Care este organizația
Organizație - un grup de oameni, coordonate pentru a atinge obiectivele comune.
Grupul ar trebui să îndeplinească cerințele:
- prezența a cel puțin două persoane care se o parte a grupului ia în considerare;
- prezența țintei, care este acceptat ca fiind comune tuturor membrilor organizației;
- prezența membrilor grupului, care lucrează împreună pentru a atinge obiectivele comune.
Organizațiile sunt formale și informale. Organizația formală - sunt organizații care sunt înregistrate și funcționează pe baza legislației existente și a reglementărilor stabilite în mod oficial.
Organizațiile informale - organizațiile care operează în afara legii, cu grupuri apar spontan, dar oamenii interacționează unii cu alții destul de regulat. Organizațiile informale există în fiecare organizație formală.
Resursele organizației. Printre acestea se numără: organizarea de personal, de capital, materiale, tehnologie, informații, care alcătuiesc mediul intern al organizației. Scopul fiecărei organizații implică transformarea unei varietăți de resurse pentru a atinge obiectivul declarat.
Dependența organizației din mediul exterior. Organizația este dependentă în întregime de lumea exterioară, care este mediul, atât în ceea ce privește resursele și în ceea ce privește clienții sau de consumatori. Mediul extern include condițiile economice din țară, acte de guvern, sindicate, organizații concurente, consumatori, și atitudini publice, tehnici și tehnologii în general.
Diviziunea muncii în cadrul organizației. Se face deosebirea între diviziunea orizontală și verticală a forței de muncă. Diviziunea orizontală a muncii - este divizarea în unități de operare paralele în cadrul organizației. Organizațiile sofisticate mari sunt diviziune orizontală prin formarea de unități care îndeplinesc sarcini specifice specifice și pentru a atinge scopuri specifice concrete. Astfel de unități adesea denumite departamente sau servicii. Diviziunea verticală a muncii - este coordonarea părților componente ale organizației: departamente, servicii, diverse divizii. Activitățile de a coordona activitatea altora și este esența managementului.
Nevoia de a gestiona o organizație. Pentru ca o organizație să își atingă obiectivele, obiectivele, filialele sale ar trebui să fie coordonate de o diviziune verticală a muncii, astfel încât managementul este o activitate esențială pentru organizație. În acest sens, organizația ar trebui să numească lideri și să stabilească sfera de aplicare a sarcinilor și responsabilităților lor.
Organizația ca sistem deschis
Organizarea interacțiunii cu mediul înconjurător, trebuie să se adapteze la schimbări în ea să funcționeze corect, și, prin urmare, ar trebui să fie văzută ca un „sistem deschis“. Un sistem deschis este dependentă de energia materialelor informative, care provin din mediul înconjurător. Orice organizație este un sistem deschis, pentru că este întotdeauna dependentă de mediul extern.
Dintr-o perspectivă a sistemelor, organizația ca un sistem deschis - un mecanism pentru a converti informații sau resurse de intrare în produsul finit (în conformitate cu obiectivele sale). Principalele soiuri de resurse de intrare: materiale, echipamente, capital, muncă. Abordarea situational a permis să se extindă teoria sistemelor prin dezvoltarea conceptului că o soluție în orice situație este determinată de factori și circumstanțe externe și interne. Astfel, managerul înainte de a lua o decizie ar trebui să analizeze întotdeauna toți factorii care afectează această problemă, pentru soluțiile sale de succes.
Factorii externi sunt împărțiți în factori de impact direct și impactul indirect.
organizarea externă și internă între
impactul direct al mediului include factorii care afectează în mod direct activitățile organizației:
a) furnizori. Furnizorii de capital sunt în mare parte bănci, acționari și persoane fizice. Cele mai bune lucruri din organizație, cu atât mai multe șanse de a obține un împrumut în condiții avantajoase de la furnizori de capital.
b) resurse umane. Fără oamenii potriviți calificat corespunzător pentru a utiliza tehnici și echipamente sofisticate nu pot fi eficiente.
c) Legile statului. Organizațiile trebuie să respecte nu numai legile federale, ci și regionale. Agențiile de stat se asigură punerea în aplicare a legilor în sfera de competență a acestora.
d) consumatori. Consumatorii decide ce bunuri și servicii sunt de dorit, adică determină direcția și posibilitățile de creștere a organizației. principiul de a acționa într-o economie de piață: „Consumer - Piața Regele“.
d) concurenți. Managementul trebuie să înțeleagă că nevoile clienților nesatisfăcute creează o nișă liberă pe piață pentru organizațiile concurente.
Efectele indirecte ale mediului constă din factori care nu au un impact direct și imediat asupra activităților organizației:
a) Starea economiei. Managementul organizației, în special atunci când intră pe piața internațională, trebuie să țină seama de situația economică din țară, care livrează bunurile, sau care organizația își desfășoară activitatea. Economia globală afectează costul resurselor și capacitatea consumatorilor de a cumpăra bunuri și servicii. În cazul în care încetinirea proiectată, necesitatea de a reduce stocurile de produse finite, pentru a depăși dificultățile de vânzări, dar acest lucru ar trebui să fie luate în considerare o creștere sau o scădere a ratelor dobânzilor la credite, posibila fluctuație a dolarului și a altor valute greu în economie.
Fluid - este viteza cu care apar schimbări în mediul organizației. În unele industrii, cum ar fi în farmaceutice, electronice, chimice, industria aerospațială și altele. Modificările apar relativ repede. În alte industrii, procese de schimbare de mediu sunt mai întârziate.
Structura organizației
Structura organizatorică este un element al mediului său intern.
Structura organizațională - nivele de management al relațiilor cu zonele funcționale ale organizației pentru a realiza cel mai bine obiectivele.
Structura organizatorică a companiei:
Structura organizației este strâns legată de diviziunea sa caracteristică specifică a muncii și a cerințelor de construire a sistemelor de control în organizație.
Orice organizație are o diviziune a muncii, dar nu doar o distribuție aleatorie a muncii în rândul întregului personal al organizației, și o divizie specializată a muncii. Aceasta înseamnă stabilirea unui anumit loc de muncă pentru persoana care este cel mai bun dintre toate în organizație va fi capabil să-l execute, care este un specialist. Un exemplu este împărțirea funcțiilor de conducere în rândul specialiștilor pentru finanțe, producție, vânzări, etc.
Controlul Sphere include o multitudine de persoane care fac obiectul unor manageri specifice. În funcție de numărul de persoane care disting larg și restrâng domeniul controlului. În cazul în care sfera generală a organizației de control are o structură de management plat, și cu o îngustă - structură stratificată.