SED upgrade-problemă în stadiul actual. Pe relația dintre EDS și BPM
A doua zi am primit două scrisori în poștă de reprezentanții SED furnizorii care ar dori să contacteze „inițiatorul tema“ Alexander, oferind serviciile lor pentru a aborda problemele sale. Am răspuns pointesovalsya că ei sunt experți de piață se gândească la problemele ridicate în post și a sugerat să nu ezite și să vorbească ...
În ceea ce privește „stabilirea“ de contacte, ei doar se poate face prin intermediul blog-ul, în cursul schimbului de opinii (mai ales că mecanismul de blog-ul nostru și au posibilitatea de a mesagerie privată.
După cum știți, toată problematica SED a început cu probleme ale documentelor organizatorice și administrative interne (OSA). Și acum cinci ani vorbesc despre „extinderea domeniului de aplicare al SED,“ au fost în mare parte, în contextul a ceea ce facem noi, în plus față de OSA si de alte forme de „flux de lucru“ - financiar, tot felul de înregistrări, cooperarea cu partenerii externi și altele.
În această situație, impresia că OSA - „toate clar“, toate problemele sunt rezolvate, și nu este nimic mai mult pentru a discuta.
Dar este - este absolut greșit! OSA, de asemenea, este, de asemenea, în „începutul unui drum lung,“ a fost plin de probleme, că „calul nu minte“ ... Este clar, însă, dacă numai pentru că suntem Sire atunci nu se ocupe în principal „suport electronic pe suport de hârtie“ la „real electronice documentul „noi încă merge mai departe și mai departe.
(Apropo, într-un comunicat de presă al Ministerului Comunicațiilor tranziției temă document electronic într-un fel a dispărut cu totul, ceea ce este foarte tipic. Este convenabil să spunem, promițătoare victorii viitoare, însă acum trebuie să menționăm rezultatele reale ca termen se potrivesc următoare „tranziție completă și finală document electronic. „)
Această fire de direcție a cerut Vadim mici (participant-ECM activ la discuții, inclusiv PC Săptămâna online, ultimii ani).
Vadim mici
EDS pe motorul de BPM pare opțiune foarte logic. În abordarea de față - sed este doar un subset al proceselor care au loc în organizație. Problema în hârtiile mamei noastre, care nici o lucrare în jurul sau doar arunca (și, uneori, într-adevăr doresc) este, din păcate, imposibilă, în special de stat și municipale de birouri.
De fapt, toate logic - aka ordinele de rezoluție, aceasta este doar procesele care sunt conduse de rute bine cunoscute. Dar, în paralel, este necesar să se efectueze bucătărie de birou, cu înregistrarea acesteia, unele limitări teribile, etc.
Organizarea și documentul a fost deja înregistrat ca venind. Organizația el a înregistrat deja ca intrare. Și aici și acolo mătușică uns deja unt pe pâine lui. Iartă cu generozitate ( „Du-te dracu 'cu procesul!“). Asta documente, care, în teorie, pur și simplu înregistrările și nimic mai mult, blocarea orice încercare de a moderniza cumva activitatea birocrati. Ca rezultat - toate SED română este dezactivat în cârje. Conform unui alt și nu poate fi cu Rosarkhiv noastră și prietenii săi. Acesti tipi, de asemenea, ruchenki EDS este în continuă tragere. Cu toate acestea, sper că nu se va ajunge.
Verdictul meu - pentru a construi această suprastructură Spike peste unele BPM grave, probabil, se poate, dar mă îndoiesc că cineva va. Perspectivele pentru funcționarea normală a acestui monstru este foarte mic, iar forța necesară pentru a investi foarte mult.
Acum încerc să explic viziunea problemei în propriile lor cuvinte.
Esența problemei este că suntem implicați în automatizarea OSA modelul nostru de management tradiționale, bazate pe documente de hârtie. Dar faptul că acest model nu este potrivit pentru „era electronică“. Punerea în aplicare a documentului electronic eficient necesită utilizarea altor modele de gestionare, iar acest lucru este în mare măsură - și în administrația publică de aproape 100% - se bazează pe necesitatea unei reforme radicale a cadrului legal în care este fixat modelul nostru tradițional de birou.
Poate că acest lucru este ceea ce să spună și inițiator al acestui discurs Alexei Goncharov, care, ca sarcina este de a determina necesitatea de a selecta sistem
care va permite să devină cel mai eficient instrument pentru asigurarea activității funcționarului, și nu doar grefieri.
Pur și simplu pune, proiectele noastre pentru punerea în aplicare a SED-OSA, au fost limitate în principal la automatizarea activității Clerk (Office), și nu la automatizarea activității organizației. Și acum este clar că automatizarea reală este legată în multe feluri este doar că - este posibil - este necesar „pentru a elimina biroul ca o clasă.“ Necesitatea de punere în aplicare a altor modele de management, nu cel stabilit în România, în urmă cu mai mult de trei sute de ani ...
Este clar că schimbarea modelului de management - o sarcină dificilă, care necesită corecție, inclusiv cadrul legal și de reglementare. Dar, un aspect important al soluțiilor sale este disponibilitatea resurselor informatice adecvate (de fapt, se pare că e vorba de asta cer corespondentul nostru din municipalitatea regională).
Avem instrumentele informatice adecvate pentru implementarea modelului de management modern? Această întrebare am început deja să discute, și voi scrie despre asta în următorul post.
Când am pus întrebarea, care a fost rezulate această discuție minunată, ideea a fost în următoarea direcție. pași mari și radicale sunt imposibile. Aceasta nu va permite resurse ognichennost: financiare, orgaizatsionnyh. Și tu trebuie să fii un mare erou la lucrurile vechi pentru a rupe. Sau foarte optimist de a aștepta un schimbări rapide și sistemice în legislație. Prin urmare, ideea vyyanit achiziționarea unei platforme universale. Care permite să se deplaseze pași costuri acceptabile, în urma vozozhnostyami finnasovymi pentru modificări în legislație și alte lucruri. Când este întotdeauna cu un set consistent de subsisteme capabile să reacționeze sisteme externe.
Și când o astfel de platformă vnedrnii adecvată EDS nu poate fi primul pentru a face o componentă. Poate că acestea pot fi procese ale sistemului avtomaizatsii ordine municipale sau altceva.
Presupun că nu există miracole, pentru că eu cred că nu trebuie să ne așteptăm să găsim un „glonț de aur“, care de la sine, în viitor, în gol. Mai ales dacă nu știi unde ținta este, și trage cu ochii închiși, după ce a fost cotite în jurul axei sale de mai multe ori.
Da, problema poate fi rezolvată treptat, pași în mișcare, dar mai întâi trebuie pentru a determina ordinea în care aveți de gând și pentru a identifica o anumită strategie pe termen lung.
Apoi, acesta este cazul. Începe să pună în aplicare sistemul desigur, puteți, și pentru a muta în pași mici. Dar se va muta departe de SED, ca și procesele lor cu orice sistem de aliniere normală.
Aceasta este o opțiune normală, cred. Automatizați tot ce se poate acum, iar Oficiul va lasa sa se separe de toate produsele alimentare, până când, treptat, la doar autodistruge ca element de inutile.
Atunci să definim ce vrei să spui prin termenul „ECM“.
După cum am înțeles, îți dai seama că, în sistemul nostru de management de caz. Sau chiar și doar - documente noastre.
Ceea ce nu se încadrează într-un sistem eficient modern de management. Așa e, am înțeles.
Se pare că o astfel de „ECM“ - este ceva ca o structura de beton armat, nu este scopul foarte clar (cum ar fi un adăpost bombă care a fost adevărat în urmă cu 50 de ani, dar nu chiar acum), care doar se dislocate pe teritoriul unei locuințe normale. Deci?
HP a anuntat astazi lansarea unui număr de dispozitive de imprimare cu laser A3. În acest segment, a avut anterior ...
În ciuda tuturor eforturilor depuse de dezvoltatori, popularitatea recentă de Firefox a luat o bătaie ...
La sfârșitul anului trecut, HP a introdus mai multe scanere, generație nouă Tiparul ...
Microsoft a lansat un preview build de Windows 10 Insider previzualizare Build 16251 disponibile membrilor ...
Sistemul este proiectat pentru a automatiza operațiunile de întreținere, restaurare și dezvoltarea proprietății ...
Module „sesiuni“ concepute pentru a lucra cu documentele folosite în pregătirea și desfășurarea reuniunilor (reuniuni ...
Cei mai mulți dintre angajații săi de viață ale întreprinderilor și organizațiilor petrec la locul de muncă. Din prima zi de vizita ...
Cea mai recentă versiune a programului de procesare fotografii Adobe Photoshop CS6, nu numai că are o mult mai largă pe ...
Acest lucru a fost raportat la mine de prietenul meu, cu care am început în urmă cu aproape 30 de ani pentru a dezvolta IBM PC (și înainte.
Pe măsură ce penetrarea tot mai mare a internetului în viața noastră tot mai multe procese de calcul.
În cazul în care un viitor pentru Firefox, sau este timpul să recunoască înfrângerea pe piața browser-ul, și ieși de acolo, fără a preda.
Notele Continuarea „Rosstat a înregistrat o creștere fără precedent a vânzărilor de computere și părțile lor“ și „Trei.
Diferite companii necesită strategii diferite pentru cloud computing, dar ei vor folosi toate nor.
Economia digitală a schimbat toate aspectele legate de afaceri. Clienții sunt din ce în ce mai exigente, tehnologia este în continuă evoluție, și de departamentele IT se așteaptă o mai mare adaptabilitate și receptivitate decât înainte.
Atunci când o afacere se confruntă cu o fază de creștere, departamentul IT cade o povară uriașă, pentru a face față cu care este posibil ...
Ferrari Company - unul dintre liderii mondiali în proiectarea, construcția, fabricarea și vânzarea de cele mai ușor de recunoscut masina sport de lux. Pentru a îmbunătăți eficiența și pentru a simplifica gestionarea proceselor lor interne, compania a decis să pună în aplicare Infor® LN sistem de planificare a resurselor întreprinderii.
Revoluția digitală cere ca IT-ul a devenit o sursă de generare a noi afaceri. Multe organizații IT în legătură ...