7.1. Proiectul ca obiect de control
Un proiect este interpretat planul de cercetare și dezvoltare care vizează rezolvarea problemelor teoretice și practice.
Proiectul ca obiect de control are următoarele caracteristici principale:
- semneze modificări (transferul deliberată de curent la starea dorită). La etapa inițială a definiției proiectului este esențial să se concentreze mai mult pe nevoile pieței și gradul de satisfacție decât cu privire la deciziile cu privire la forma produsului final (trebuie să se țină seama de faptul că soluțiile alternative vor fi în procesul de dezvoltare). Secvența deciziilor ar trebui să fie:
- care trebuie atins;
- traduse în practică;
- unele dintre alternativele cele mai promițătoare.
- Limited semnează scopul final. Proiectele care urmăresc obținerea unor rezultate specifice. Deoarece succesul final este determinată de piață, atunci obiectivul ar trebui să fie definit nevoie de piață. Mai presus de toate, acest segment de piață și caracteristicile sale conexe (dimensiune, preț acceptabil, a eficienței tehnice și de efectuare a-cerințe). Produsul, la rândul său, ar trebui să fie determinată de eficiența, prețul și data apariției. Toate aceste caracteristici sunt interdependente, și, prin urmare, necesită o anumită procedură iterativ în scopul clarificării. Proiectul implică de obicei un set de obiective interconectate. De exemplu, obiectivul principal al proiectului legate de software de calculator, poate fi dezvoltarea sistemului informațional de management al întreprinderii. obiective intermediare (sub-goluri) pot fi dezvoltarea bazei de date, dezvoltarea de sisteme matematice și software, testare. În dezvoltarea bazei de date, la rândul său, de asemenea, poate fi izolat nivel țintă mai - dezvoltarea structurii bazei de date logice, baze de date prin implementarea SGBD, încărcarea de date și așa mai departe.
- semneze o durată limitată. Proiectele sunt realizate pentru o perioadă finită de timp (există un început și sfârșit, mai mult sau mai puțin bine definit). Proiectul se încheie atunci când sunt atinse obiectivele sale principale. O mare parte din efortul atunci când lucrează la un proiect care vizează în mod special asigurarea faptului că proiectul a fost finalizat la ora programată.
- un semn al bugetului limitat. O atenție deosebită trebuie acordată orice nivel tehnic al produsului cererii pe acest segment de piață cu cea mai mare probabilitate. Opțiuni de redundanță cu siguranță crește costul de cercetare și dezvoltare și producție, precum și timpul de dezvoltare și, prin urmare, reduce profitabilitatea.
- un semn al resurselor limitate necesare. Una dintre provocările de management de cercetare și dezvoltare este alocarea eficientă a resurselor. Acest lucru se datorează următoarelor motive.
1. Este necesar ca valoarea totală a resurselor de cercetare și dezvoltare au fost relativ stabile în timp.
2. Resursele sunt investite sau echipamente cu un cost fix (indiferent dacă acesta este folosit sau nu), sau în plata personalului; atât - resurse vzaimonezamenyaemye specifice și.
3. Fiecare proiect necesită o combinație diferită a acestor resurse, precum și din cauza incertitudinii în proiectele în avans alocarea exactă a resurselor este imposibilă.
Pe măsură ce proiectul avansează din aplicarea R & D R & D se schimbă, inclusiv în domeniul tehnicilor de management
- caracteristici noi pentru întreprindere, care este punerea în aplicare a proiectului și cererea preconizată pentru produsul (serviciul) este creat în cadrul proiectului pe piață. Proiecte - activități într-o anumită măsură unică și one-off. Cu toate acestea, gradul de unicitate poate diferi de la un desen la altul.
- un semn al complexității (un număr mare de factori care afectează în mod direct sau indirect, progresul și rezultatele proiectului). Proiectele sunt complexe prin însăși natura lor. Printre acestea se numără punerea în aplicare a numeroase activități legate. Unele locuri de muncă intermediarii nu pot fi puse în aplicare până la finalizarea celorlalte lucrări; unele sarcini pot fi făcute doar în paralel, și așa mai departe. Dacă sincronizarea este perturbată a efectua diferite sarcini, întregul proiect poate fi pus în pericol. Astfel, este evident că proiectul - un sistem de piese de pliere interconectate, sistemul dinamic, și prin urmare, necesită o abordare diferită a managementului.
- indicarea suportului legal și organizațional (structura organizatorică specifică pe durata proiectului). În R & D, mai mult decât în orice alt care depinde de oamenii care intră în proiectarea „echipa.“ Creativitatea și spiritul antreprenorial nu pot fi planificate, dar condițiile în care ele pot deschide în mod eficient, depind în mare măsură de deciziile de management. Punerea în aplicare a planului poate fi eficient numai atunci când este perceput ca fiind reale de către cei responsabili pentru punerea sa în aplicare. Prin urmare, natura și stilul de conducere de la conducerea superioară - o componentă vitală a succesului proiectului.
- un semn de distincție cu alte proiecte.
Având în vedere semnele proiectului de mai sus se poate formula o definiție comună a conceptului.
Proiectul - un număr limitat de timp de schimbare intenționată a unui singur sistem cu obiective clar definite inițial, care determină finalizarea proiectului, cu cerințele privind calendarul, rezultate, cadru de risc și cheltuielile de resurse și structura organizatorică.
Proiectul - un set de activități interdependente concepute pentru a atinge un anumit obiectiv într-o anumită perioadă de timp și în limitele bugetului. Cu alte cuvinte - aceasta este o asociație temporară conceput pentru a crea un produs sau serviciu unic
Management de proiect (UP) sau Management de proiect (PM) - este arta de gestionare și coordonare a resurselor pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului, prin utilizarea unor metode moderne de management și tehnici pentru a obține rezultate specifice proiectului privind compoziția și domeniul de activitate, cost, timp, calitate și satisfacția participanților proiect.
Având în vedere procesul de management de proiect, proiecte inovatoare în special, trebuie să ne amintim că vorbim despre managementul unui obiect dinamic. Prin urmare, sistemul de management de proiect trebuie să fie suficient de flexibil pentru a evita modificările frecvente fără schimbare totală în programul de lucru.
În ceea ce privește proiectul de sistem poate fi prezentat o „cutie neagră“ (Figura 1), Intrarea care sunt cerințele tehnice și termenii de finanțare; rezultat al lucrării este de a obține rezultatul dorit. Execuția lucrărilor prestate de prezența resurselor necesare: materiale și Finanțe (M), echipament (E), resurse umane (H). eficiența de lucru se realizează prin controlul procesului de proiect (U), care prevede alocarea resurselor M, E, H, coordonarea și realizează secvența de lucru de compensare internă perturbații (V) și impacturilor externe (W).
Fig.1. O prezentare oficială a proiectului