La solicitarea unui grup de tovarăși începe să publice rezumate ale principalelor tipuri de structuri organizatorice. Voi începe cu matricea.
Într-o organizație de matrice membrii echipei sunt supuse atât managerul de proiect și șefii compartimentelor funcționale în care lucrează în mod constant. Managerul de proiect are autoritatea de proiectare așa-numitele. Aceste puteri pot varia de la linia de aproape completă de putere peste toate detaliile proiectului personalului de birou aproape pur.
Abordarea Departamentizatsiya matrice bazată din toate disponibile, în practică, este cel mai dificil de punere în aplicare. Cu toate acestea, în anumite circumstanțe, ar putea fi foarte eficient. De exemplu, o matrice departamentizatsii tratată atunci când este necesar un sistem complex de reacții la impactul factorilor de mediu.
BENEFICII
1. Mai eficientă decât ierarhia tradițională a resurselor.
2. Flexibilitate, adaptabilitate la mediul înconjurător.
3. Dezvoltarea atât de formare generală și specifică.
4. Îmbogățirea conținutului de sarcini de lucru pentru toți angajații.
DEZAVANTAJE
1. confuzie și frustrare cauzate de încălcarea principiului unității de comandă.
2. Posibilitatea unor contradicții clare între laturile matricei.
3. Complexitatea coordonarea echipelor de proiect.
4. Nevoia de formare a artei relațiilor umane.
Introducerea structurii matricei dă un efect bun în organizații cu un nivel destul de ridicat al culturii corporative și de dezvoltare a personalului, în caz contrar eventuala întrerupere a controlului (în cadrul companiei „Toyota“, structura de matrice de implementare a durat aproximativ 10 ani). Punerea în aplicare efectivă a ideilor filosofiei moderne de calitate într-o astfel de structură, o companie de dovedit „Toyota“.
Cu toate acestea, practica arată că structura matricei găsește aplicarea acesteia în anumite domenii de activitate și pot fi înscrise în structura organizatorică substanțial liniar.
Dacă aveți exemple în acest sens „coabitare“, descrierea va fi recunoscător pentru.
)))
Vă mulțumesc, Galina, dar nu a fost măgulitoare. ;)))
* * *
M-am gândit mai mult „cu picioarele pe pământ“ - în raport cu practica pe care mă întâlnesc în fiecare zi la birou, și cunoștințe, să fiu sincer, nu este suficient.
Deoarece unele lucruri pentru mine oarecum dificil să ia în considerare în mod izolat din activitățile de zi cu zi.
Și în principiile articol nu este în mod clar pentru IMM-uri.
Cu toate acestea, managementul de proiect ar trebui să fie studiate în orice caz - chiar dacă PM și este mai potrivit pentru întreprinderi mari, dar
ceva potrivit pentru organizațiile mai modeste.
PS
Pentru mine, această comunicare servește în primul rând ca un memento al faptului că, în linii mari, eu știu foarte puțin și au o mulțime de a învăța.
Ei bine, ca un indicator pentru a învăța.
* * *
An Nou fericit!
Nu există nici o dispută. Sunt doar răspunsuri la întrebări ca au venit ... Apropo, a făcut-o cu plăcere - (!) Întotdeauna o plăcere să vorbesc cu persoana de gândire. Dacă nu trebuie să „gândească“ și întrebările pe care nu ar fi avut loc, conversația nu s-ar fi întâmplat. Și așa - am fost foarte bucuros să vorbesc cu tine, ești un interesant de conversație. Și întrebările pe care le-ai cerut ajutor pentru a dezvolta o temă mai complet. Este întotdeauna bine.
Cu stimă,
Galina
🙂
OK.
Ne întoarcem la această problemă după ce în cele din urmă am ajunge la un studiu cu drepturi depline de management și management de proiect. Pentru restante.
Și acum, să fiu sincer, am pierdut esența litigiului.
Și ce disputa?
Sunt doar cer ...
Czyan!
Voi încerca să explic cu exemple. viața unei persoane - este un proces. Mai mult decât atât, în sensul clasic protsessa.Tak? În timpul vieții fiecăruia dintre noi realizează o mulțime de proiecte. Ie Proiectele incluse în acest proces. Aceasta este o parte. Pe de altă parte - Eu folosesc exemplul Alexei Vasilievich cu proiectul „Sărbătorește Anul Nou împreună.“ Acesta este un „produs“ unic, deoarece face o dată pe an și în diferite moduri. Cu toate acestea, acest proiect face parte din procesele de masă. De exemplu - proces salata de preparare „Olivier“ - set standard de produse, proporții, secvența operațiilor, o anumită cantitate de timp etc. Există, de asemenea, un proces de „imbraca pomul de Crăciun“ ... Ie în cadrul proiectului - procese. Până în prezent, totul este clar? Acum am explica de ce am toate capul lui acest prost. Faptul că societățile nu structura determină activitatea. O structură este aleasă pentru activitatea optimă a întreprinderii. si din moment ce și proiecte, și procesează toate la fel, există întotdeauna împreună, dar în grade diferite, problema se reduce la faptul că este de a determina (.) - ce structura pentru activitatea specifică a întreprinderii de a alege - care majoritatea (în exploatare) proiecte sau procese și dacă ceva prinebrech? În cazul în care acest lucru o singură dată produse unice - structura de proiectare este de preferat, deși, sigur, există încă un fel de proces standardizat de fabricație ceva în cadrul fiecărui astfel de proiect. În cazul în care acest lucru este un fel de producție în linie a mărfii, este necesar să se un tip de sistem funcțional. Întrebare - de ce matricea? Răspunsul - doar o astfel de structură permite utilizarea simultană a software-ului și a proceselor de management de proiect. Se aplică structura de matrice a întreprinderii este justificată punct de vedere economic numai în cazul în care faci și proiectele și procesele „de lucru“ împreună. În toate celelalte cazuri, cheltuielile generale (de exemplu) ar nega întreaga performanță întreprindere. Deci, înainte de a alege structura de conducere a întreprinderii, este necesar ca acesta să producă o serie de calcule economice.
În ceea ce privește diferitelor tipuri de documente de control al proceselor (procesul de carte, calitatea instruirii) sau a proiectului (carta proiectului, planul de management de proiect), chiar și atunci când nu scrie, de exemplu, în casă, încă mental au. reteta salata Olivier - harta proces. Lista de activități și interval de timp pentru celebrarea Anului Nou - planul de management de proiect.
Este simplu atunci când știi ce să faci.
Cu stimă,
Galina
Dragi Czyan, formare, inclusiv de management, are ca scop, printre altele, stabilirea unei terminologii comune în mediul managerial. sarcini operaționale în întreaga lume (operațiuni) se numește obiectivele operaționale, și în conformitate cu standardele de proiect PMI numit unic (spre deosebire de operațiuni), activități care vizează crearea unui produs specific, unic sau serviciu, având în vedere constrângerile privind resursele și termene, și și cerințele pentru un nivel acceptabil de risc și de calitate.
În exemplul dumneavoastră, nu există nici o unicitate. Dar s-ar putea numi un proiect, este de așteptat ca orice Petrov sau Sidorov sau maestru nu înțelegi. Ei nu vor înțelege, și oameni familiarizați cu cunoștințele de industrie de management de proiect.
Sunt de acord că „Pentru a crea un proiect nu formalizate obligatoriu utilizarea unor astfel de instrumente ca charter proiect sau comenzi și descrieri specializate de locuri de muncă.“ Cu toate acestea, rezultatul proiectului va fi o reducere de mai sus, în cazul experienței internaționale în organizarea acestui proces.
AVM
Pentru a crea un proiect nu utilizează în mod necesar
formalizate instrumente, cum ar fi charter proiect sau comenzi și descrieri specializate de locuri de muncă.
exemplu:
Maestrul spune muncitorul, „Ia Petrov și Sidorov și curățați zona înainte de atelier, și care va trimite spam puternic. Arunca gunoi, camion acele cutii pentru a lua. Perioada - 2 zile ".
In acest proiect, avem resurse, personal și timp.
Ca parte a ceea ce ar trebui să fie încrucișate interacțiune și organizarea de proiectare pot fi găsite în orice organizație, este adevărat. De exemplu, proiectul „Să sărbătorim Anul Nou împreună.“ Cu toate acestea, dimensiunea este setată. Management de proiect, de exemplu, stabilește cerințele minime pentru proiect în timp, costul. Proiectul prevede cerințele pentru procesul de implementare a acestuia (de birou de proiect, carta proiectului etc.). În viața de zi cu zi, avem dreptul de a apela orice proiect de inovare, chiar și cea mai neînsemnată. Cu toate acestea, acest lucru nu creează în mod necesar o structură specială și utilizarea unor tehnici speciale. Nu este eficient.
Hmm ...
Atunci când se analizează orice companie, atunci este posibil să se găsească urme ale organizației matricei și proiectului.
Și mărimea nu contează.
Orice acțiune mai mult sau mai puțin prelungită a unui proiect.
Czyn!
Lasă-mă să explic. Există mai multe departamente funcționale (proiectare, designeri, programatori, instalatori, etc). Fiecare astfel de unitate de (proprietar de resurse) superioare. Există un „Biroul de manageri de proiect“ (proprietarul proiectului). ALL (.) Departamente funcționale funcționează pe toate (.) Proiecte simultan, fiecare departament in conformitate cu specializarea acesteia (funcția). Dar! În interiorul fiecărui compartiment funcțional are, de asemenea, sectorul cu podfunktsieey său specific (matematică, de exemplu). Și toată lumea în acest sector, la rândul său, este specializat într-un anumit grup de lucru. Ie fiecare departament angajat lucrează pe mai multe proiecte în același timp, dar în cadrul specializării sale funcționale. Sarcina proprietarilor de proiect se reduce la faptul că este de a emite departamentele funcționale (!) Pentru a efectua anumite lucrări. Sarcina șefului departamentului de a distribui lucrări realizate de către proprietari, diferiți Ciorne de subordonații săi, în funcție de specializarea lor și volumul de muncă (managementul resurselor).
În cazul în care autoritatea competentă pentru a picta proprietarii de proiecte și proprietarii de resurse energetice duble pot neutraliza.
Din cele de mai sus, sper că este clar că o astfel de structură de matrice este potrivit pentru a fi utilizat numai pentru întreprinderile mari (poate mijlocii) în procesul-mode, care produc același tip (!) Produse de design, în volume mari.
În alte cazuri, este mai bine - sistem de proiect. Acest lucru este atunci când proiectele sunt diferite (unice), în esența sa, adică, crearea lor nu este același tip. Și fiecare membru al echipei de proiect selectate strict în conformitate cu funcția care urmează să fie efectuate în cadrul acestui proiect special (pentru un alt proiect, nu este necesară - nu există nici o astfel de funcție).
Dar acest lucru vă va spune mai târziu Alexei Vasilievich. Poate am conecta ...
Cu stimă,
Galina
Vă mulțumesc, se pare ca echipa de proiect știu eu.
Cu toate acestea, întrebarea mea a fost înțeles greșit:
subordonare duală atunci când organizația mixtă [+ proiect matrice] ușor de evitat.
La momentul omului proiect cade în afara matricei.
În acest caz, excludem un conflict de resurse.
Pentru ușurința înțelegerii, eu vă dau un exemplu din practica militară:
unități de infanterie pentru a efectua misiuni de luptă, atașat la un pluton tanc și pluton recunoaștere.
La momentul misiunii de luptă, și / sau pentru a obține o ordine separată a tancurilor și recunoaștere comandant de infanterie subordonat.
În acest moment, cu comandanții lor „anterioare“ sunt
nu interacționează.
În mod similar puse în aplicare în circuitul civil.
organizarea de proiect este un alt tip de structură organizatorică. Asta e ceea ce am de gând să scrie mai târziu. Organizarea proiectului - aceasta este o structură temporară, care este creat pentru un anumit scop. Sensul său este de a aduna într-o singură echipă angajații cei mai calificați ai organizației de a pune în aplicare un proiect complex, la timp, cu un anumit nivel de calitate, fără să depășească bugetul stabilit. În cazul în care proiectul este finalizat, echipa este desființată. Membrii săi se deplasează într-un proiect nou, revenind la un loc de muncă permanent în departamentul său „acasă“ sau ieși din organizație. Dar mai multe despre asta mai târziu.
Această întrebare - de ce nu se poate exclude o parte a proiectului?
Ie este o matrice, dar nu sunt organizate echipe de proiect?
opţiunea 2
La momentul omului proiect cade în afara matricei.
În acest caz, excludem un conflict de resurse.