Codificarea informațiilor tehnice și economice
Pentru o formalizare completă de informații nu este suficient de simplu de clasificare. prin urmare, procedura următoare se efectuează - codificare. Encoding - procesul de însușire a simbolurilor și a obiectelor grupurilor de clasificare pentru codificarea respectivă. implementează Codare tradus informații exprimate printr-un sistem de semne într-un alt sistem, și anume traducerea înregistrării limbajului natural folosind codul de intrare. sistem de codificare - un set de reguli se referă la obiecte și grupuri cu utilizarea codurilor. Cod - un simbol obiecte sau grupuri sub formă de caracter sau grup de caractere, în conformitate cu sistemul. Codul se bazează pe un anumit alfabet (un set de caractere). Numărul de caractere pentru acest set este baza de cod. Următoarele tipuri de caractere: numerice, alfabetice și mixte.
Codul are următoarele caracteristici:
- lungime;
- bază de codificare;
- Structura de cod, care se referă la distribuirea caracterelor și a obiectelor pe baza clasificării;
- gradul de conținut de informații, care se calculează prin împărțirea numărului total de caracteristici în lungimea codului;
- factor redundanță care este definit ca raportul dintre numărul maxim de obiecte la numărul real de obiecte.
Prin metode de codificare trebuie să îndeplinească anumite cerințe:
- Codul de identificare trebuie să efectueze un obiect, într-un set prestabilit de clasificare obiect;
- este de dorit să se prevadă utilizarea ca numere zecimale cod alfabet și litere;
- este necesar să se prevadă o caracteristici de lungime minimă de cod și o rezervă suficientă de posturi neocupate pentru a codifica noile facilități, fără a perturba structura clasificator.
tehnicile de codare poate fi de caracter independent - înregistrarea tehnicilor de codificare, sau să se bazeze pe o clasificare obiect preliminare - clasificarea tehnicilor de codificare.
Înregistrare tehnicile de codare sunt de două tipuri: de serie și de serie-serial. În primul caz, codurile sunt numere întregi pozitive. Fiecare din multitudinea de obiecte clasificate este codificat prin atribuirea acesta numărul secvențial curent. Această metodă de codificare oferă o durabilitate clasificator relativ mare, cu mai puțin cod, redundanță. Această metodă are cea mai mare ușurință, folosind cel mai scurt cod și pentru a asigura o mai bună unicitatea fiecărui obiect de clasificare. În plus, acesta oferă cea mai simplă atribuirea de coduri de obiecte noi care apar în procesul de clasificator. O secvență dezavantaj semnificativ tehnica de codare este absența oricărei informații de cod pe un anumit obiect proprietăți, precum și complexitatea informațiilor de mașini de prelucrare în pregătirea rezultatului unui grup de obiecte cu clasificarea atribute similare.
Metoda standard de care codifică o secvență-coduri sunt numere întregi pozitive cu fixare serii separate a acestor numere (un număr natural de sloturi) pentru etichetarea obiectelor cu atribute similare. În fiecare serie, cu excepția codurilor de clasificare a obiectelor existente. Acesta oferă un anumit număr de coduri de rezervă.
Codurile de clasificare sunt utilizate pentru a reflecta relația de clasificare a obiectelor și a grupurilor, și sunt utilizate în principal pentru procesarea logică complexă a informațiilor economice. Clasificarea grupului de sisteme de codificare pot fi împărțite în două subgrupuri, în funcție de ce sistem de clasificare este utilizat pentru a comanda obiecte: în serie și în paralel de codificare sistem de codificare.
Sistemele de codificare succesive sunt caracterizate prin faptul că acestea se bazează pe clasificarea preliminară a unui sistem ierarhic. Etichetarea codului obiect este format utilizând codurile secvențial aranjate grupuri subordonate obținute prin tehnica de codificare ierarhică. În acest caz, un cod de grupuri mai mici formate prin adăugarea unui număr corespunzător de biți pentru codarea categoriilor de nivel superior.
Sistemele de codificare paralele sunt caracterizate prin aceea că acestea se bazează pe utilizarea unui sistem de clasificare fațetate grupuri și codurile privind fațetele formate independent unul față de celălalt.
In paralel cu sistemul de codificare două posibile cod obiect de înregistrare:
- Fiecare fateta și un semn în interiorul fateta au propriile lor coduri, care sunt incluse în codul obiect. O astfel de metodă de înregistrare care este utilizată atunci când obiectele sunt caracterizate prin setul de caracteristici inegale. numai caracteristicile necesare sunt luate pentru formarea codului unui obiect.
- Pentru determinarea grupelor de obiecte alocate un set fix de caracteristici și un set stabil secvența lor, adică set fateta formulă. În acest caz, nu este necesar de fiecare punct de timp, valoarea oricăruia dintre semnele date în anumite biți de cod obiect.
Problemele cele mai dificile care trebuie rezolvate în dezvoltarea clasificator. Ele sunt alegerea metodelor de clasificare și codificare și selectarea caracteristicilor de clasificare ale sistemului. Baza de clasificatorul ar trebui să fie caracteristicile cele mai importante ale clasificării. corespunzătoare naturii rezolvate cu ajutorul sarcinilor clasificator. Atributele de date pot fi fie prin subordonat sau nesopodchinennymi. Când semnele subordonate de clasificare și complex stabil de probleme a căror soluție este proiectat clasificator. este recomandabil să se utilizeze o metodă de clasificare ierarhică. care reprezintă separarea succesivă a multitudinii de obiecte din categoriile de clasificare subordonate. Atunci când semnele nesopodchinennyh de clasificare și sarcini mai dinamice adecvate pentru a utiliza metoda de clasificare fațete.
Un aspect important este, de asemenea, alegerea corectă a secvenței atributelor de clasificare ale etapelor de clasificare în metoda de clasificare ierarhică. Criteriul aici este statisticile de interogare la clasificatorul. În conformitate cu acest criteriu pe nivelurile superioare ale clasificării în calificare ar trebui să fie utilizate semne, care sunt cele mai frecvente solicitări. Din acest motiv, cea mai mică bază de cod este selectat pe nivelele superioare ale clasificării.
Conceptul unui sistem de documentare unificat
Componenta principală a vnemashinnogo de furnizare de informații IC este documentația sistemului. utilizate în managementul entității economice. Documentul se referă la un anumit set de date, utilizate în rezolvarea problemelor tehnice și economice, situate pe un suport fizic în conformitate cu forma stabilită.
sistem de documentare - o colecție de documente interconectate formulare utilizate în mod regulat în gestionarea entității economice. O trăsătură distinctivă a sistemului economic de documentare este o mare varietate de tipuri de documente.
Sisteme de documentare existente. caracteristică IP neautomatizata distinge printr-un număr mare de forme diferite de tipuri de documente, fluxuri de volum mare de documente și confuzia lor, duplicarea informațiilor în documentele și lucrările privind tratamentul lor și, în consecință, fiabilitatea scăzută a rezultatelor. Pentru a simplifica documentația sistemului. Sunt folosite următoarele două abordări:
- efectuarea de unificare și standardizare a documentelor;
- introducerea tehnologiei informatizat bazată pe utilizarea documentelor electronice și a noilor tehnologii informaționale de prelucrare a acestora.
Unificarea documentelor se realizează prin introducerea unei singure forme de documente. Astfel, se introduce uniformitatea aici, în figuri, termenii și unitățile de măsură, rezultând într-o documentație unificată.
sistem unificat de documentare (RDC) - un set organizat rațional de documente interdependente care respectă aceleași reguli și cerințe și furnizează informațiile necesare pentru a controla o parte a entității economice. Conform nivelurilor de guvernare, acestea sunt împărțite în sistemul de documentare interdisciplinare. documentația sistemului de nivel, t. e sectorial și local. necesare pentru utilizarea în întreprinderi sau organizații.
Orice tip de RDC trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- documentele care fac parte din RDC, ar trebui să fie dezvoltate în ceea ce privește utilizarea lor într-un sistem de interconectat EIS;
- RDC trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru controlul optim al obiectului pentru care sistemul este în curs de elaborare;
- RDC trebuie să fie orientată spre utilizarea de echipamente informatice pentru colectarea, procesarea și transmiterea informațiilor;
- Informații RDC trebuie să asigure compatibilitatea EIS diferite niveluri;
- toate documentele care fac parte din RDC dezvoltate, precum și toate detaliile, semnele acestea ar trebui să fie codificate cu ajutorul internațional, la nivel de sistem sau de calificare locale.