Destul de des contabil „în trecere“, servește ca un ofițer de personal. Acest lucru nu este surprinzător, deoarece activitatea de personal este cel mai strâns asociat cu activitatea departamentului de contabilitate. Deși documentația de personal în comparație cu un model de contabilitate este încă dreptul de simplitate și claritate, cu toate acestea, personalul locul de muncă, uneori, aruncă puzzle-uri complexe contabil.
În acest articol, ne-am decis să ne limităm la explicațiile minime necesare la una sau o altă situație care ar putea provoca probleme de contabil, personalul care efectuează funcția. Practic în articol se va acorda instrumente specifice pentru a rezolva problema. La urma urmei, vedeți, pentru a găsi o explicație a modului de a face într-o situație dată, de obicei, nu prea dificil. Este mult mai greu de a găsi specificul - ce să facă, ce documente și cum să decora și așa mai departe.
Situația One: Schimbarea numelui
Să începem cu cel mai probabil comună situația, care, cu toate acestea, este de întrebări constante. Este vorba despre schimbarea angajatului (mai des - angajat) numele. Este evident că într-un astfel de caz, trebuie să efectuați modificări în evidența personalului, cum ar fi într-un contract de muncă, locul de muncă carte de înregistrare și de personal personal. Cu toate acestea, aceste modificări au nevoie de bază. Astfel, baza va fi documentele care confirmă schimbarea numelui furnizat de angajat. Dar faptul că un angajat a prezentat aceste documente, este necesar să se aibă grijă în prealabil și incluse în contractul de muncă este o condiție standard care angajatul trebuie să informeze angajatorul cu privire la schimbarea numelui, pașaport, rezidență și alte date personale specificate în contractul de muncă.
Directorul general al OOO „Primul“
departamentul de specialitate cu privire la munca cu VIP-clienti
Demina RK
În legătură cu căsătoria a avut loc după încheierea schimbarea numelui de familie (fost numele Rykov, noul nume al Demin) pentru a obține un nou pașaport, vă rugăm să efectuați modificările necesare în personal și alte documente care conține informațiile mele personale.
1. copia pașaportului (toate paginile).
2. O copie a certificatului de căsătorie.
Chitanța acestei aplicații permite de a organiza mai bine fluxul de lucru ca documente privind schimbarea numelui va fi „legat“ la cererea. Și asta înseamnă că, în câțiva ani, orice deschide o chestiune personală (inclusiv verificarea) se va înțelege de ce, de fapt, sunt aceste documente și ceea ce este important - moment în care societatea a devenit conștient de schimbarea numelor angajaților. În plus, dacă este necesar, pe această declarație, puteți pune o viză, și alte mărci, în cazul în care sistemul de management al documentelor adoptate în organizație, se sugerează.
Nu uitați să dea imediat angajatului să semneze declarația pe formularul ADV-2 (aprobat. Numărul Rezoluția Consiliului de PFRumyniyaot 31.07.06 192p). Această afirmație este necesară pentru a începe procedura de înlocuire a certificatului de asigurare de asigurare de pensie de stat. Asigurați-vă că încă mai au, deci cel mai bine este de a pregăti toate cererea dintr-o dată și nu distrage atenția angajaților.
După primirea cererii, este posibil să se pregătească un ordin de modificare a personalului și alte documente contabile. Deci, în plus față de contractul de muncă deja menționat, înregistrarea ocuparea forței de muncă și un card personal, aveți nevoie pentru a face modificări în contul personal, pontaje. Programul de concediu, contribuții de asigurări de card, impozitul pe venitul personal. În cazul în care un angajat a fost emis o putere de avocat, atunci prea va trebui să-l refaceți. În plus, în cazul în care salariul este transferat într-un card bancar emis de angajator, trebuie să inițieze procedura de înlocuire a cardului, iar în cazul în care compania oferă LCA de asigurare a angajaților, atunci procedura de înlocuire a politicii. În consecință, toate aceste puncte ar trebui să se reflecte în ordinea, care va arata ceva de genul:
1.1. Pentru a pregăti un acord suplimentar la contractul de muncă cu RK Demina ținând cont de modificările în datele sale personale (nume și pașaport detalii).
1.2. Scrie în cartea de lucru Demina RK informații cu privire la schimbarea numelui.
1.3. Scrie într-un card personal Demina RK informații cu privire la schimbarea numelui și a datelor de pașaport.
1.4. Pentru a face modificări legate de schimbarea Demina RK familii din tabelul de ore de lucru, vacante si cont personal program.
1.5. Asigurați-vă că integrarea noilor date cu caracter personal Demina RK în pregătirea declarațiilor fiscale și de raportare a fondurilor extrabugetare.
1.7. Anunță angajații, contractorii și alte părți interesate cu privire la ceea ce Demin RK încadrată o nouă putere de avocat.
1.8. Întocmește documentele necesare pentru înlocuirea unui card de credit emis de RK Demina în cadrul proiectului de salarizare.
1.9. Executați documentele necesare pentru a înlocui politica de asigurare voluntară de sănătate eliberat de RK Demina în cadrul asigurării medicale voluntare a programului corporativ.
1.10. Notify Demin RK necesitatea depunerii cererii de certificat de înlocuire de asigurare de pensie obligatorie.
1.11. Anunță Demin de necesitatea de a efectua înlocuirea poliței de asigurare medicală obligatorie.
2. Responsabil pentru executarea acestui ordin de a atribui contabilul-șef al „primul“ Beregovsky NI
CEO al ED Murashov
Și pe baza acestui Ordin modifică documentele de personal. Să ne amintim că schimbările în card personal, înregistrare de muncă și alte personal documentele pe suport de hârtie se face după cum urmează: o linie cu o linie prin informațiile învechite, și pe partea de sus sau de lângă (în funcție de forma) pentru a scrie numele noului angajat și motivul schimbării.
Și la contractul de muncă semnat de următorul acord suplimentar:
Societate cu răspundere limitată „În primul rând“, reprezentată de directorul general ED Murashova, acționând în conformitate cu Carta, denumită în continuare angajator, pe de o parte, și Demina Raisa Konstantinovna, denumit în continuare angajat, pe de altă parte, împreună denumite în continuare părți,
1. În legătură cu schimbarea angajatului, textul numelui de familie tratat „date cu caracter personal Rykov“ se înlocuiește cu“Demin" în cazurile corespunzătoare.
3. semnătura părților:
Situația doi: înlocuirea pașaportului
Următoarea situație, pe care o considerăm ca o parte din subiect de astăzi, este de a obține un nou ofițer de pașaport. Acest lucru este posibil ca o chestiune de urgență - în caz de pierdere, deteriorare, etc. precum și planificat. - Passport este necesar pentru a face schimb de 20 și 45 de ani (n 7 din foaia de date, aprobat prin numărul Decretul PravitelstvaRumyniyaot 08.07.97 828 ..). În principiu, în acest caz, algoritmul de acțiuni similare cu cele pe care le-am descris mai sus, în cazul schimbării numelui. Cu toate acestea, documentele care au nevoie pentru a face modificări, există mai puține. Acesta este un contract de muncă, un cont personal, card personal, puterea de documente avocat și bancare. Și hârtia de însoțire sunt făcute este încă oarecum diferită.
Primul lucru pentru a obține angajatului o declarație cu privire la acest conținut:
Directorul general al OOO „Primul“
departamentul de specialitate cu privire la munca cu VIP-clienti
Demina RK
În legătură cu obținerea unui nou pașaport, vă rugăm să efectuați modificările necesare personalului și a altor documente care conțin datele mele pașaport.
1. copia pașaportului (toate paginile).
Pe baza acestei declarații a capului emite un ordin. Ea enumeră acțiunile care sunt necesare pentru a reflecta modificările de personal și alte documente.
Citat (Valentina63): Bună seara.
Am o întrebare din datele personale subiect.
Regulamentul privind datoria datelor cu caracter personal angajat stabilit să notifice angajatorului schimbarea datelor cu caracter personal, în termen de cel mult 14 zile calendaristice. Este dreptul de a stabili un act de reglementare locală a unei astfel de taxe pentru angajat?
Post-întrebare eliminat de către moderator. Întrebați, vă rugăm, întrebarea într-un nou fir.
Alo
În cazul în care declarația (orale sau scrise) de un angajat acolo, cum știm că el a schimbat numele.
Pentru afișarea corectă a site-ului, instalați noua versiune a browser-ului Actualizează browser-ul