Legea cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, pentru stocare

Legea cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, pentru stocare

Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.

Ce înseamnă tratament?

În cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate în mod specific utilizarea și stocarea acestora, atunci o astfel de acțiune înseamnă deja prelucrarea datelor cu caracter personal. Acest proces are loc mai des în instituțiile de învățământ și spitale: informațiile solicitate sunt înregistrate, se înregistrează în baze de date, precum și clasificate, apoi să-l folosească în scopuri legitime.

În cazul în care scriitorul informațiile colectate sau un jurnalist, el are dreptul de a prelucra datele cu caracter personal în moduri creative.

Informațiile personale sunt prelucrate în două moduri: automate și non-automate.

Un manual este un tratament care se efectuează cu participarea cetățeanului privat.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate fără echipamente de automatizare, acestea trebuie să fie separate de alte date. Puteți face acest lucru prin mărcile lor, de exemplu, în câmpurile de formulare. Strict nu este permis să fie plasate pe un singur purtător de date cu caracter personal. dacă știți dinainte că obiectivele lor de tratament sunt incompatibile.

Următoarele două puncte sunt răspunsul la întrebarea de ce sistemul poate fi considerat automat, și care nu sunt. Să le examinăm în detaliu:
  • Informațiile personale conținute în sistemul de date cu caracter personal, pot fi considerate tratate folosind proces non-automat, în cazul în care utilizarea lor este de a distruge produs la cetățean prezența personală.
  • Este imposibil să confirme că datele au fost prelucrate de către automatizată, doar pe baza faptului că acestea există în sistemul de informații de informații personale.

Prelucrarea automată a datelor cu caracter personal - este prelucrarea datelor cu caracter personal folosind instrumente de calcul.

Un astfel de tratament poate include unele procese, care sunt produse prin mijloace automate. aplicarea operațiilor matematice cu acești indicatori, precum și adaptarea lor și a scăpa de ele.

Legea cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, pentru stocare

Prelucrarea datelor cu caracter personal este orice acțiune care se realizează cu informațiile furnizate. Prelucrarea datelor cu caracter personal sunt următoarele acțiuni:
  • de colectare;
  • fixare;
  • utilizați;
  • distrugere.
la conținutul ↑

Regulile și procedurile de

Informații cu caracter personal muncitor. care sunt necesare pentru cap constau din mai multe puncte:
  • Informații despre educație.
  • Informații cu privire la experiența de muncă, precum și locul de muncă, în cazul în care un cetățean înainte de a lucra și ce poziție a avut loc.
  • Scurtă informații despre membrii familiei și locurile lor de muncă.
  • Informații despre bolile existente și de sănătate în general.
În timpul procesării organizațiilor lucrătorilor (recepție, transmisie, și alte aplicații) departamentul de resurse umane angajații trebuie să respecte anumite reguli:
  1. Procesul de informare cu caracter personal doar angajat al organizației, ținând cont de reglementările legislației pentru a ajuta lucrătorii cu un loc de muncă. Precum și asistarea cu formarea și perfecționarea pe scara ierarhica, și să monitorizeze calitatea comenzilor executate. În plus, este necesar să se asigure siguranța bunurilor.
  2. Toate informațiile personale trebuie să furnizeze angajatului însuși. Dacă în orice moment informațiile nu pot fi obținute direct de la angajat, ci numai de la o terță parte, acesta trebuie să obțină mai întâi de consimțământul cetățenilor în scris că nu este împotriva divulgarea de informații.

Legea cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, pentru stocare

  • Departamentul de personal angajat nu poate utiliza în mod independent, informații despre orientarea religioasă, activitatea sindicală sau angajat în cazul în care nu este legată de locul de muncă. În cazul în care aceste date sunt direct legate de relația de lucru, este nevoie de consimțământul angajatului în scris.
  • Controlul angajaților departamentului de resurse umane și conformitatea cu prezentul regulament trebuie să fie supraveghetorul lor imediată.
  • Toți angajații trebuie să semneze ca dovadă că acestea sunt familiarizați cu reglementările.
  • la conținutul ↑

    De ce am nevoie de consimțământul?

    Consimțământul la prelucrarea datelor cu caracter personal - această legislație inovație care protejează datele personale ale cetățeanului împotriva utilizării nedorite.

    Este nevoie de acest consimțământ pentru un loc de muncă, executarea unui cont bancar, sau alte situații importante. Nu există nici o formă specifică de consimțământ. Acesta poate fi aranjate în orice formă pe formularul care utilizează întreprinderea.

    Legea cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, pentru stocare

    Perioada în care acordul va fi valabil este specificat în mod direct în document.

    Responsabil de informații cu caracter personal într-o organizație

    Un angajat care va fi responsabil pentru primirea, prelucrarea și stocarea informațiilor personale va numi directorul organizației.

    Se poate atribui, de asemenea, anumite persoane care vor avea acces la datele personale. Acest document este cel mai bine să emită un ordin separat. De obicei, pentru toate lucrările de la început până la sfârșit cu datele personale (de colectare, prelucrare și depozitare) corespund următoarelor persoane:

    Ordinea persoanelor responsabile pentru eșantionul de date cu caracter personal într-o organizație poate fi descărcat de aici.

  • Șef al departamentului de resurse umane.
  • Personal inspector.
  • Șeful resurse umane.
  • director adjunct de Resurse Umane.
  • Specialist Resurse Umane.
  • Sau introducerea unui post permis.
  • Având în vedere legislația (Legea №152) angajat care colectează și procesează informațiile personale sunt considerate de către operator. În acest caz, operatorul este considerat a fi un lider.

    Transfer și stocare

    Legea cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal, pentru stocare
    Păstrarea documente importante care conțin informații personale despre angajați, are loc în dulapuri ignifuge. și anume seifuri. Cheile seifului ar trebui să fie tot timpul directorul departamentului de personal. În cazul în care directorul de la unele din zilele absente, cheile trebuie să fie adjunctul său.

    În cazul în care datele cu caracter personal este necesară pentru a transfera lucrătorul, departamentul de resurse umane angajatul este obligat să respecte anumite reguli.
    • Este imposibil de a oferi o treime informații personale părți privind lucrătorii fără consimțământul în scris.

    Excepțiile pot fi cazul, atunci când este necesar, informațiile pentru a preveni un pericol pentru sănătatea angajatului și în cazurile, care sunt fixate prin lege. În plus, este imposibil să dezvăluie date personale ale angajaților în scopuri comerciale fără permisiunea lui.

  • Dacă trebuie să transfere informațiile personale ale angajaților, atunci ai nevoie pentru a informa pe cei cărora aceste informații se intenționează ca aceste informații pot fi utilizate numai în scopul pentru care a fost dată cererii.
  • Departamentul de personal angajat are dreptul de acces numai la informațiile care sunt necesare pentru a îndeplini sarcinile de locuri de muncă.
  • departamentul de resurse umane angajatul nu are autoritatea de a afla informații despre starea de sănătate a angajatului.

    O excepție poate fi unele circumstanțe care sunt relevante pentru problema lucrătorilor îndeplinirea sarcinilor lor.

  • În cazul în care orice angajații sunt prinși în încălcarea ordinii de colectare, prelucrare și livrare a datelor cu caracter personal a angajaților organizațiilor, atunci aceste persoane vor suporta sancțiuni disciplinare și penale în conformitate cu legea federală.

    Articolul 5 din Legea prevede că datele cu caracter personal care sunt colectate pentru prelucrarea principiilor de automatizare, sau prin orice alte mijloace, trebuie să se facă în așa fel încât ar putea fi din cauza calcula persoana vizată.

    În acest caz, definiția subiectului ar trebui să nu mai fie decât este necesar pentru procesare. Și în cazul în care tratamentul a fost efectuat, atunci distrugerea datelor cu caracter personal nu sunt supuse unui anumit moment.

    Managerul ar trebui să fie conștienți de anumiți termeni, care sunt necesare pentru a păstra unele informații. O bază de date cu caracter personal ale angajaților trebuie să fie păstrate timp de 75 de ani.

    Aflați procedura generală pentru organizarea și o listă a activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal de la întreprinderea din video:

    Ai o întrebare despre legea?

    articole similare