Managementul de proiect se desfășoară în toate domeniile de activitate: afaceri, cultură, artă, politică, cercetare, etc. Cel mai adesea ne confruntăm cu managementul de proiect în punerea în aplicare a ideilor inovatoare sau decizii de investiții.
Munca de proiect, care este, de asemenea, axat pe un obiectiv clar și este limitată la un calendar rigid, pe deplin în conformitate cu cerințele în schimbare rapidă ale lumii de afaceri modern. Metodele tradiționale de muncă sa dovedit a fi prea consumatoare de timp și prea consumatoare de timp pentru a continua să le folosească în mod activ.
Scopul dezvoltării disciplinei „Project Management“ este de a dobândi cunoștințe de bază în domeniul metodologiei de management de proiect; abilități de proiectare și implementare a proiectelor de dezvoltare; Formarea cerințelor calităților personale și responsabilitățile profesionale ale managerilor de proiect. Democrit a spus: „Este mai bine să se gândească înainte de a acționa, decât după.“
Până în prezent, managementul de proiect a fost recunoscut în toate țările dezvoltate, metodologia de investiții, inovare și alte activități.
Management de proiect - este arta de gestionare a resurselor umane și materiale și coordonare pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, cu ajutorul unor tehnici moderne pentru a obține rezultate care ar satisface clientul.
Obiectul de management de proiect este proiectul.
Management de proiect ar trebui să fie efectuată ținând cont de așteptările și interesele părților interesate cheie. Părțile interesate în cadrul proiectului (participanții la proiect) - o persoană sau o organizație care este implicată activ în proiect, precum și participanți ale căror interese pot fi afectate de proiect.
Părțile interesate în proiect au diferite niveluri de responsabilitate și autoritate (fig. 1.1).
Fig. 1.1 Participanții proiectului
Apariția oricărui proiect este întotdeauna asociat cu apariția unor probleme foarte specifice, și executarea proiectului este întotdeauna evaluată pe rezultatele, astfel încât fiecare proiect trebuie să fie primit răspunsuri la întrebările de bază - cu privire la costul proiectului, cu privire la momentul în care va fi necesară pentru punerea sa în aplicare, o nouă tehnică oportunități care vor primi organizarea proiectului, modul în care implementarea proiectului se va conforma cu strategia organizației.
Care este proiectul?
Conceptul de „proiect“ poate fi interpretată în diferite moduri:
· Ca o afacere, activitate, eveniment, presupune punerea în aplicare a unui complex de orice acțiune pentru a asigura atingerea anumitor obiective. sens similar, în acest caz, este termenul „activitate economică“, „munca“, „proiect“;
· Ca un sistem de instrumente organizatorice, juridice și de decontare și financiare necesare pentru a pune în aplicare orice acțiune sau care descrie astfel de acțiuni;
· Principalul document care stabilește necesitatea de investiții reale, care într-o anumită ordine stabilește principalele caracteristici ale proiectului și datele financiare asociate cu punerea sa în aplicare.
Pe baza interpretărilor date de mai sus ale „proiect“ pot fi identificate similitudini inerente în orice proiect:
- disponibilitatea de obiectiv pe termen lung;
- limita de timp;
- a crea un produs sau serviciu unic;
- limitările resurselor necesare;
- un nou tip de interacțiune;
- caracteristicile unui produs unic (serviciu), care sunt detaliate (și înțeleg), pe măsură ce proiectul avansează.
În consecință, proiectul - un număr limitat de timp de schimbare intenționată a unui singur sistem cu obiective clar definite inițial, care determină finalizarea proiectului cu cerințele privind calendarul, rezultate, riscuri, cheltuieli și de resurse, structura organizatorică.
În orice proiect, există trei limitări majore pe care calitatea punerii sale în aplicare depinde de:
- timpul proiectului (timp în care necesitatea de a pune în aplicare a proiectului);
- costul (bugetul alocat pentru proiect).
Aceste restricții afectează evenimente nedefinite în avans - (. Figura 1.2) de risc.
Din perspectiva unei abordări sistematice a proiectului poate fi reprezentat ca o „cutie neagră“ (Figura 1.3.), Care este intrarea la cerințele și condițiile de finanțare tehnice, iar rezultatul muncii - pentru a obține rezultatul dorit.
Fig. 1.2 Limitări de proiect
Fig. 1.3 O prezentare oficială a proiectului
Execuția lucrărilor prestate de prezența resurselor necesare: materiale și Finanțe (M), echipament (E), resurse umane (H). eficiența de lucru se realizează prin controlul procesului de implementare a proiectului (U), în care se distribuie mai eficient resursele M, E, H, succesiunea coordonată a operațiunilor interne și perturbații offset (V) și externă (W) de expunere.
(Figura 1.4). Principalele caracteristici ale proiectului sunt:
♦ Scopul proiectului. Descris de noi produse sau servicii pe care consumatorul le va primi ca urmare a proiectului;
♦ costul proiectului. Sunt determinate de costurile estimate necesare pentru a efectua lucrările proiectului;
♦ volume de muncă de proiect. Stabilirea indicatorilor cantitativi ai muncii de proiect;
♦ termene de proiect. Este determinată de executarea proiectului (început, sfârșit, durata);
♦ calitatea proiectului. Setează caracteristicile corespunzătoare ale proiectului și produsele sale au trecut standardele de calitate;
♦ resursele proiectului. Determinată resursele necesare pentru punerea în aplicare a proiectului:. De exemplu, echipamente, materiale, personal, software, sisteme de informare, zone industriale etc;
♦ implementatori de proiect. Determinată de experți și organizații pentru a efectua lucrări de proiect, compoziția lor (destinația) și de calificare;
♦ risc al proiectului. Determinată evenimente de risc în cadrul proiectului: probabilitatea de realizările lor, precum și daunele cauzate de impactul lor asupra proiectului.
Fig. 1.4 Specificații de proiect
Diferite modele pot fi realizate în mod izolat (monoproekty) și, în anumite condiții, o multitudine de proiecte înrudite sunt combinate într-un program.
Programul - un set de proiecte, uniți printr-un scop comun, resursele dedicate, timpul de pe sale de punere în aplicare, tehnologie, organizare și altele.
Programul poate fi împărțit în mono. multi- și mega-proiecte.
Monoproekty - acestea sunt proiectele realizate de o singură organizație sau întreprindere.
Multiproiect - proiecte sau programe desfășurate de organizațiile mari și întreprinderi complexe.
Megaproiectele - programe țintă cuprinzând o multitudine de proiecte interconectate, uniți printr-un scop comun de timp, alocarea resurselor și de execuție
Astfel de programe pot fi internaționale, naționale, național, regional, trans-sectorial, sectoriale și mixte, de exemplu, construcția de linii de mare viteză, stabilirea coridoarelor de transport.
Proiectele pot fi clasificate în funcție de diferite criterii (Figura 1.5.):
- clasa (privind compoziția și structura proiectului);
- tip (pe principalele domenii de activitate în care proiectul este realizat);
- medie (prin natura domeniului de aplicare a proiectului);
- durata (durata perioadei proiectului);
- scara (dimensiunea bugetului, numărul de participanți, etc.).
Fig. 1.5 Clasificare atribute proiecte
Considerăm în detaliu unele caracteristici care disting proiecte unul de altul.
Proiectele de investiții - un proiect cu scop bine definit și fixe, costurile, calendarul, și durata de finalizare.
proiecte științifice de cercetare și inovare - un proiect pentru dezvoltarea unui nou produs sau serviciu, de cercetare științifică. Obiectivul principal al acestor proiecte este clar definit, dar obiectivele specifice ar trebui să fie actualizate pentru a obține rezultate deosebite.
Proiecte de organizare - un proiect care vizează reformarea organizației, punerea în aplicare a conceptului de guvernare, crearea unei noi organizații.
Obiectivele proiectului sunt predefinite, dar rezultatele proiectului cantitativ și calitativ mai dificil de stabilit decât în primele două cazuri, deoarece acestea sunt conectate, de obicei, cu un sistem de îmbunătățire organizațională.
Proiecte economice - un proiect care are ca scop îmbunătățirea performanței economice a funcționării sistemului, astfel încât să le aprecia mult mai dificilă decât în cazurile discutate anterior.