Colectivul de organizații recurg adesea la adoptarea unei decizii de mod colegial.
Pentru a face acest lucru, realizat tot felul:
- reuniune a echipei;
- reuniunile comisiilor;
- ședință a Comisiei;
- Altele.
Pentru a remedia reglementările adoptate, protocoalele sunt menținute. În afară de ceea ce le face monitorizat întregul proces de adoptare a acestora. Pentru a face acest lucru, trage secretarul, care are competențe prescurtate.
După încheierea consiliului, secretarul pregătește finală (de finisare) un document semnat de participanții la dezbatere.
Aceste protocoale sunt adesea efectuate în timpul negocierii de natură comercială.
Acțiuni privind protocolul de pregătire
Activitățile de pregătire începe chiar înainte de a reuniunilor. În primul rând, trebuie să definiți o listă de probleme care vor forma ordinea de zi.
Pentru a asigura aspectul, este necesar să se identifice participanților. În plus față de cele legate direct de pe ordinea de zi, atragerea de consultanți de specialitate pentru clarificare. Toți participanții trebuie să trimită o notificare cu privire la data și ora consiliului.
În plus față de aceste date emite principalele notificări pentru a fi supuse examinării. Și, dacă este necesar, aveți nevoie pentru a face copii ale documentelor-cheie pentru revizuire.
Înainte de întâlnire, trebuie să vă înregistrați toate prezenta ei înșiși. Denumiți această listă cu semnăturile vor fi atașate la procesul-verbal al ședinței. Că va fi un indiciu că o persoană este prezentă în luarea deciziilor colective.
În plus față de numele complet care urmează să fie făcută în declarația de înregistrare a datelor de identificare.
Pentru producerea de acest lucru poate fi:
- numere de personal;
- certificate de room service;
- trimiterile la postul său.
În alte cazuri, puteți utiliza datele de pașaport și alte documente de identitate.
Reguli de proiectare de protocol
Aceste înregistrări pot fi stocate pentru o perioadă lungă de timp. Acest lucru poate fi menționat în decizia. În același timp, acesta indică locul de depozitare. Ulterior, fiecare dintre participanți, la cererea scrisă are dreptul de a primi o copie.
Protocoalele sunt făcute pe hârtie A4. Ele sunt de două tipuri: deschise și abreviat.
Pentru a clarifica normele și standardele. Puteți utiliza resursele noastre online și specialiști de suport.
Pentru a doua opțiune, trebuie să utilizați formularul de cerere de consultare în partea de jos a acestei pagini.
Mai jos este o formă de probă și un eșantion al reuniunii comisiei versiunea de protocol, care poate fi descărcat gratuit.