date de extracție automată folosind sistemele de captare de date - sunt utilizate pe scară largă în documentele primare în curs de procesare și metoda de stocare. (Original)
Avantajul principal al acesteia este faptul că datele nu mai trebuie să fie stocate sub formă de arhivă tradiționale de hârtie. Important pentru informațiile companiei este extras din copiile scanate ale documentelor și automatizate înregistrate în stocarea electronică a datelor.
Acest lucru înseamnă că angajații nu mai trebuie să proceseze la nesfârșit manual documentele primite, și apoi coase-le în dosare diferite. Aceasta salvează o mulțime de timp și face ca sistemul de captare de date este foarte popular.
Avantajele sistemelor de captare a datelor:
Acest lucru va evita astfel de fenomene nedorite ca scurgerea de informații, deteriorarea documentelor și a erorilor în ele. În plus, sistemele de captare de date permit utilizatorilor să vizualizeze istoricul modificărilor documentelor.
2. Controlul versiunilor de înlocuire a documentelor. Când stocarea documentelor au adesea probleme legate de faptul că o mare parte din datele trebuie să fie actualizate periodic. Și în cazul în care acest proces de înlocuire a versiunilor mai vechi ale documentelor utilizatorului nu este controlată în viitor ar putea exista confuzie.
Sisteme de captare de date permit extragerea datelor simplificate și pentru a minimiza impactul negativ al documentelor de înlocuire. Mai mult decât atât, informațiile irelevante pot fi șterse, iar baza de date nu va mai bloca trebuie să depună.
3. creșterea productivității multiple. critice pentru multe sectoare de activitate, la datele din documentele primare a căzut în sistemul informatic al companiei, cât mai curând posibil. Cu ajutorul sistemelor de captare a datelor, această cerință poate fi ușor de îndeplinit.
Adesea este de prelucrare manuală „mănâncă“ aproape jumătate din timpul personalului și frânele funcționează. Din fericire, sistem automat de recuperare de date a rezolva cu succes această problemă.
Metodele tradiționale de prelucrare a datelor din documentele primare pot fi relevante în prezent doar pentru un număr mic de proiecte, în timp ce extragerea automată a datelor devine cu siguranta o cale pentru viitor. Nu există nici un motiv să ne îndoim că va deveni în curând cel mai utilizat pe scară largă metoda de prelucrare și stocare a documentelor.