Tema 3. Reguli pentru elaborarea și
1. Forma documentului și a părților sale componente (recuzită). Formele individuale și standard. Aspect.
2. Detalii fixe și variabile ale documentului. formular de document. Valabilitatea juridică a documentului.
3. Detalii privind documentul electronic (digital). Problema de a da statutul juridic al documentelor electronice
Forma documentului și a părților sale componente (recuzită). Formele individuale și standard. Aspect.
. Statul standarteRumyniyaGOST P 51141-98 „Hârtiile și arhivare Definiții“ definiție este dată după cum urmează:
Document Recuzita: Element obligatoriu cu un document oficial.
Diferite documente sunt compuse dintr-un set diferit de detalii. Numărul de detalii care caracterizează documentele determinate de obiectivele de creare a unui document, scopul său, cerințele de conținutul și forma acestui document, documentația metodei.
Colecția de detalii care alcătuiesc un document numit un document formular.
Baza de unificare a documentelor a fost principiul modelului general al documentelor de construcție. Modele grafice sau circuite ale documentelor de probă numite „Aspect“.
Forma - o colecție de secvențe-eșantion specifice localizate în articole comune pentru toate tipurile de sisteme de acest document.
Aspect indică detaliile de locație de pe o bucată de hârtie. Pentru detalii cu informații determinate zona necesare constantă pentru setul maxim de caractere atunci când scrieți.
Forma determină aria de lucru și domeniile administrative.
câmp de lucru - un loc în documentul în care informația de caracteristici.
câmp Utility - locație într-un document care nu este ocupat detalii detalii cu excepția 1, 2, 3, 4, 5, 18, și este destinat pentru fixarea în documentul tehnic mijloace de stocare.
Set margini pentru OSA:
stânga - 30 mm (13 caractere);
Dreapta - nu mai puțin de 10 mm (3-5 simboluri);
Top - 20 mm (4.5 - spațierea 5 linii);
format A4 - - Partea de jos nu mai puțin de 20 mm,
- format A5 - nu mai puțin de 16 mm.
Aspect construit pe baza grilei structurale, în care poziția verticală a filei prezentat (numărul de caractere), cât și pe orizontală - intervale (distanța între bazele de rânduri adiacente).
Când imprimați documente folosind opt dispoziții standard Tab. Acestea sunt prezentate în tabelul de mai jos.
0 - marginea din stânga a câmpului (13 caractere);
1 - 5 după imprimarea caracterelor pe frontiera stânga terenului (18 cifre);
2-16 după tipărirea caracterelor (diviziunea 29 pe linie);
3-24, după tipărirea caracterelor (diviziunea 37th pe linie);
4 - după 32 de caractere imprimabile (diviziunea 45th pe linie);
5-40 după tipărirea caracterelor (diviziunea 53rd pe linie);
6-48 după imprimare caractere (61 th diviziune pe linie);
7 - după 56 de caractere imprimabile (diviziunea 69th pe rigla).
Pornind de la a doua poziție a filei, fiecare poziție viitoare se obține prin adăugarea la valoarea anterioară a opt caractere.
Fiecare tip de document trebuie să aibă un set strict definit de detalii (părți) și stabilă ordinea lor (poziția de limita). Este strict limitat la numărul de mai multe detalii ale documentelor. indicarea lipsă sau incorecte a oricăror elemente de recuzită în documentul de serviciu face ca documentul nevalid.
Bazat pe formulare de documente de aranjare sunt construite ținând cont de spațierea.
Detalii fixe și variabile ale documentului.
(detalii de compoziție. Cerințe generale pentru detaliile de design ale documentelor.)
Dar, toate detaliile într-un singur document nu poate fi, un anumit set de detalii depinde de tipul de document, etapele de pregătire și manipularea. Aplicarea GOST introduce uniformitate în procesarea documentelor, vă permite să atragă în mod corespunzător orice documente.
Standard listează setul maxim de detalii care pot fi întâlnite în pregătirea, executarea și prelucrarea documentelor organizatorice și administrative.
Stema de Stat România;
ID-ul o copie electronică a documentului.
Enumerate detaliile de compoziție ar trebui să fie considerate ca fiind tipic, deoarece domeniul de aplicare al pregătirii diferitelor tipuri de documente, documente de același nume, într-o varietate de situații organizaționale și manageriale pot fi diferite.
Printre aceste detalii distinge informații fixe și variabile.
Constant în mod necesar repetată în formele de documente, variabilele sunt aplicate în mod direct în procesul de elaborare a unui document specific.
Standardul prevede două forme de realizare - unghiulare și longitudinale. locația aproximativă a zonelor de detalii de frontieră sunt indicate prin linii punctate. Fiecare zonă este determinată printr-o combinație a detaliilor sale constitutive. Zonele Combinații formează împreună un formular de document.
Folosind liniile punctate pentru a indica detaliile zonelor de plasare simbolizează posibilitatea de a muta unele detalii în zona de format. Aceste mișcări sunt în principal legate de oscilațiile șirurile de text de documente (prop 20), care atrage după sine în mișcare Detalii limite zonele 21, 22, 25, precum și detalii 23, 24, 26, 27.
Document Practica vorbește de deplasare nedorită detalii plasare de delimitare 28, 29, 30 și necesitatea plasarea precisă a zonei într-o deviere rezonabilă în sus de mărimea prevăzută de standardul (nu mai mult de 2-4 mm).
Tot câmpul de format, cu excepția partiția pe detaliile zonei de plasare este împărțită convențional în trei părți. câmp document oficial, un câmp pentru introducerea detalii filierelor unghiulare sau longitudinale și câmpul de lucru al documentului.
Domeniul format de document de birou face parte din zona desemnată pentru câmpurile de documente și fixarea acestuia mass-media de stocare. plasarea Golf de matrițe situate în colțul din stânga sus la versiunea formatul formularului, iar în partea superioară, cu forma variantă longitudinală a documentului. Restul zonei de format este zona de lucru a documentului.
Cerințe generale pentru detaliile de design ale documentelor
Stema de Stat România;
stema obiectul România;
logo-ul sau marca comercială (marca de serviciu);
organizație sau o marcă comercială (marcă de serviciu) este pus pe formele de organizații, în conformitate cu statutul (regulamente privind organizarea).
pune jos pe Obscherumynskomu clasificator întreprinderilor și organizațiilor (OKPO) -8 caractere.
Numărul principal de înregistrare de stat (BIN) a persoanei juridice; noi
(BIN) al persoanei juridice puse în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale -13 caractere.
dentifikatsionny numărul de contribuabil / cod de motiv de inregistrare (TIN / KPP); nou
(INN / CAT) a pus în jos, în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale -10znakov / 09 caractere.
sub formă de cod al documentului;
pune jos pe documentația de gestionare a clasificator Obscherumynskomu (OKUD) OK 011-93 - 7 semne 8 de control-lea.
trebuie să coincidă cu numele, consacrat în documentele fondatoare. Deasupra numele organizației să fie prescurtată, iar în lipsa acestuia - numele complet al organizației-mamă (dacă este cazul): Banca Centrală a România (Banca Română) Direcția Generală a Teritoriului Krasnoyarsk au, împreună cu limba de stat din România (română) limba oficială a actorilor România imprimate pe două limbi. Numele organizației în limba națională sau alt subiect al limbii române sau din dreapta jos a numelui în limba oficială a România.
informații generale despre organizație;
Numele documentului;
numărul de înregistrare al documentului;
Se compune din numărul de serie, care poate fi completat la latitudinea organizării cazului de sub nomenclatura cazurilor, informații cu privire la corespondent, artiști și alții. 01-02 / 45
locul de preparare sau publicarea documentului;
Locul publicării sau indică, cu luarea în considerare împărțirea administrativ-teritorială, aceasta include abrevieri doar standard.
documentul de omologare Vulture;
titlu la text;
Marcajul de control;
notate cu litera „K“, un cuvânt sau o ștampilă de „control“.
marchează prezența cererii;
Compoziția de recuzită „Semnătura“ include: numele persoanei care semnează documentul
document de armonizare Vulture;
Visa, documentul de potrivire;
întocmește un document de armonizare a vizelor (denumită în continuare - viza), inclusiv semnătura și titlul instrumentului de observare, numele complet (inițialele, numele de familie) și data semnării
copii legalizate marca;
Atunci când semnat de copia corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita „semnătură“, lipiți eticheta de asigurare: „Este adevărat“; persoana care să ateste copia; semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, nume); asigurări data li se permite să certifice o copie a presei, la discreția organizației.
nota despre artist;
marca privind executarea documentului si transmiterea cazului;
marca pe documentul primirea organizației;
conține următorul numărul de ordine și data primirii documentului (dacă este necesar - orele și minutele). Permis o notă de primire a documentului în organizație va fi sub forma unei ștampile.
ID-ul o copie electronică a documentului.
este marca (subsol) tached în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a unui document și conține numele fișierului pe purtătorul mașinii, data și alte date de căutare pentru a fi instalate în organizație.
Grif restricționează accesul la un document pus în jos, fără ghilimele pe prima pagină a documentului în colțul din dreapta sus, în conformitate cu instrucțiunile 133RD
Formularul poate fi utilizat în întreprinderile publice și comerciale.
Întocmește standard: detaliile privind compoziția documentelor; Cerințe pentru detaliile de înregistrare a documentelor; cerințe față de formele de documente, inclusiv forme de documente cu redarea Stemei de Stat din România.
Instalați două formulare standard de format de document - A4 (210 x 297 mm) și A5 (148 x 210 mm).
Formularele documentelor ar trebui să fie făcută pe hârtie albă sau hârtie de culoare deschisă.
În funcție de locația detalii stabilite formulare două opțiuni - unghiulare și longitudinale:
- o formă comună de organizare,
- organizații gol scrisoare de colț,
- antet organizarea longitudinală,
- oficială cu antet longitudinală
- formează un anumit tip de organizare documente
1. mijloace automate a documentelor de formulare și de fabricație
2. O istorie a Fundației România
3. Clasificarea mediilor moderne de informații documentate. caracteristicile lor