sistem de flux de lucru optimizat - unul dintre cei mai importanți factori necesare pentru a asigura calitatea înregistrărilor de personal ale întreprinderii. Acest articol va spune despre înregistrarea comenzilor din organizație: nu trebuie să mă înregistrez comenzi, forma în care trebuie să fie jurnal de bord, precum și să analizeze principalele erori și răspunsuri la întrebări frecvente referitoare la acest subiect.
De ce este nevoie pentru o ordine de reviste
Obiectivul principal al Journal - pentru a optimiza informații cu privire la comenzi pentru comoditatea maximă de lucru cu documente. Acest obiectiv este asigurat de un mod special de umplere Journal:
- Informațiile din jurnalul este introdus în ordine cronologică;
- Revista clasează ordinele pe tipuri (informaționale, administrativ) și zone ale societății (activități principale, personal).
Astfel, prezența Jurnalului, procesul de a găsi ordinea cerută va dura puțin timp.
Am nevoie pentru a ține un jurnal
Legislația actuală nu conține norme directe în ceea ce privește înregistrarea obligatorie. Cu toate acestea, la o revista fluxuri de lucru de volum este „vital“ necesitate. La urma urmei, cu ajutorul manager de personal poate organiza optim documente în scopul conveniență utilizării în activitatea ulterioară.
Un alt avantaj al exploatării forestiere - o altă dovadă a faptului publicării data înregistrării documentului. Pentru orice probleme care data intrării în vigoare comandă nu corespunde cu data semnării documentului, data înregistrării ordinului în Jurnalul este o confirmare suplimentară a legalității ordinelor, descrise în ordine.
Cadrul legislativ pentru gestionarea înregistrărilor
După cum sa arătat mai sus, legea actuală nu impune înregistrarea obligatorie a societăților în Jurnalul comenzilor. Contabilitatea pentru comenzi la discreția conducerii companiei, în legătură cu ordinea de introducere a informațiilor în revista, forma sa, și modul în care stabilit de fiecare companie în mod individual. În același timp, există o serie de reglementări existente, care oferă consiliere cu privire la procedurile de exploatare forestieră.
Angajații departamentului economic
Persoanele responsabile pentru executarea
În cazul Journal comenzilor, managementul organizației este numit persoana responsabilă de întreținerea, înregistrarea, stocarea și capse. În termeni generali o astfel de persoană acționează ca un angajat al departamentului de personal. În cazul în care revista se desfășoară într-o firmă mică, contabilul ofițerul responsabil poate acționa.
Persoana responsabilă pentru desfășurarea unui document, trebuie să specificați în documentele de reglementare interne (în ordinea dosarelor de personal). Este recomandabil să se indice nu este numele unui anume angajat, și poziția, pentru că, în acest caz, eliberarea din funcție a atribuțiilor sale angajatului va fi transferat la succesorul.
Greseli frecvente atunci când faci o
Mai jos vom descrie primele 3 greseli comune făcute atunci când logare comenzi.
Eroare №1. Procedura pentru păstrarea ordinele Jurnalul Oficial nu este stabilit de reglementările interne.
Eroare №2. PI Revista este obligatorie.
ordinele Journaling nu sunt obligații pentru toate companiile și antreprenori, indiferent de structura organizatorică și juridică, domeniul de aplicare al activităților, numărul de angajați, etc. Astfel, nevoia de logare IP este la latitudinea antreprenorului.
Eroare №3. Nici o persoană responsabilă de logare.
Într-un document intern care reglementează regulile generale pentru umplerea și decorarea Jurnalul trebuie să fie ancorată persoana responsabilă pentru păstrarea documentului. O astfel de persoană, de regulă, în favoarea reprezentantului serviciului personal, dar la discreția conducerii, responsabilitatea se poate sprijini pe alți angajați. Pentru angajatul responsabil conține obligații de înregistrare, de umplere, de depozitare și cusătura Journal.
Subiect „Intrebare - Raspuns“
Întrebarea №1. Este posibil să țină un jurnal în format electronic?
Formularul logare, precum și procedura de completare a acestuia nu sunt stabilite prin lege. Prin urmare, la latitudinea organizației revistei poate fi efectuată pe cale electronică. Sub forma unui fișier electronic, precum și mecanismul de luare a oricăror informații elaborate și aprobate de către companie în mod individual. Ca o regulă, forma electronică a Monitorului este utilizat în companiile mari și acele entități în care este încorporat documentul electronic. Această formă reduce foarte mult timpul petrecut în completarea și revista ulterioară de lucru cu documente.
Întrebarea №2. Pot comanda personalului de înregistrări indică numele angajatului responsabil de logare?
Specificarea numele membrului personalului ca persoana responsabilă pentru exploatarea forestieră, nu contravine legislației în vigoare. Astfel, această metodă o destinație responsabilă nu este cel mai eficient. După demiterea angajatului sau să-l transfere la o altă poziție organizația trebuie să facă modificări la ordinea. În acest caz, este recomandabil să se indice o anumită poziție, pentru care este fixat responsabilitatea (de exemplu, un specialist senior al departamentului de înregistrări de personal).
Întrebarea №3. Este posibil pentru a înregistra comenzile nu sunt în ordine cronologică a semnării și data intrării în vigoare?
Aplicarea acestei metode nu este interzisă. În acest caz, revista ar trebui să fie adăugate la coloana „Data intrării în vigoare a unui document“, și de această dată pentru a utiliza ordine cronologică. Cu toate acestea, practica arată că un astfel de mecanism de înregistrare nu este cel mai convenabil și complică foarte mult căutarea și activitatea ulterioară cu documentele.