Din articol, veți învăța:
- în unele cazuri, un duplicat este emis de înregistrare ocuparea forței de muncă;
- cum să facă o copie duplicat de înregistrare ocuparea forței de muncă;
- a crea o cerere pentru un duplicat al cărții de muncă;
- cum să facă un duplicat în cazul pierderii înregistrării ocupării forței de muncă.
În unele cazuri, un duplicat este emis de înregistrare ocuparea forței de muncă
Duplicate carte de înregistrare de muncă se eliberează în situațiile în care utilizarea în continuare a documentului curent nu mai este posibilă. Acesta este cazul:
- pierderea de înregistrare ocuparea forței de muncă;
- deteriorarea documentului. De exemplu, documentul poate fi rupte, murdare sau pagini de documente ar putea pârli.
Astfel, dacă un document este pierdut sau devine inutilizabil și nu mai este posibilă sau dificil de a determina perioada de angajat, un duplicat se face.
Descărcați documente legate de:
Rețineți că legislația muncii conține un alt motiv pentru înregistrarea duplicat. Acest lucru se întâmplă într-o situație în care documentul are un record de concediere sau transferul la un alt loc de muncă, dar această înregistrare a fost invalidat. În acest caz, angajatul are, de asemenea, dreptul de a scrie o declarație să-l elibereze un duplicat al cărții de muncă, în calitate de angajator, la rândul său, este obligat să emită un astfel de document.
acte normative
Efectuarea și completarea duplicat cartea de lucru este reglementată prin două acte normative:
Rețineți că aceste documente reglementează ordinea de umplere ele însele carnetele de muncă, și duplicat regulile de înregistrare. duplicat record de muncă eșantion de înregistrare carte prezentăm mai jos.
Deci, pentru o cerere de înregistrare duplicat este necesar să existe faptul imposibilitatea utilizării în continuare a cărții de muncă. precum și cererea angajatului.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Cum sa faci o copie a cărții de muncă
De regulă, cele mai multe întrebări sunt ridicate într-o situație în care există o restaurare de înregistrare de muncă cu pierderea unui angajat. probă duplicat este prezentată mai jos. Acest lucru se explică prin faptul că lucrătorul în acest caz, trebuie să adune documente care să ateste fostul său vechime.
Rețineți că organizația păstrează documentele de angajare ca documente de responsabilitate strictă, în condiții de siguranță, astfel încât cazurile de pierdere sau deteriorare a unor astfel de documente sunt rare. Între timp, muncitori într-o pauză între locurile de muncă sunt de lucru carte la îndemână și a stoca documentul la domiciliu. Ca urmare a depozitării neglijente a unei situații în care cartea de muncă este pierdut, nu este mai puțin frecvente. În acest sens, o procedură specială pentru acțiunile de recuperare a informațiilor privind vechimea și emiterea unui document duplicat.
Pentru a elibera un duplicat, este necesar să se întreprindă o serie de activități, care constă din mai multe etape. Face un duplicat al angajatorului la ultimul loc al angajatului.
Angajatul trebuie să colecteze în mod independent, documente care atestă vechimea sa. Astfel, perioada de muncă poate atesta contracte de muncă, certificate de la angajatori, copie sau extras din comenzi, fișiere personale, carduri personale, declarații cu privire la problema salariilor și așa mai departe. N.
Menționăm aici că angajatorul nu trebuie să colecteze documente pentru angajat. Dar el poate spune procedurile angajaților, prompte în cazul în care să meargă, ce documente pentru a solicita. De asemenea, ofițerul de personal poate ajuta pentru a face o cerere oficială de a foștilor angajatori.
Angajatul trebuie să scrie o declarație să emită la el o carte de lucru duplicat. O mostră a acestui document este prezentată mai jos. Cererea trebuie să atașeze documentele de la angajatorii anteriori confirmă personal experiență de muncă.
Angajatorul pe baza declarațiilor și a documentelor prezentate, atrage duplicat carte de lucru. Rețineți că, atunci când face un document prezentat de către organizația ar trebui să fie ghidată de către un angajat a confirmat informațiile.
umplerea duplicat proba de carte de lucru, la o pierdere este prezentată mai jos.
Exemplu de carte de muncă duplicat
Deci, după ce a primit documentele justificative de angajat și declarația, personalul necesar pentru a asigura în mod corespunzător cartea de muncă duplicat. Pentru a ajuta în activitatea practică este o probă de umplere carte de lucru duplicat.
Pentru a începe cu, modul de a elibera un duplicat al cărții de muncă (probă). În primul rând, observăm că pentru înregistrarea unui duplicat trebuie să ia o carte de lucru goală. Formele speciale - duplicate nu sunt furnizate.
Vom începe cu înregistrarea foii de acoperire. Pentru a indica faptul că există o cerere de înregistrare duplicat pe pagina de titlu, în colțul din dreapta sus al nevoii de a scrie cuvântul „Dublika T“. În continuare, foaia de acoperire este completată de norme comune. Dar aici trebuie să observăm următoarele nuanțe.
Datele despre angajatul care a intrat în documentul trebuie să respecte informațiile despre angajat la data umplerii duplicat, nu cărțile pierdute sau deteriorate.
Personalul de pe pagina de titlu a semnăturii sale și data finalizării curente carte de muncă duplicat actuale.
Work-carte (fragment). Eliberarea unui duplicat în caz de pierdere de înregistrare ocuparea forței de muncă
EXEMPLUL carte de lucru de umplere duplicat
După introducerea foaia de acoperire este necesar să se facă informații cu privire la vechimea angajatului. Pentru a face acest lucru, există reguli speciale. De exemplu, în secțiunea „Informații despre hârtie“ (această coloană 3), este necesar să introduceți lungimea totală a serviciului a angajatului, care a avut înainte de înscrierea în organizația dumneavoastră. Cu alte cuvinte, trebuie doar să indice numărul total de ani, luni și zile de funcționare. Aici, specificați care organizarea specială a acestei experiențe, nu este necesar a fost obținut.
Următoarea etapă - este experiența și rafinare perioadele de degradare pe organizațiile specifice. În această etapă, este necesar să se rupe experiența perioadelor individuale de muncă. Aceste informații se face pe baza documentelor angajaților.
Procedura pentru efectuarea acestei informații, după cum urmează:
- în coloana 2 trebuie să specifice data recrutării;
- în coloana 3 reflectă numele angajatorului organizatsii-, precum și o unitate structurală și un loc de muncă (poziție), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost trecut angajatul.
Mai mult, în coloana 2 este necesară pentru a introduce data încetării contractului de muncă, cât și în coloana 3 - motivul concedierii în cazul în care documentele care au fost prezentate de către angajat, aceste informații sunt disponibile.
Coloana 4 după fiecare înregistrare este necesar să se precizeze numele, data și numărul documentului pentru care este plătit.
O probă duplicat al cărții de muncă umplut
Exemplu de aplicație pentru a duplica cartea de muncă
În scopul de a obține o carte de muncă, angajatul trebuie să contacteze organizația cu aplicația corespunzătoare. O formă specială a unui astfel de document lipsește. Un angajat al unei declarații sub orice formă. Declarația ar trebui să reflecte motivul pentru care cererile angajaților pentru a elibera un duplicat. De exemplu, deoarece cauza poate fi indicată prin pierderea de carte de muncă.
Într-o declarație, este necesar să se pună în jos data și semnătura. De asemenea, în declarația poate fi enumerate documente, care sunt atașate la acesta.
Cerere de eliberare a unei probe duplicat al cărții de muncă
Un ordin pentru eliberarea unui duplicat al cărții de lucru: probă
Legislația muncii nu prevede înregistrarea unui ordin special pentru eliberarea cărții de muncă. Rețineți că, ca regulă generală, nici un ordin nu este emis și emiterea de angajat înregistrare ocuparea forței de muncă, care are un loc de muncă pentru prima dată.
Între timp, în cazul în care regulile organizației prevede pregătirea unui astfel de ordin, documentul ar putea fi preparat.
Cu toate acestea, pentru înregistrarea angajaților de personal duplicat trebuie să obțină o nouă formă de înregistrare ocuparea forței de muncă. Pentru a face acest lucru, el trebuie să depună o cerere la departamentul de contabilitate pentru a elibera un astfel de formular.
Cererea de eliberare a cărților de lucru și a inserturilor eboșe
