managementul inventarului

Așa cum am menționat în capitolul anterior, ideologia principală a sistemului MRP-planifică articole din nomenclatura reaprovizionare, astfel încât cât mai mult posibil, în mod ideal, elimina complet toate stocurile companiei. În același timp, am observat că viața reală este mai bogată decât teoria, și de multe ori există circumstanțe, abătută logica sistemul MRP de a fi ideal. În orice caz, este necesar să se ia în considerare care sunt stocurile, care sunt principalele caracteristici ca pot fi construite sistem de management, ceea ce circumstanțele trebuie să acorde o atenție la selectarea și construcția acestor sisteme, care operațiunile cu rezerve efectuate în cadrul companiei și modul în care acestea sunt reflectate în MRP sistemul S, și în cele din urmă, cum să construiască un sistem de monitorizare a caracterului adecvat al datelor de inventar în baza de date la situația reală. Toate acestea și alte câteva probleme, vom aborda în acest capitol.

6.1. Funcții și tipuri de rezerve

• cererea reală pentru produsul este diferit de previziunile făcute de departamentul de marketing, care afectează planul de producție;
• există probleme cu echipamentul;
• probleme apar din cauza nesocotirii personalului lor taxelor;
• există probleme cu punerea în aplicare a obligațiilor lor de către furnizori (timpul de livrare, livrare, nomenclatura de livrare);
• există probleme în punerea în aplicare a riscurilor specifice pentru anumite țări (vamale și altele.);
• capacitatea de producție poate fi insuficientă pentru a satisface;
• Alte motive.

• stocurile de asigurare (tampon de inventar de stoc), care este posibil să se calculeze valoarea stocurilor pe baza datelor statistice. Există mai multe metode de bază pentru evaluarea dimensiunii necesară a rezervei de asigurare, o examinare detaliată care cartea nu a fost potrivită. stoc de siguranță este utilizat în următoarele scopuri:

- pentru a neutraliza fluctuațiile cererii sub forma parametrilor de planificare (rata de vânzări în schimbare) (o scurtă descriere pentru acest parametru este dat în capitolul 4);

6.2. Sisteme caracteristice de gestiune a stocurilor cu o actualizare continuă și periodică a datelor

Primul tip de sisteme de control al inventarului sunt sistemele cu date de actualizare periodice pe stoc (inventar periodice). In aplicarea lor se bazează în mod periodic stocul real (de obicei, la sfârșitul perioadei de planificare); date privind circulația stocurilor (prihodovanie, concediu, etc ..) nu sunt înregistrate în sistem. Acest sistem este ușor de utilizat, nu cere la resursele companiei necesare pentru sprijinul său. Cu toate acestea, ea are un defect fundamental și serioasă: este absolut imposibil, bazat pe sistemul de date pentru a urmări inventar. De exemplu, în situațiile în care, la inventarul următor a relevat o discrepanță între datele din baza de date de inventar și de fapt numărate numărul nu este posibil pentru a urmări cauzele acestei discrepanțe și, prin urmare, să ia măsurile necesare pentru a preveni astfel de situații în viitor.

Lipsit de acest dezavantaj al doilea sistem de gestiune a stocurilor de tip: sistemul cu actualizarea continuă a datelor (inventar perpetuu). operațiuni banca (tranzacții) cu rezervele înregistrate în sistemul de informații în funcție de aspectul lor, compilează în mod regulat rapoarte cu privire la stocuri, periodic efectuează inventar. Sistemul vă permite să urmăriți inventar și adecvat să pună în aplicare un control partionny (de ex., E. Pentru a urma calea pozițiilor partidului nomenclaturiști sau numărul de serie, precum și de a reglementa activitatea din loturile de producție de statut diferit, care reflectă starea lor diferită). În plus, acest sistem vă permite să sprijine în mod dinamic mecanismul rezervelor de rezervă în conformitate cu ordinele de producție și comenzile de vânzări, ceea ce îi conferă greutate în plus. Cu toate acestea, ar trebui să plătească pentru tot, iar acest tip de sistem impune organizarea corectă a mișcării de inventar. Trebuie să înregistreze toate tranzacțiile în stocuri în sistemul de informații.

ABC-analiza se bazează pe principiul Pareto (Vilfredo Pareto, secolul al XIX-lea), a formulat regula, care se reduce în mod esențial la aceasta: controlul unui număr relativ mic de elemente vă permite să controlați întreaga situație. De multe ori chiar formulat o regulă numită regula Pareto 80/20, care pot fi interpretate după cum urmează: controlul de încredere de 20% din pozițiile de nomenclatură permite un control de 80% din sistemul (adică stocurile în cazul nostru ..).

MRP-sisteme, de regulă, este posibil atât să se stabilească un manual ABC-clasa element de mărfuri specifice și un raport cu recomandări privind gradul de atribuire al sistemului. Aici, în cazul în care sistemul MRP generează un raport corespunzător se bazează în principal pe primul dintre factorii de mai sus, deoarece acesta poate fi utilizat de acumularea în sistemul necesar pentru această statistică, pe de o parte, și este poziția nomenclatura de clasă caracteristică destul de reprezentativă pe termen lung pentru companiile care operează, pe de altă parte.

Alte caracteristici pot fi folosite în timpul clasificării de către angajații autorizați ai întreprinderii, dar o mare parte din ea este dificil de formalizare simplă și completă, și există probleme cu acumularea datelor de intrare necesare.

După atribuirea fiecare element de mărfuri dintr-o anumită clasă pentru fiecare dintre clasele sunt utilizate în regulile de control al inventarului. Pe scurt, acestea sunt specificate ca J. Fogarty, George. Blackstone și T. Hoffmann în [4].

1. Evaluarea frecventă a prognosticului și a metodei de predicție. Orice previziune a construit o eroare. Cu cât sunt mai scumpe și rare element de mărfuri, mai scumpe aceste erori. În consecință, această regulă înseamnă o mare atenție la metodele de previziune a cererii pentru poziții de nomenclatură, monitorizarea corectitudinea punerii în aplicare a previziunilor deja construite.
2. Frecvente, de exemplu lunar, stocurile ciclice conta cu toleranțe strânse. Inadmisibile orice deviație semnificativă a datelor de stoc înregistrate în sistemul de informații, conform datelor din numărarea realizată (care este încă inventarul curent poate fi numit). Orice abatere în plus față de toleranță strânsă, ar trebui să fie analizate pentru a stabili cauzele sale. Trebuie remarcat faptul că are sens să efectueze inventarul tradițional și complet o dată pe an sau o dată la șase luni.
3. actualizări de date zilnice în baza de date. Asta este, pentru astfel de elemente din nomenclatura necesară utilizarea sistemului cu actualizarea continuă a datelor de inventar.
4. de revizuire frecventă a cerințelor cererii, dimensiuni lot, stoc de siguranță, de obicei, rezultatul de a avea un relativ mic ordine de mărime (partide). Monitorizarea atentă a tuturor opțiunilor de programare, de a identifica nevoile reale din punctul de mărfuri. Căutarea de mici dimensiuni lot poate fi dictat de capacitatea de a reduce atât costurile directe și ascunse asociate cu depozitarea produselor în inventar.
5. Monitorizarea atentă și reducerea timpului ciclului. Mai scurt timpul ciclului, inferior cerința mijloacelor circulante. Și, din moment ce nevoile de bază ale unei cote formează intrările stocurilor din nomenclatura din clasa A (cel puțin în ceea ce privește capitalul de lucru în stocurile de materii prime, munca în proces și produse finite), atunci managementul ciclului de timp pentru a le amortizează generozitate.

Nomenclatorul pentru pozițiile de clasă B sunt aceleași măsuri ca și cele pentru pozițiile clasei A nomenclatură, dar mai puțin frecvent și cu toleranțe acceptabile mai mari.

1. Regula de bază: produsul trebuie să fie disponibil. Ar fi o rușine pentru a obține planul de marketing de performanță frustrant sau chiar neplăcute, planul de producție (pentru pozițiile din clasa C deficit poate perturba planurile de marketing și pozițiile de clasă A, în care produsele P sunt incluse ca o componentă), din cauza lipsei de elemente de nomenclatură ieftine, stocare stocurile care, chiar dacă depășește nevoile normale ale societății, nu atrage după sine o creștere semnificativă a costurilor de depozitare și cerințe de capital de lucru. Puteți comenta în continuare, după cum urmează: stocurile de produse din clasa C pot fi mai mult decât este necesar, dar nu ar trebui să fie mai mică decât este necesar.
2. fixare simplă a datelor sau nu de blocare a datelor în baza de date; poate fi folosit pentru a controla volumul stocurilor ale procedurilor de inspecție periodică (revizuire). sistemul poate fi utilizat cu actualizarea periodică a datelor în sistem sau pozițiile purtătoare de date sunt obținute în străinătate MRP-sisteme, în general.
3. Dimensiunea mare a părților (ordine) și un stoc mare de siguranță. partidele mari nu implică costuri semnificative, pozițiile din nomenclatura de inventar Clasa C asociate cu stocarea asa ca are sens pentru a salva în principal pe costurile de pregătire, prin care se dispune cantități mari.
4. Zonele de depozitare disponibile imediat personalului utilizând poziția nomenclaturi în procesul de producție. Acest lucru simplifică procedura de eliberare de inventar în producție și de a elimina documente birocratice inutile, astfel cum implică anumite costuri.
5. Nefrecventa count (rare) inventar (în fiecare an sau o dată la șase luni), cu toleranțe mari acceptabile (până la, de exemplu, în loc de calcul de ponderare).

Luați în considerare un exemplu simplu al nomenclaturii ABC-clasificarea pozițiilor pe baza criteriilor de volum de consum în termeni de valoare.

Să presupunem că există zece poziții ale nomenclaturii, cunoscute pentru consumul lor în unele din perioada de planificare (să zicem, un an), volum și valoare termeni. Rezumatul acestui articol marfă prezentată în tabelul din fig. 6.1.

Exemplu de aplicare ABC-analiza

Prețul pe unitate

Fig. 6.1. Date de referință pentru ABC-analiza

Held poziții clasament nomenclatură criterii acceptate (în acest exemplu - în ceea ce privește valoarea de utilizare), care este prezentat în Fig. 6.2, urmat de elementul de mărfuri, în conformitate cu o anumită distribuție a importanței relative atribuite claselor, care pentru acest exemplu este, de asemenea, reflectată în Fig. 6.2.

Grafic, ABC-clasificare poate fi ilustrat prin fig. 6.3, unde abscisa reflectă poziția nomenclaturi acumularea după clasament, iar pe ordonată cumulativă totală proporția (procentul), care au aceste poziții în total.

Exemplu de aplicare ABC-analiza

Domeniul de utilizare pentru anul în termeni de valoare

Procent din total

Procentul din totalul cumulat

Procentul de nomenclatură

Procentul de utilizare în termeni de valoare

Fig. 6.2. ABC-clasificare articole din nomenclatura

6.4. Baza de date de inventar

Pentru planificarea producției și de achiziții publice, precum și gestionarea inventarului este critică pentru a avea o bază de date complete și exacte de inventar. Luați în considerare datele de bază privind stocurile care sunt necesare.

Sub Inventarul va înțelege toate elementele stocurilor nomenclator: materiale, produse semifabricate, componente, produse finite, etc ...

Există două tipuri de date privind stocurile din MRP-sistem:

1. Datele de reglementare și de referință, care stabilesc reguli generale pentru manipularea stocurilor unui anumit element de mărfuri. Aceste date au fost luate în considerare în detaliu în capitolul 4.

Fig. 6.3. Programul de creștere a cotei agregate a nomenclaturii produselor din valoarea totală a consumului

2. Date operaționale privind stocurile care reflectă starea actuală a acestora, inclusiv a datelor privind stocurile curente și detalii cu privire la ordinele deschise și confirmate pentru producție și achiziții.

1) stocurile de elemente pentru nomenclatură, care sunt situate pe unele dintre cele mai faimoase locuri de depozitare (spațiu de depozitare, chiar în magazin);

2) stocurile de produse în procesul de conversie de la o poziție la alta nomenclatură (m. E. Într-o stare WIP) sau în tranzit de la furnizor la întreprindere.

• numărul de ordine;
• Dimensiunea ordinului;
• data preconizată a ordinului;
• alte date în ordinea (ordinea data formării, data comenzii incepe, data promis efectua și colab.);
• centru de furnizor / de lucru;
• responsabil pentru executarea ordinului angajatului întreprinderii;
• spațiu de depozitare pentru produse care vor fi produse ca urmare a ordinului. Acesta este definit ca locație de stocare implicit, dar nimic nu împiedică să plaseze stocuri pe o altă locație de stocare, în cazul în care nu există nici o unitate de restricții suplimentare (de exemplu, pozițiile de nomenclatură de date pot fi securizate spațiu de stocare numai bine definit).

versiune de tipărit

articole similare

• Factor de siguranță - l

• managementul inventarului de producție

• 1C Salariu și Managment de 8 „(ed