Care este cea mai bună practică? Pentru unii clienți, discuția sa axat pe introducerea principiilor și a metodelor care ajuta la realizarea unor proiecte. În timp ce alți clienți cred că de cele mai bune practici ca un mijloc de a se asigura că toate folosesc aceeași terminologie și șabloane și perfect însușit tehnice abilitățile de management de proiect. Pentru un alt client, de exemplu, era important „să fie în măsură să facă față cu managementul proiectelor.“
Având în vedere economia actuală, în centrul atenției multor organizații, în special în ceea ce privește managementul de proiect este abilitatea de a face mai mult cu mai puțin: mai scurt de finalizare interval de timp, bugetele mai limitate, a redus resursele umane și incertitudinea generală cu privire la ceea ce se întâmplă în întreaga organizație. Pentru unele organizații, acum nu este ceva proiecte speciale de reducere, chiar și proiecte care sunt considerate de importanță strategică pentru promovarea organizației înainte.
Atunci când organizațiile au în vedere dezvoltarea practicilor avansate de management de proiect, acestea înseamnă de obicei ceva (una sau mai multe) din următoarele:
- procese standardizate.
- instrumente standardizate și șabloane.
- software-ul standardizata.
- Dezvoltarea competenței.
- Evaluarea abilităților în raport cu aceste competențe.
- planificarea resurselor eficiente.
- Dezvoltarea de înregistrări de cale specializate.
- Elaborarea planurilor de instruire, pe termen lung strategice.
- Elaborarea planurilor formalizate pentru educație și formare.
- Susținerea și promovarea certificării industriale.
- Dezvoltarea și punerea în aplicare a funcțiilor de Project Management (PMO).
Principala întrebare lor: „În cazul în care pentru a începe?“
Într-o conversație cu noul manager de proiect de plumb, care a fost angajat de către organizația pentru a face față cu managementul proiectelor, el a menționat că ultimele trei oameni nu se angajeze în „warm-up“, și a vrut să știe de ce. Atunci când încearcă să înțeleagă motivele pentru eșecurile predecesorilor săi, a devenit clar faptul că ultimele trei din managerul de lider de proiect a venit la organizație cu o mare dorinta de a pune în aplicare PMO, împreună cu standardizarea proceselor, instrumente și șabloane.
Această organizație, care are aproximativ 100 de manageri de proiect, care va avea, fără îndoială, un set de procese de management de proiect - formale (cunoscute și utilizate în practică de către alți manageri de proiect într-o organizație) sau informale (cunoscut managerului de proiect și în mod regulat folosit). Ultimele trei oameni a făcut presupunerea eronată că organizația nu a fost procesele active, iar ei erau siguri că au dreptul de a impune agenda lor. În timp ce acest lucru poate fi corect, dar nici bun lider într-o organizație, dacă vrea să aibă succes, nu ar trebui să impună schimbări fără să nominalizeze sprijinul înainte chiar subalternii săi. Astfel, principala problemă a celor trei directori a fost că abordarea lor a fost greșită și garantat inițial le eșua.
Rețineți că introducerea unor standarde de management de proiect sau orice alte funcții importante, pentru a obține sprijinul și acordul pentru a asigura succesul. În acest exemplu, noul Lead Manager de proiect vrea să știe cum grupul de proiect este în prezent lucrează la proiecte, care procesează (formal și informal), instrumente, template-uri, sunt folosite standarde? În ceea ce contribuie la succesul proiectului? Cine folosește în continuare aceste metode de a realiza proiecte? Cu cine împărtășesc informațiile lor? Este necesar pentru a urmări în jos și să colecteze date. Probabil, în întreaga organizație are multe procese active, cel mai probabil, acestea pur și simplu nu sunt înregistrate și nu sunt formalizate în cadrul organizației. Proprietarii de proces - acestea sunt susținători ai introducerea standardelor în organizație. Veți avea nevoie de sprijinul lor pentru succesul eforturilor tale, care este intenția de a standardiza metoda de management de proiect în cadrul organizației. Nu uita că acești oameni au informații valoroase, care pot oferi un bun început pentru întreprinderea dumneavoastră.
Ceea ce urmează descrie secvența de acțiuni:
Cel mai important lucru aici - schimbul de informații în cadrul organizației. Împărtășiți obiectivele de cunoștințe și pe termen lung, dar mai ales a asculta și de a învăța de la alții. Această cunoaștere va fi cu siguranță de folos pentru succesul obiectivelor tale.