PRESS TOUR - un tur pentru jurnaliști ai fabricii-producătorul sau societatea cu scopul de o informare largă și de încredere pentru potențialii cumpărători ai companiei și a produsului său; de multe ori servește ca o ocazie de informații independente pentru eliberarea de informații către mass-media.
Și întâlnește un astfel de simbol al turului de presă în excursii FAM sau excursii de studiu.
Press Tour este doar unul dintre instrumentele de PR, care permite introducerea și de a debloca potențialul companiei și tehnologiile sale, pentru a elimina prejudecățile existente și pentru a demonstra beneficiile. Apoi, totul va depinde de calitatea argumentelor, materialele, calitatea informațiilor și prezentarea turului de presă.
Planificarea pentru excursii de presă și o selecție de informații de actualitate pentru comportamentul lor
Ce subiecte pot fi de interes pentru jurnaliști? Să discutăm câteva dintre ele:
· Prezentarea unui produs nou (sau din lume pentru un cluster mare)
· Industria turistică (hoteluri, stațiuni, țară)
· Training (universități și colegii)
· Medicină (tratamente, clinici)
· Vin (fabricile de vin și viță de vie)
· Utilizarea noilor tehnologii
· Utilizarea noilor tehnologii de management al producției
· Soluționarea problemelor de mediu
· Deschiderea birourilor regionale și sucursale;
· Deschiderea unei expoziții permanente pe teritoriul societății
Bugetul tur există mai multe tipuri de costuri, dintre care unele nu sunt incluse în bugetul de marketing. În același timp, dacă nu iau în considerare toate costurile, vom obține date distorsionate privind valoarea finală a bugetului și, în consecință, în calculul tur cost-eficiență.
· Servicii de Agenția de presă organizare de turism
· Cazare hotel
· Transferuri (autobuz, taxi, tren, transport în comun (dacă este programată)). Posibil și includerea transferurilor în România (Aeroport interior cat si din cauza)
· Servicii de traducere, editare și corectură (de exemplu, comunicate de presă, din care sediul central sunt pregătite în mod special pentru acest eveniment)
· Etapele de pregătire și desfășurarea turului de presă. Termenii de Referință (TOR) de pe tur de presă
secțiuni viziune care ar trebui să descrie:
Obiectivele proiectului. Următoarele pot fi menționate ca un exemplu:
· Stabilirea unor relații de prietenie cu jurnaliștii. Dezvăluirea de noi oportunități în domeniul schimbului de informații
· Ne da o scurtă descriere a principalelor idei și esența proiectului
· Se determină numărul de participanți călătorie (jurnaliști din fiecare regiune / țară + numărul de angajați ai PR-agenție (dacă este cazul) + reprezentanții companiei (avem în vedere până în prezent doar biroul românesc, adică cei care au „carry“)
· Determina rezultatele așteptate la finalizarea proiectului
· Interacțiunea ajustată cu jurnaliștii (lista intenționează să organizeze discuții personale programate pentru moduri de a extinde cooperarea, de validare a contactelor în direcții diferite răspândite știri (știri, tehnologie, IT, mediu, energie, finanțe, etc.).
Actualizat informațiile personale de contact ale jurnaliștilor care participă la călătoria
Creșterea nivelului de cunoaștere a jurnaliștilor despre brand, produse, tehnologii, inovații, beneficii și aspectele de mediu ale Companiei.
Creșterea nivelului de loialitate. Obiectivul principal - formarea de „ambasadori de brand“. Chiar dacă acest lucru nu este posibil, sau cel puțin a bloca răspândirea acestor jurnaliști prin publicații sau distribuirea de informații false sau cu bună știință să poată obține informații cu privire la prezența unui astfel de efort.
Aprobarea proiectului în sine, ca atare,
· Studiul planului și bugetului său
· Aprobarea conceptului planului de lucru, bugetul și directorul general responsabil. eliberare de ordinul
· Aprobarea listei mass-media
· Rezervare și răscumpărare ulterioară a programului de transfer, restaurante, bilete și cazare la un hotel
· Trimite cadouri jurnaliștilor
· Aprobarea versiunii finale a programului de presă tur (Agenda)
· Pregătirea de rapoarte (materiale publicate la evaluarea tur cost-eficiență, raportul final de performanță financiară, concluziile și evaluarea planului de implementare și idei)
· Determina timpul și principalele etape ale proiectului (de control)
· Este necesar să se definească - care este o parte interesată în succesul proiectului? Poate că este departamentul de jurnaliști, de vânzări, Departamentul de Marketing Communications
· Schimbare semnificativă în prețul biletelor de avion, în etapele ulterioare de rezervare,
· Termene limită pentru furnizarea de informații cu privire la sosirea pentru rezervarea de hoteluri (cu o temporizare întârziere de prezentare a informațiilor poate duce la pre-rezervare și anularea lipsei de spațiu, la momentul confirmării)
· Intersecția cu alte evenimente de presă (riscul de a nu primi vorbitori cheie și ale jurnaliștilor)
· Difuzoare cheie limită de timp pentru a participa la program,
· Ban pe fotografiere Producția (protecția inovațiilor de spionaj industrial)
· Ocuparea forței de muncă sau de absență din cauza sărbătorilor și călătorii de afaceri în alte categorii de personal implicat în pregătirea proiectului
· Coordonator TRAVEL (poate doar în vacanță, la un moment cheie)
· PR-agenție (identificarea persoanelor specifice și nevoia de cota lor de timp)
· Vorbitori cheie pot fi bugetate pe deplin programul și apoi riscul de eșec.
· Secretari de presă și asistenți pe vorbitori. Jurnaliștii au nevoie de oameni-cheie,
· PR-manager trebuie să aibă-o rezervă în programul său pentru proiect și absența unui plan de a avea transferul funcțiilor sale în avans personal instruit, coordonator de proiect, cu o definiție corespunzătoare a unei resurse temporare.
· Resurse tehnice cu cantitatea și valoarea lor
Ceea ce trebuie să se ia în considerare în pregătirea și desfășurarea? Scriem toți factorii cunoscuți care afectează procesul de:
· Cum participanții la proiect ale turului vor afla despre lansarea proiectului?
· Cum fiecare membru al proiectului tur știe ce se așteaptă de la el?
· Cum rezultatele proiectului vor fi prezentate (format de raport, etc)?
· Cum și cine surprinde - ce obiective au fost atinse de planificate?
· Ce experiență a fost dobândită și modul în care aceasta este înregistrată pentru o utilizare ulterioară?
· Care sunt concluziile pe care le face pe baza rezultatelor, precum și modul în care și în cazul în care pentru a le repara?
· Cum putem rezolva această experiență pentru transferul?
· Resurse pentru proiect. La fel ca tot ceea ce știm, și se pare că nu este foarte important. Cu toate acestea, de foarte multe ori este nevoie de aceeași resursă din mai multe proiecte simultan. Apoi, riscul ridicat și conflictul de interese și eșecul proiectului.
· Planificarea și aprobarea bugetului și a costurilor etapă temporară (necesară pentru planificarea financiară precisă și de rezervare a fondurilor în cadrul proiectului (pentru o rezervare privind plata în avans, plata în numerar pe faptul, plata atracției PR-agenție)
· Descrieți riscurile și să evalueze care există pentru toate tur, precum și pentru diversele sale etape
· Plănuim sistem de avertizare a participanților la circuit. Este necesar să se răspundă la seria de întrebări, cum ar fi:
· Definirea membrii proiectului de organizare a turului:
· Determina modul în care ne informați în interiorul companiei lor asupra rezultatelor turului de presă
· Determinați ordinea și regularitatea în scris informarea participanților la proiect și directorul general al statutului reuniunilor de proiect și a planului și înregistrarea rezultatelor.