New Page 1
Dublură are efect
În încercarea sa de a reface zilele de concediu rămase absolut toate lucrările nu merge prea departe încredințată pentru tine - la urma urmei, nu va lipsi mai mult de o lună și, în plus, va trebui să înlocuiască biroul. Se efectuează transferul cazurilor ținând seama de calificările profesionale și experiența persoanei care va fi în absența dumneavoastră de a face afaceri.
Dacă este posibil, „schimbător“ său posibilitatea de a lucra împreună cu tine una sau două zile înainte de vacanță. Lucrând în mână de mână, ai grija ca colegul tău va face față cu noi responsabilități pentru el. Rata de acțiune, să acorde o atenție la acțiunile sale de succes și mai puțin de succes, spune-mi cum să evite greșelile grave în viitor.
Rețineți că un astfel de „check-lupta“ se realizează în mod avantajos, nu în ultimul moment, și timp de trei până la cinci zile înainte de a pleca în vacanță - pentru că, dacă se dovedește că alegerile nu sunt în întregime de succes, nu a reușit „dublura“ încă mai poate fi înlocuit de cineva altele. Dacă totul merge relativ ușor, apoi asigurați-vă că, la un transfer de competențe în vacanță a fost emisă în mod corespunzător ordinea corespunzătoare.
Apropo, selectarea unui înlocuitor ar trebui să fie, de asemenea, făcută în avans, în același timp, concentrându-se, nu atât de mult pe preferințele personale și chiar opinia capului ca pe calitățile profesionale și personale ale potențialului înlocuitor dumneavoastră.
Pentru procedura de cazuri de primire și de transmitere în avans pentru a determina timpul în ultima zi care precede sărbătoarea. Această procedură implică de obicei:
1. Citiți succesorul la locul de muncă (sediul în care se află).
2. Acceptarea documentelor (inclusiv electronice - pe un PC), echipamentele și consumabile necesare pentru îndeplinirea eficientă a sarcinilor de zi cu zi.
3. Răspunsurile dvs. dublura întrebări.
4. Semnarea Actului de acceptare a cazurilor.
5. Raportul (oral sau în scris), șeful că acele cazuri de acceptare produse.
Ca o regulă, imediat după ce aceasta a preluat ceas lucrător de birou sunt - într-un mod nou - colegii săi în birou. Pentru tine, înainte de a pleca la birou, găsirea libertatea de vânzare a făcut câteva lucruri mai importante de făcut.
5 sfaturi valoroase despre cum să găsiți dublura „dreapta“
1. Trebuie să ai încredere pe deplin dublura lui. Din candidat manifestarea necesară în primul rând de loialitate - și în legătură cu tine, și în ceea ce privește șeful. În nici un caz nu se ia în considerare candidații la care, indiferent de motiv, tu (sau cap) nu se simt suficient de încredere: pentru că secretarul nu este credibil - este un nonsens.
2. dublura dvs. ar trebui să fie în mod ideal, o materie de secretariat profesional - în sensul cel mai larg al cuvântului. Dublura în îndeplinirea misiunii sale va funcționa exclusiv pe cont propriu, și să-i ofere o astfel de independență poate fi deosebit de încredere în cunoștințele și abilitățile lor.
3. dublura dvs. ar trebui să fie nervi foarte puternice. La urma urmei, el va trebui să îndeplinească un rol complet nou ----- rolul secretarului. Executarea acestui rol va necesita un efort enorm intern, răbdare stoică, a subliniat relevanța relației cu colegii.
ceva în cele din urmă
1. Încă o dată, asigurați-vă că nu aveți de afaceri neterminate, comenzi restante mari. Dacă nu sunt în măsură să facă față cu orice cerere de timpul rămas înainte de sărbători, întrebați șeful sau să amâne timpul său de execuție, sau trimiterea cauzei la un alt angajat. A treia opțiune - graba, graba de locuri de muncă, și să lucreze până la punctul de epuizare - este extrem de nedorit: ordinul este probabil să fie făcut de tine prost, și în același timp, cu siguranță, va predotpusknoe rasfatat si starea ta de spirit.
2. coleg de afaceri care Inminarea în absența dumneavoastră îi va conduce, nu uita să-i dea o listă de comenzi (lista sarcinilor), precum și lista documentelor care vor fi cel mai avea nevoie de el în acest proces. Și apoi, și mai util pentru tine încă o dată - când te întorci din vacanță - și va indica rapid prin punctul de a înțelege statutul și reveniți la documentele. În timpul coleg afaceri de acceptare a da răspunsuri la toate întrebările - acest lucru îi va permite să funcționeze la eficiență maximă.
4. Faceți o listă de instrucțiuni, care ar trebui să se întoarcă imediat după sărbători. O astfel de listă este sigur să vă protejați de hassle și agitația din primele ore posleotpusknye. Acest lucru este cu adevărat un document indispensabil pus în săptămânal (Faceți o pagină cu data retragerii sale intentionate din concediu).
4. Informați-vă pe toți cei cu care menține un contact profesional și de afaceri, care merge în vacanță la o anumită dată. În situații de urgență - dar nu în detrimentul altor taxe sale! - a invitat părțile interesate să își rezolve problemele cele mai presante, înainte de vacanță sau întârzia decizia lor până la apariția a locului de munca.
5. Se trece documentele confidențiale în depozit, curat în masă și pe masă, copie (dacă nu a fost făcută mai devreme) informațiile cele mai valoroase pe PC-ul pe discul de backup. În cazul în care biroul în grija pentru animale sau plante, asigurați-vă că va exista cineva care să aibă grijă de ei. Doresc colegii de muncă rodnică. spune oficial la revedere de la cap.
Și cel mai important, lăsând la birou, nu-l lăsa nimic din ceea ce va fi imperativ să plece - cheile de la mașină, card de credit, pașaport etc. După revenirea acestora la locul de muncă în timpul sărbătorilor - un semn rău.
