La proiectarea structurii organizatorice a următoarelor elemente de bază ale proiectului organizației:
· Diviziunea muncii și specializării;
· Departamentizatsiya și cooperare;
· Comunicare și coordonare;
· Scala maniabilitate și control;
· Ierarhie și zvennost;
· Alocarea drepturilor și responsabilităților;
· Centralizare și descentralizare;
· Diferențierea și integrare.
Dezvoltarea de specializare în organizarea de posibilități limitate de coordonare a activității lucrătorilor. Această problemă este rezolvată prin departamentizatsii - principii care guvernează separarea organizațională a lucrărilor similare, și anume artiști combinarea performeri în grup (subunitatea). Folosind departamentizatsiyu, o organizație poate să crească aproape fără limită.
În acest proces, consistența performeri de acțiune individuale prevede cooperare.
Abordarea de bază a grupului de lucru specializate în organizație sunt: gruparea vokrugresursov și gruparea în jurul valorii de performanță. În funcție de gradul de orientare pe unul dintre aceste tipuri de tendințe se disting departamentizatsii.
Primul tip - departamentizatsiya liniar. Aceasta presupune o relativă autonomie în exercitarea muncii, caracterizat printr-un simplu relații cu o singură dimensiune (numai comunicare verticală). Este utilizat în absența unei specializări pronunțate a preferințelor atunci când același tip de activitate desfășurată, iar interpreții nu sunt diferențiate. tip liniar Departamentizatsii poate fi efectuată în număr (în armată - o companie, pluton, sucursală, în școli - cursuri, cursuri de apă, grupuri), timp (în industriile asociate cu schimbările sau sezoniere), teritoriul sau a factorilor naturali.
Al doilea tip - departamentizatsiya funcțional. Ea apare din activitatea de dezvoltare de specializare legate de primirea și distribuirea resurselor în cadrul organizației. Se poate face: prin funcție, în funcție de resurse (personal, achiziții, producție, finanțe, marketing, R & D); potehnologii (galvanizare, frezare, strunjire, sudare, pulverizare, etc.), adică tipul de tehnologie utilizată în echipament; conform procedeului (o singură piesă, lot, masă, instalație pilot), adică privind tipul de producție. În toate cazurile, activitatea generată de similitudinea lor.
Avantajele departamentizatsii funcționale sunt: de înaltă calitate a muncii efectuate de unitățile funcționale specializate; simplificarea instruirii personalului; service calificat orice altă parte a organizației. Toate serviciile din structura organizatorică sunt supuse conducerii superioare, care dă putere și prestigiu din cele mai importante funcții în organizație, întărește conexiunile verticale și de comunicații, și să consolideze controlul asupra activităților de niveluri mai scăzute. Acesta oferă de dezvoltare (creștere cantitativă) a organizației la un nivel de administrare la scară. Această metodă de a grupa de lucru permite companiilor să ajungă la producția de masă, mecanizare și automatizare.
Dezavantajele sunt funcționale slăbirea departamentizatsii relațiilor orizontale din organizație. Insularitate în cadrul diviziunilor specializate estompează sensul de unități cu scop comune și angajații organizației. Se poate dezvolta conservatorismul funcțional care previne raționalizarea în continuare a activității, cu rezultatul că există contradicții și conflicte între diferitele site-uri. Dezvoltarea relațiilor verticale în principal în rezolvarea problemelor curente la diferite niveluri ale organizației, participarea suprasarcini de conducere în activitatea operațională.
Al treilea tip - departamentizatsiya rezultatul. grupare de artisti lucreaza în jurul valorii de rezultatul final. Organizația, a creat o parte relativ autonomă, axat pe produs, client sau piață. Acest tip este predominant folosit pentru a reduce inerția ridicată (încetineala) organizațiilor mari pentru a spori răspunsul lor la schimbările din mediu și eficiența.
produsul Deparatmentizatsiyapo se realizează în jurul produsului final sau a grupului de produse; de către consumator - utilizatorul final în jurul produselor; pe piață - în ceea ce privește piețele geografice și industrie, producție și vânzări.
Principalele avantaje ale departamentizatsii rezultatul, după cum urmează:
· Reduce sarcina pe managementul superior al managementului operațional organizației prin separarea nivelului de management operațional, transferul de responsabilitate pentru profitul unui nivel mai scăzut de gestionare. Există o oportunitate de a se concentra atenția conducerii superioare la nivel strategic - problemele de creștere și dezvoltare a organizației;
· A crescut semnificativ atenția asupra produsului, consumatorul sau piață, creșterea responsabilității unităților structurale pentru rezultatul final;
· Dezvoltarea inițiativei de descentralizare și autonomie, oamenii se raliază axat pe rezultatul final, crește eficiența organizației în ansamblul său.
dezavantajele Departamentizatsii ale rezultatelor sunt:
· Obiective opuse pericol structuri relativ independente scopurile organizaționale comune;
· O creștere a personalului administrativ din cauza suprapunerea unor funcții ale aparatului de control de nivel superior al unităților structurale de întreprindere;
· Posibilitatea de utilizare ineficientă a resurselor individuale în întregul sistem;
· Dificultăți în controlul conducerii superioare a părților autonome ale organizației.
A patra-matrice de tip departamentizatsiya. Este utilizat, în cazul în care problema adaptării la mediu în mod eficient nu este permisă în zonele individuale. Un mod natural de ieșire din această situație devine profitând de gruparea artiștilor funcționează pe intrări și ieșiri simultan.
Tehnică sau funcțională, o parte din matricea este responsabil pentru specificațiile de funcționare (specificații tehnice, documentație tehnică, reguli și regulamente, instrucțiuni, regulamente, etc.), de orientare tehnică, personal calificat, pentru dezvoltarea personalului. Produsul sau administrativ, o parte a matricei este responsabil pentru planificarea activității, managementul și evaluarea rezultatelor, efectuarea operațiunilor de lucru, pentru a atinge obiectivele lor. Efectul combinației dintre aceste două elemente se realizează prin menținerea unui echilibru între scopuri tehnice (cât de bine se efectuează munca) și în scopuri administrative (care se face o muncă și cât de mult costa performanta).
Equilibrium se realizează prin intercalare verticală (partea administrativă) și orizontală (partea tehnică) și legături de comunicații. departamente funcționale specialiști sunt fixate pe o baza pro forma pentru produsul specific, astfel încât acestea trebuie să respecte cei doi lideri.
Avantajul principal al matricei este departamentizatsii închis în aceasta o mare capacitate de a se adapta la schimbările de mediu prin simpla schimbare a echilibrului dintre resurse și rezultate, precum și caracteristicile produsului, tehnice și scopuri administrative. Există noi posibilități de utilizare flexibilă a personalului cu pregătire funcțională și de produse; Se deschide spațiu pentru implicarea angajaților în procesul de luare a deciziilor. Mai mult, matricea este singura opțiune departamentizatsiya proiectarea organizațiilor în care legăturile orizontale pot fi afișate în diagramă.
Dar există și dezavantaje: sistemul de dublă subordonare necesită un echilibru, care nu este ușor să se stabilească; ambiguitatea rolului lucrătorilor și liderii lor creează o tensiune între membrii organizației; să pună în aplicare sistemul necesită o pregătire continuă a angajaților și a unei culturi organizaționale adecvate. Matricea Departamentizatsiya acoperă o multitudine de relații și autorități, este complexă și greoaie, costisitoare, nu numai în punerea în aplicare, dar, de asemenea, în funcțiune, ineficientă în vremuri de criză.
Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter