o scrisoare de mesaj e-mail memento, o scrisoare de mulțumire, o scrisoare de atenționare, o scrisoare de confirmare, scrisori de comandă, scrisoarea de informații, o scrisoare de intentie.
scrisorile sunt administrativ-Tematic economice, de aprovizionare și de uz casnic, industriale, și alte propagandă. Pe această bază se facă distincția de afaceri și corespondență comercială.
Se crede că corespondența, care se referă la forme economice, juridice, financiare și alte afaceri, este o corespondență de afaceri și a corespondenței pe probleme de logistică și vânzări - comerciale.
Corespondența se poate referi la activitățile de producție ale întreprinderilor și organizațiilor, precum și relația dintre, sindicatul socială și lăcașuri de cult.
Structural corespondență caracteristici de afaceri pot fi împărțite în standardul (reglementate) și non-standard.
Litere personale schimbate între prieteni sau rude. O astfel de corespondență este privat.
Scrie scrisori personale, de obicei, de mână. Și dacă, uneori, acestea pot fi imprimate, invitatii, răspunsurile, felicitări și condoleanțe pentru a face mereu de mână, subliniază sinceritatea celui care scrie mai bine exprimă atitudinea personală pentru oameni și evenimente în viața ei.
În multe țări consideră că, în unele cazuri, asigurați-vă că pentru a trimite scrisori. De exemplu, să-și exprime recunoștința față de proprietari, dacă sunteți un oaspete în casa lor peste frunte. Obligatorie sunt, de asemenea, scrisori, care sunt recunoscători pentru darurile, în cazul în care nu a fost posibil să-i mulțumesc personal.
€ scrisori de recomandare care reprezintă o persoană în absență. Aceste scrisori ajuta-o repede să se înroleze sprijinul de ședere temporară. Ei spun: „Purtătorul acestui mandat are dreptul la atenție și ospitalitate (3 considerând că este incomod pentru a cere nimănui să dea o astfel de scrisoare.)
Împreună cu o scrisoare de recomandare poate pune o carte de vizită în plic
Probele de scrisori de afaceri sunt prezentate în anexa 4.34.