Aceste diferite secretari ...
Secretar profesie a existat timp de sute de ani și încă rămâne una dintre cele mai populare. Chiar și ieri, postul de secretar la firmele prezente într-un singur exemplar. O persoană face totul, inclusiv primirea de apeluri, de distribuție de muncă. imprimare, ceai, cafea pentru vizitatori și de a face șeful zilei de lucru. Astăzi, pentru a face față singur cu o gramada de taxe în companiile mari este pur și simplu imposibil.
Secretar de la recepție a fost primirea și distribuirea apelurilor primite, se întâlnește și escorte vizitatori, astfel încât acestea să nu se pierd în labirinturile de birou.
Seara secretar este necesar pentru acele companii care sunt fie lucrează în permanență, sau au parteneri în alte zone de timp. Seara Secretarul răspunde la solicitările după închiderea oficială a apelurilor de afaceri, primește și procesează e-mail. În ciuda care lucrează în tura de seară, se crede că poziția este asociat cu o performanță minimă a sarcinilor profesionale.
Secretar-dactilograf este obligat să cunoască programele de bază ale calculatorului, managementul de caz și să fie în măsură să tastați rapid text (cu aproximativ 200 de caractere pe minut). Ca să nu mai vorbim de faptul că la automatism ar trebui să fie aduse la locul de muncă cu copiator, fax, PBX și alte echipamente de birou.
Office Manager - versatil, acesta combină avantajele unui secretar bun și administrator. De regulă, acest expert nu este suficient pentru cele mai multe întreprinderi mici și mijlocii. Sarcinile managerului de birou este de a coordona activitatea departamentelor de birou, curieri, angajați de papetărie de întreținere, achiziționarea de consumabile pentru echipamente de birou, primirea de apeluri, faxuri, poștă electronică și alte și așa mai departe. Managerul de birou are dreptul de a efectua anumite proiecte de competența lor (învățare noi bunuri și servicii, îmbunătățirea sistemelor de lucru).
asistent administrativ - mâna dreaptă a capului. El a încredințat pregătirea proiectelor de decizii, texte de manager de discursuri, editați înregistrări și alte documente. Se ține evidența modului în care angajații efectuează ordinele directorului, evaluează calitatea muncii lor. asistent administrativ precum și asistent manager, este prezent la reuniuni și întâlniri cu partenerii. Sarcina lui - să țină evidența negocierilor de afaceri, pentru a acționa ca un interpret, dacă este necesar.