Legislația românească impune angajatorilor să dezvolte un complex de măsuri de protecție a datelor angajaților. Pentru nerespectarea șefii de întreprinderi pot fi pedepsiți cu amenzi, suspendarea permisului de conducere, și chiar stop.
De aceea, multe organizații sunt angajate în mod serios securitatea informațiilor. protejarea informațiilor confidențiale cu privire la activitățile sale, inclusiv baza de date de personal.
Este o varietate de informații despre o persoană după nume, data și locul nașterii informațiilor pe venit, sănătate, etc.
Dacă ne întoarcem la Codul muncii al Federației Ruse, putem vedea că datele personale sunt considerate a fi informații legate de angajat și angajator utilizat în legătură cu raportul de muncă.
Atunci când se aplică pentru un loc de muncă fiecare angajat oferă organizației (operatorul), pașaport, carte de identitate militară, certificat de pensie, TVA și alte documente.
Prin urmare, fiecare angajator, angajat încheierea unui contract de muncă, devine proprietarul informațiilor cu privire la datele cu caracter personal.
Și efectuarea oricăror acțiuni cu aceste date (cum ar fi colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, etc.), societatea efectuează prelucrarea acesteia.
Datele cu caracter personal care lucrați cu ofițerii de personal sunt confidențiale. Acest lucru înseamnă că persoanele care au acces la datele personale ale angajaților fără permisiunea acestora sau alt motiv legitim, nu au dreptul de a-l distribui.
Condiții de stocare a datelor cu caracter personal
A se vedea, de asemenea: Prelucrarea datelor cu caracter personal
Adoptarea normelor și reglementărilor corespunzătoare, pot fi cuprinse într-un act local, societate pe date cu caracter personal. Cel mai adesea, un astfel de document devine un regulament privind protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor, dar nu este interzis să includă această secțiune în regulamentele interne.
Fiecare angajat trebuie să fie familiarizați cu acest act normativ, deoarece punctele TKRumyniyapryamo la dreptul angajaților de a participa la elaborarea de măsuri pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal.
Pentru a păstra confidențialitatea datelor cu caracter personal, o listă a funcționarilor care au acces la acestea, și a dezvoltat o formă de document, de exemplu, „CND“, care este semnat de către nu numai obișnuite lucrătorilor executanți (locul de muncă a personalului de specialitate, contabili, etc.), dar și șefii de departamente, directorul general al companiei.
stocarea fizică a datelor cu caracter personal
Caracteristicile acestei constă în faptul că toate informațiile despre fiecare angajat, cu condiția originalele și copiile documentelor stocate într-un dosar special concepute. În acest caz, normele comune de înregistrare a fișierelor personale în cadrul organizațiilor comerciale nu există.
Avantajele de a face afaceri personale:
- Toate datele angajaților într-un singur loc;
- posibilitatea unei sistematizare clară;
- o căutare rapidă de informații despre o anumită persoană.
Dezavantajele de stocare a datelor cu caracter personal la achiziționarea afacerilor private de:
- intensitate mare a muncii (regulamentele necesare, documentele de evidență, inventariere, verificare, arhivare);
- resurse suplimentare sunt necesare (cameră, separată, etc.);
- abilitățile necesare pentru a lucra cu afacerile personale.
De multe ori, informații personale despre angajații sunt stocate pe suport de hârtie, plasate în diferite dosare tematice, în conformitate cu nomenclatura organizației.
Toate documentele referitoare la lucrători, un singur scop: contracte de muncă, documentele de răspundere biografice-biografice, financiare, etc. sunt plasate în dosare separate și aranjate în ordine alfabetică sau în funcție de numerele de înregistrare.
În comparație cu înregistrarea dosarelor personale, o astfel de metodă de stocare a datelor despre angajați poartă mai puțin efort și nu necesită abilități speciale ale personalului.
Cu toate acestea, depozitarea separată are dezavantaje:
- căutare de informații cu privire la un angajat ia o lungă perioadă de timp;
- există un risc mai mare de divulgare de informații confidențiale.
A se vedea, de asemenea: Date personale
Stocarea datelor cu caracter personal în format electronic
Avantajele stocarea informațiilor în format electronic:
- nu este nevoie de resurse suplimentare;
- Se economisește spațiu și spațiu;
- de mare viteză și gradul de utilizare a datelor cu caracter personal;
- nivel de protecție împotriva accesului neautorizat sporit;
- termenul de valabilitate nu este limitată la calendarul;
- Nu am nevoie de o arhivă mare.
Dezavantajele stocarea informațiilor în format electronic:
- trebuie să aveți copii de siguranță ale personalului de baze de date;
- software și echipamente speciale nu este ieftin;
- Este nevoie de administrarea sistemului informațional;
- Avem nevoie de angajat înalt de alfabetizare de lucru cu date personale.
În scopul de a proteja datele cu caracter personal. stocate în format electronic, folosind următoarele metode:
- introducerea permisului de personal sistem de acces la informații confidențiale;
- limitarea accesului angajaților la locul în care mijloacele tehnologice utilizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
- organizarea eficientă de stocare și de mass-media de înregistrare, precum și alte informații.
Există site-uri speciale, în cazul în care vă puteți verifica contrapartea la taxa prin simpla tastare coloana sa numărul TIN specific și a obține rezultatul instantaneu. Pentru informații cu privire la modul de a verifica TVA-ul pentru a afla aici.
Fiecare a metodei considerate de stocare a datelor cu caracter personal ale angajaților din avantajele și dezavantajele de întreprindere. De multe ori, în practică, ele sunt combinate: sub și personale afacerilor, precum și personalul bazei de date electronice.
În orice caz, angajatorul trebuie să aibă acordul salariatului la prelucrarea datelor cu caracter personal.
De asemenea, este necesar să se țină seama de posibilitățile materiale pentru protecția și conservarea documentelor, calificarea forței de muncă și de personal ale serviciului de personal.
A se vedea, de asemenea: Operator Date personale
Distribuiți pe Twitter Distribuiți pe Google Ponderea pe Vkontakte Ponderea pe Odnoklassniki
întrebare. În cazul în care să se adreseze organizației angajaților pentru restaurarea drepturilor lor la protecția datelor cu caracter personal? În cazul în care angajatorul a încălcat Legea federală „privind datele personale“, și informații despre angajat într-un fel sau altul, cad în mâinile unor terțe părți. Partea vătămată trebuie să se aplice direct instanței sau la începutul Inspectoratului pentru protecția drepturilor de muncă?
Voice over 0 Vot în jos Răspuns
în urmă cu 2 ani 7 luni
Distribuiți pe Twitter Distribuiți pe Google Ponderea pe Vkontakte Ponderea pe Odnoklassniki
Voice over 0 Vot în jos Răspuns
în urmă cu 2 ani 7 luni
Distribuiți pe Twitter Distribuiți pe Google Ponderea pe Vkontakte Ponderea pe Odnoklassniki
Problema protecției datelor cu caracter personal la fel de relevante ca niciodată. Știu din experiența personală că alfabetizarea în această problemă afectează ambele părți ale procesului. Ofițerii de personal, cele mai multe organizații sunt toate „de modă veche“, încercând să cât mai puțin posibil să se concentreze asupra personalului problema protecției PD. Angajații, de asemenea, în speranța de a „poate“ este de multe ori semneze liste întocmite în prealabil „pentru a consimți la tratamentul PD,“ pur și simplu nu citesc în care cu PD lor va fi în viitor. Poate ai nevoie de o modalitate de a crește nivelul de responsabilitate, precum și cele care și altele.
Voice over 0 Vot în jos Răspuns
în urmă cu 2 ani 7 luni
Distribuiți pe Twitter Distribuiți pe Google Ponderea pe Vkontakte Ponderea pe Odnoklassniki
Voice over 0 Vot în jos Răspuns
2 ani, 6 luni în urmă