Am primit o întrebare interesantă cititorului. Și când au început să-l înțeleagă, să înțeleagă că poate fi util multora și răspunsul la aceasta poate duce la un articol interesant. Asta am fost întrebat:
Subiect: Free konsultatsiiPodskazhite, vă rugăm, dacă documentele sunt ștampilate „Pentru uz oficial“ la categoria de documente confidențiale? Ce acte normative reglementează procedura de lucru cu documente care au marcat „Confidențial“? Pot afacerile trimite documente de ieșire cu o ștampilă semnătură, sau este prerogativa autorităților publice? Multumesc anticipat.
Svetlana Galkina, șeful Oficiului, Saratov
Runda de dans diferite tipuri de secrete pe fundalul lacunelor legislative
- în mod public și
- acces limitat.
1. Accesul la informație este stabilită prin lege federală, în scopul de a proteja ordinea constituțională, moralitatea, sănătatea, drepturile și interesele legitime ale altor persoane, apărare națională și securitatea statului.
2. Este obligatoriu să respecte confidențialitatea informațiilor, la care accesul este restricționat de legile federale.
3. Protecția informațiilor ce constituie secret de stat, în conformitate cu legislația românească privind secretul de stat.
4. Legea federală stabilește termenii de informații de referință la informațiile ce constituie secret comercial, secret oficial și alte secrete, pentru a se conforma confidențialitatea acestor informații, precum și responsabilitatea pentru dezvăluirea acesteia.
5. Informațiile obținute de către cetățeni (persoane fizice) în exercitarea funcțiilor sau organizațiilor profesionale în exercitarea anumitor activități (secretul profesional) ar trebui să fie protejate, în cazurile în care legile federale aceste fete responsabilități pentru a respecta confidențialitatea acestor informații.
În opinia noastră, în conformitate cu documentul confidențial, trebuie să înțeleagă informațiile fixate pe un suport material care conține secret comercial, funcționar sau protejate prin lege, cu detalii care îi permit să identifice și să ofere protecție, la care accesul este restricționat de legile federale, precum și proprietarul său.
Prin informațiile oficiale de distribuție limitată se referă informațiile neclasificate cu privire la activitățile organizațiilor, restricții privind difuzarea cărora este dictată de necesitățile de afaceri.
secrete oficiale trebuie să se facă distincție nu numai de către stat. dar, de asemenea, comercial. precum și alte secrete protejate de lege.
Secret comercial - informații modul de confidențialitate care permite deținătorului cu circumstanțele existente sau potențiale, pentru a crește veniturile, pentru a evita costurile inutile, să mențină poziția pe piața de bunuri, lucrări, servicii sau de a obține alte beneficii comerciale.
Prin urmare, documentele create în timpul vieții organizațiilor și întreprinzătorilor individuali angajate în activități economice / comerciale și îndeplinesc caracteristicile de mai sus, acesta va fi tratat ca un secret comercial. Și în conformitate cu articolul 6 din Legea federală „Cu privire la secretul comercial“ pentru ca acestea să se aplice ștampila „secret comercial“, cu indicarea proprietarului său.
Rămâne să se definească termenul „alte secrete protejate prin lege.“ Acest lucru, în special, este o chestiune de:
Și acest lucru nu este o listă completă de posibile „secrete“!
Ce organizație comercială?
Organizarea angajate în activități comerciale. pot aplica pe documentele lor clasificate ca „secret comercial“ din Legea federală „Cu privire la secretul comercial“, iar legea prevede în mod specific informațiile compoziția gâtului (proba sa este prezentată în exemplul 1).
Acest vultur este, în general, pus în colțul din dreapta sus.
5) se aplică altor suporturi materiale (documente) care conțin informații ce constituie secret comercial, clasificate ca „secret comercial“, indicând titularul informațiilor (pentru persoanele juridice - denumirea completă și locația pentru antreprenori - numele de familie, numele și patronimicul cetățeanului, care este întreprinzător individual, și locul de reședință).
Strict vorbind, organizații comerciale, în timp ce nici o lege permite în mod expres utilizarea marcat „Numai pentru uz oficial“ (clasificate ca „DSP“). La dispoziția lor este clasificat doar ca „secret comercial“, dar nu este de ajuns!
De exemplu, orice angajator are documentele care conțin datele personale ale angajaților, la care accesul ar trebui să fie limitată în virtutea kodeksaRumyniyai Muncii Legea federală „privind protecția datelor personale“. Un pariu pe documentele de personal clasificate ca „secret comercial“, ca ceva ilogic. La urma urmei, dacă ne amintim definiția unui secret comercial (l-am dat mai sus), nu este vorba de informații, care să permită creșterea veniturilor și pentru a evita costurile inutile, pentru a obține beneficii comerciale. Dar TKRumyniyai Legea federală „privind protecția datelor personale“ se ocupă în mod constant cu confidențialitatea informațiilor. Deci, acum unele organizații folosesc marcate „Confidențial“ în lucrarea sa pentru astfel de documente. care este ștampilat.
Această marcă poate fi însoțită de un mesaj special, textul care depinde în mare măsură de documentele publice făcut-o. De exemplu, marcate cu „Confidențial“ în textul scrisorii trimise prin e-mail ar putea arata astfel:
Și astfel de exemple care nu se încadrează în cadrul unui secret comercial, poate provoca o mulțime! Prin urmare, având în vedere întrebarea nesoluționat legile organizațiilor comerciale sunt obligate să „reinventeze roata“.
Atunci când se decide cu privire la utilizarea marcajului sau etichetarea de restricționare a accesului la informație trebuie să fie, de asemenea, conștienți de răspunderea sub zakonodatelstvomRumyniyaza accesului neautorizat, divulgarea sau vinde informații cu astfel de elemente de recuzită. Va trebui să organizați documente confidențiale de afaceri. Și prevede:
- numirea funcționarului responsabil pentru înregistrarea, stocarea și utilizarea unor astfel de documente;
- să stabilească proceduri pentru pregătirea și reproducerea acestor documente;
- documente de înregistrare separate și formarea afacerilor;
- emiterea de organizare și depozitare a documentelor;
- verificarea documentelor;
- arhivarea și distrugerea documentelor corespunzătoare.
Recomandările lor am făcut. Pe care vă puteți baza în drept - a subliniat. Dar decizia de a utiliza sau nu sunt marcate „Confidențial“, precum și responsabilitatea deplină pentru un astfel de pas este a ta.
Smolyaninova MV,
asociat de investiții
Sursa: revizuirea Unite ale revistelor de afaceri