Inițierea proiectului - o etapă a proiectului, pe care setul specific de lucru pentru lansare de succes. În special, există o definiție clară a scopurilor și obiectivelor proiectului, scopul managerului de proiect, dezvoltarea statutului, identificarea participanților și a părților interesate.
Foarte, foarte adesea, această fază a proiectului un ciclu de viață de proiect manager de novice pare lipsit de importanță și inutile. Într-adevăr, ceea ce este acolo să se gândească, seful a spus să facă - atunci trebuie să facem. Mai degrabă a alerga pentru a planifica, de exemplu, și apoi efectuați imediat. Și aceasta este una dintre cele mai mari greșeli, ceea ce se poate face.
Ce se întâmplă exact în etapa de inițiere a proiectului într-o anumită societate, de multe ori depinde de companie. În cazul în care o decizie care „proiectul să fie“ a fost deja făcută, și trebuie doar să se pregătească carta, dar undeva este în acest stadiu, evaluarea fezabilității proiectului și este luată o decizie după pregătirea statutului. Dar, în orice caz, acesta este punctul de referință, după care va fi clar, vom face proiectul sau nu, și care vă permite să înceapă în mod oficial proiectul.
Pentru a rezuma, initierea proiectului - acesta este momentul în care vă puteți opri și cred că, și dacă să facă proiectul la toate? Când nu ați cheltuit bani, timp și efort. Atunci când reputația ta ca un manager de proiect bun nu a suferit un prejudiciu, care va fi apoi greu de corectat. După carta a fost semnat, și este numit managerul de proiect, pentru a decide ceva prea târziu.
Acest lucru nu ar fi incluse în inițierea proiectului în compania dumneavoastră, în această etapă, este necesar să articuleze și să descrie informațiile de bază despre proiect, pentru a face un studiu de fezabilitate pentru a descrie produsul final și rezultatele proiectului. Aceasta este de a formaliza toate informațiile care vă vor ajuta să înțelegeți, și dacă la toate avem nevoie de acest proiect. Este important să înțelegem că motivele pentru inițierea proiectului poate fi doar trei: reducerea costurilor, creșterea profiturilor, reduce riscul.
De asemenea, etapa de inițiere a proiectului - aceasta este o oportunitate de a se asigura că părțile interesate să înțeleagă ce acest proiect, în general, și rolul pe care îl va efectua, nu te flata pe care o faci perfect și va veni cu rezultatul final, și a dat seama că un miracol nu vor, și ei vor avea, de asemenea, să participe la ea.
Toate informațiile prezentate pe scurt înregistrate în carta proiectului, care conține, de obicei, nu mai mult de două sau trei pagini. Cum de a scrie un bun charter proiect - scris aici. Carta este primul document oficial „lansarea“ proiectului, precum și definirea managerului de proiect.
Așa că am sfătui chiar și în această vârstă de înaltă tehnologie, atunci când documentele imprimate nu sunt la fel de populare și mult mai ușor de a coordona charter proiect prin e-mail, dar reține orice imprimare și să semneze Carta. Deci, de încredere, și de importanța semnării hârtia cu creșteri automate în ori.
Ceea ce privea inițierea managerului de proiect cu poziția proiectului? Din punct de vedere al eticii profesionale este în etapa de inițiere, el trebuie să răspundă sincer la întrebarea dacă acest proiect se face în termenele au, bani, resurse, și așa mai departe. Că nu poți, e timpul pentru a ridica mâna și cu cifrele în mână pentru a explica de ce este imposibil în cazul în care acum este clar. Amintiți-vă, semnarea Cartei, vă asumați responsabilitatea profesională pentru a face ceea ce se afirmă în cadrul limitărilor care sunt listate acolo, și din acel moment eșecul proiectului - este eșecul personal.
Este foarte de dorit este aici, pe băncile să cadă de acord asupra a ceea ce se așteaptă de la tine, ca manager de proiect, ce puteri ești, și modul în care rezultatele vor fi măsurate. Nu este întotdeauna posibil să se adauge la Cartă, dar ar trebui să vorbească cel puțin peste problema cu un sponsor care nu rămâne neînțelegeri.
Un exemplu de la inițierea proiectului în viața reală
Deci, eu locuiesc în apartament, timp de 15 ani, vopseaua de pe tavan a fost peeling, bateriile vechi și, în general, incomod pentru mine. Și cred că ar fi frumos pentru a începe un proiect „Reparația apartamentului.“ Cum se va întâmpla acest lucru?
După ce tot ce fac este venit-numărate-a dat seama, am totul frumos stocate într-un singur document au, verifica adecvarea și decide, eu sunt gata pentru ca acesta să ia și să ia în cazul în care responsabilitatea de a face totul la timp și în buget, ținând seama de toate existente factori. Dacă da, am semna o bucată de hârtie, da aceeași pentru semnătura soțului și părinții ei, și Voila - proiectul a început!
Asta e ceva de genul asta. Amintiți-vă că sărind peste etapa de inițiere și începerea activității, fără competențe formale și au semnat Carta - un bug care în 99% din cazuri duc la suprasolicitarea de bani, risipa de timp și de a îmbunătăți karma, ca manager de proiect.