Work-carte - este documentul principal, care confirmă experiența persoanei și cariera. În conformitate cu legislația în vigoare, angajatorul trebuie să înceapă înregistrarea de lucru pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație pentru mai mult de cinci zile, în cazul în care acest lucru este un angajat in companie este principala. Un angajat în ocuparea forței de muncă trebuie să prezinte o carte angajatorului și persoana responsabilă ar trebui să știe exact cum să completeze cartea de lucru pentru prima dată.
Particularitatea cărții de lucru nu este doar faptul că acesta acționează ca un loc de muncă identității umane și experiența de muncă. Work-carte poate fi necesară și, în alte cazuri, cum ar fi obținerea unui împrumut bancar. Această situație nu necesită prezența umană a registrului de lucru original, dar pentru a face o copie trebuie să respecte toate cerințele legale aplicabile. Fiecare banca are propriile caracteristici și cerințe, precum și pregătirea probei se va asigura conformitatea cu toate acestea și va salva nu numai timp, dar, de asemenea, puterea.
Ceea ce sa schimbat în ordinea de umplere
Muncii susține că schimbările semnificative de resurse umane nu sunt afectate, deoarece baza noilor reglementări sunt prevederi adoptate de guvern în instrucțiunile anterioare. Un document care confirmă activitatea de muncă a cetățenilor, adică, munca-carte, este format din fostele secțiuni majore și completate pe baza documentelor oficiale, adoptate de către stat. Cu toate acestea, aceste schimbări nu sunt doar pentru angajații departamentelor de personal, dar, de asemenea, tuturor persoanelor care se pensionează, schimbarea locului de muncă sau să înceapă să cariera. În astfel de cazuri, ar trebui să înțeleagă cu atenție sensul unor dispoziții, să nu fie prins.
Cum se completează cartea de muncă pentru prima dată
În conformitate cu noile cerințe, în timp ce adăugarea de informații în cartea de lucru este interzis să folosească orice abrevieri. Evidența datelor ar trebui să fie făcut în detaliu. Și ține evidența acestor înregistrări este necesară nu numai la departamentul de personal angajat al angajatorului, dar, de asemenea, direct proprietarului cărții de muncă. Este interzis să taie cuvinte ca „ordine“, „ordine“, „transferat“ și altele asemenea.
forței de muncă de umplere corespunzătoare în primul rând în interesul proprietarului acestui document. Prin urmare, pentru a nu avea probleme în viitor, este necesar să se urmeze toate făcute la înregistrările de carte. Reguli acopere designul paginii, precum și modificări în această secțiune sunt reglementate de a doua parte a instrucțiunilor de completare acestui document. De regulă, aici problemele de personal ofițerii sunt extrem de rare. Când aveți nevoie pentru a face mai întâi completând următoarele informații:
- numele, prenumele și patronimicul al titularului
- data nașterii,
- educație
- profesie și de specialitate.
Odată ce toate datele de pe prima pagină aveți nevoie pentru a pune ștampila și semnătura organizației angajatului departamentului de personal, care a proiectat această carte de muncă. Printre altele, va trebui să vă conectați la proprietarul său. După cum puteți vedea, nu este foarte dificil, dar cu toate acestea, uneori, noi angajați care au probleme cu umplutură.
Pentru a umple perfect cartea de lucru pentru prima dată, trebuie să știți ce să scrie în coloana „profesiuni și ocupații.“
Mulți ofițeri de personal și contabili trebuie să intre ca profesie, și o persoană specială. Dar, în diploma obținută în instituțiile de învățământ superior, în principal indicat doar de specialitate sau profesie. Printre altele, calificarea diplomă indică un potențial angajat că nu este nevoie să se facă în cartea de muncă.
Această coloană este, de asemenea, nu este necesar să se precizeze poziția pentru care este dispus persoana. Despre ce este înscris în coloana de „profesii și ocupații“, un fel de informații, este mai bine să se consulte cu lucrătorii umani sau contabili ai companiei în cazul în care o persoană devine un loc de muncă.
Modificările aduse foii de acoperire
În timpul în timp ce persoana lucrează într-o organizație, se poate schimba datele activ care este afișat în registrul de lucru. Se poate obține mai mult de educație, schimbarea numelui de familie, sau de a trece la o nouă profesie. O reflectare a modificărilor în registrul de lucru necesită, de asemenea, o anumită succesiune de acțiuni. Pentru a schimba data nașterii, numele, prenumele sau numele de mijloc, aveți nevoie pentru a efectua un algoritm simplu. Datele vechi este barat o singură caracteristică, și amestec nou împreună. Acest lucru este prevăzută la punctul 2.3 din Regulamentul, care descrie procedura de ocupare a ocupării forței de muncă de înregistrare.
Desigur, este demn de reținut faptul că schimbările în cartea de lucru se poate face numai pe baza unor documente, printre care se numără:
- certificat de naștere>
- certificat de divorț>
- pașaport>
- certificat de căsătorie>
- un certificat de schimbare a numelui, al doilea prenume sau prenume, etc.
Informații cu privire la pregătirea de noi sau de formare a profesiei introduse prin completarea informațiilor existente sau completați liniile goale corespunzătoare fără informații depășite barată. Este demn de remarcat faptul că nu există instrucțiuni cu privire la notele oferă o referință la un document care să confirme primirea noii entități.
Umplerea „Informații cu privire la activitatea“
Articolul 20 din kodeksaRumyniyaskazano muncii pe care angajatorul - persoană juridică - poate fi o unitate structurală a organizației, care este, reprezentanță sau sucursală. În cazul în care o persoană devine un loc de muncă într-o ramură, atunci informația despre locul muncii sale ar trebui să fie incluse în contractul de muncă. Acesta este motivul pentru care în registrul de lucru este necesar să se precizeze informațiile cu privire la numele organizației, iar biroul de reprezentanță sau o sucursală se face în înregistrarea de muncă.
În prima coloană pe linia următoare a pus numărul de ordine al înregistrării, iar următorul - data încadrării în muncă. A treia coloană conține informații cu privire la adoptarea unei persoane de a lucra sau de a atribui într-o anumită unitate structurală a organizației. Aceasta specifică numele specific al poziției în care un om cu numele profesiei, specialitatea și diviziunea. Coloana 4 este necesară pentru a introduce numărul și data ordinului în cauză sau un ordin care confirmă acceptarea angajatului la locul de muncă.
Ajustare „Informații cu privire la activitatea“
Toți contabilii și ofițerii de personal știu că o intrare incorectă în registrul de lucru poate fi ușor de corectat. Dar, trebuie să știți cum să facă acest lucru, în caz contrar vă puteți ruina cartea de muncă, și, prin urmare, experiența va fi pierdute. Experiența arată că erorile din persoanele care efectuează umplerea înregistrării de muncă pentru prima dată, acesta este cel mai adesea găsite în secțiunea „Informații despre activitatea.“
Regulile descrise în instrucțiunile stipulează că nu pot trece din intrările incorecte, în orice caz. Pentru a corecta informațiile incorecte trebuie să fie făcută o nouă intrare este atribuit următorul număr secvențial. În a doua coloană indică data înregistrării corecte. În coloana a treia aveți nevoie pentru a face o remarcă privind recunoașterea înregistrărilor incorecte, indicând numerele sale, în timp ce în coloana 4 este duplicat data și numărul de ordine sau alte decizii ale angajatorului.
Cine face corecturi?
La punctul 27 din Regulamentul de umplere a statelor de lucru: corecție în cartea de lucru trebuie să se facă acest lucru de către angajator, care a fost o greșeală. Dar noul angajator are tot dreptul de a modifica documentele de lucru pe baza unei organizații anterioare. Printre aceste documente este de a furniza o copie a ordinului de concediere și să le folosească.
Probleme pot apărea la om, în cazul în care organizația a făcut o greșeală, a fost fie lichidate sau reorganizate. Soluția la această problemă este cuprinsă la punctul 28 din Regulamentul. Dacă vorbim despre organizație, succesorul legal al corecțiilor sunt incluse, iar în cazul în care organizația a fost lichidat - noul angajator, pe baza documentelor relevante.
Acesta din urmă, destul de un punct important atunci când completarea secțiunii „Informații despre hârtie“ este o caracteristică a înregistrărilor de concediere. Atunci când o persoană se retrage de la locul de muncă, toate înregistrările care au fost făcute în cartea de muncă pentru perioada muncii sale trebuie să fie certificată prin semnătura angajatorului, ștampila și semnătura proprietarului cărții operei sale. În unele cazuri, semnătura angajatorului poate pune o persoană autorizată special. Semnătura angajatului poate fi aproape de semnătura angajatorului sau pe linia următoare.
înregistra un duplicat ocuparea forței de muncă
În conformitate cu reglementările și normele stabilite, copie carte de muncă se poate face în trei cazuri.
Pierderea documentului
Prima implică pierderea cărților angajatului. Un astfel de scenariu ar putea fi consecințe destul de grave, mai ales atunci când vine vorba de angajat, în primul rând, care a mers la locul de muncă. Acest lucru poate cauza probleme chiar și mulți lucrători cu experiență.
Pentru a începe înregistrarea lungimea totală a serviciului. Aceasta include suma de ani, luni și zile de muncă o persoană fără a specifica pozițiile, numele perioadelor de organizare și funcționare. După aceea durata de serviciu trebuie să fie decodificat în perioade diferite. Prin urmare, în coloana 2 face data încadrării în muncă, în coloana a treia - denumirea organizației în care angajatul a lucrat, profesia și specialitatea lui, cât și în coloana 4 - numărul, data și titlul documentului, pe baza cărora o persoană a fost angajat. În cazul în care documentele care au servit drept bază de a face înregistrări de muncă, nu au informații complete cu privire la locul de munca anterioare, doar a confirmat datele se efectuează în duplicat de lucru.
intrare nevalidă
A doua situație este atunci când un angajat are dreptul de a primi un duplicat al carnetul de muncă, presupune existența documentului de înregistrare transferul la un alt loc de muncă, care a fost declarat nul. Într-un astfel de caz, angajatul trebuie să depună o cerere scrisă angajatorului. Apoi, el devine o copie a cărții de muncă, care enumeră toate înregistrările secvențial, cu excepția ca invalid.
Starea nesatisfăcătoare a ocupării forței de muncă
Acest din urmă caz - în cazul în care cartea de muncă pur și simplu căzut în stare proastă - ars, rupte, etc. Procedura de emitere înregistrare ocuparea forței de muncă, în acest caz, nu este cu mult diferită de situația în care a fost declarată nulă. Adică, angajatul scrie aplicația corespunzătoare, după care angajatorul primește un duplicat al carnetul de muncă, cu toate intrările valide.