Din punct de vedere organizatoric, pentru a lucra cu orice bază de date, există două moduri diferite: proeminente și operaționale (utilizator). creatorul bazei de date are dreptul de a crea noi obiecte, setați structura, modifica proprietățile câmpurilor în ea, să se stabilească legăturile necesare. Acesta funcționează cu structura bazei de date și are acces deplin la baza de date. baza de utilizatori se umple cu informații și pentru a obține rezultatul ca un tabel rezultat temporar sau un raport. În aceeași bază de date poate fi o mulțime de utilizatori și scopul bazei de date de siguranță, accesul la structura bazei de date este închisă pentru a le.
Design slabă a structurilor de baze de date rezultate sunt aproape întotdeauna într-un timp inutil petrecut pe prelucrarea ei în viitor. În general, baze de date include următoarele etape:
1. Determinarea bazei de date țintă.
2. Decide cu privire la ceea ce baza de date cu date brute ar trebui să conțină.
3. Determina câmpurile care vor fi incluse într-un tabel, precum și o selecție de câmpuri care conțin valori unice.
5. Creați tabele, conectându-le cu fiecare bază de date și alte experimentale de încercare de conținut.
6. Crearea de formulare, rapoarte și interogări pentru operațiunile cu datele introduse.
Începerea lucrului în accesarea bazei de date, puteți vedea alte obiecte decât butoanele de comandă filele sunt proiectate pentru a lucra cu baza de date și obiectele sale în fereastra de pornire Baza de date:
Noul buton de pe datele fereastra bazei de date din bara de instrumente (sau parametri Crearea unei liste de obiecte ...) este folosit pentru a crea noi obiecte.
Butonul Deschidere vă permite să lucrați cu deja existent în baza de date pe disc.
Butonul Designer permite crearea și modificarea instalațiilor existente.
Fig. 4. Fereastra pentru crearea unei baze de date Fig. 5. șabloane standard DB Access
Pentru a crea o nouă bază de date în baza de date Access acceptă două moduri - crea manual sau prin utilizarea expertul încorporat într-o bază de date. Puteți crea o bază de date goală, și apoi adăugați-l la tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte. Această metodă este cea mai flexibilă, dar necesită o definiție separată pentru fiecare element de bază de date. Puteți utiliza asistentul de bază de date pentru a crea toate necesare tabele, formulare și rapoarte la baza de tipul selectat de date. Baze de date master Crearea folosind template-uri gata făcute permit crearea de baze de date destul de complex. Când aveți o conexiune la Internet, în plus față de template-uri de acces standard, puteți accesa template-uri suplimentare la Microsoft.com. Acesta este cel mai simplu mod de a crea o bază de date inițială. În ambele cazuri, a creat o bază de date în orice moment să se schimbe și să se extindă.
Crearea unei baze de date începe cu crearea subiectului principal - tabele. Este sarcina domeniile sale și numirea proprietăților lor. Există mai multe modalități de a crea un tabel nou. nivel diferit de automatizare. baze de date Access vă permite să:
Fig. 7. Crearea unui tabel utilizând Expertul de acces
Fig. 8. Creați un tabel în Vizualizare foaie de date
Fig. 9. Crearea unui tabel în modul Vizualizare proiect
Utilizatorii experimentați sunt tabele de master. accelerarea stabilirea structurii de masă. Expertul pune o serie de întrebări și, ghidat de răspunsurile primite, creează în mod automat structura de masă. Modul mese se deschide preforme, în care toate domeniile au nume formale de teren 1, Câmpul 2, ..., și tipul standard de date de tip text. Acest tabel poate fi populat cu informații, ci pentru a descrie proprietățile câmpurilor au propriile lor. Manualul cel mai versatil oferă modul de proiectare. În acest mod, puteți specifica numele câmpurilor, selectați tipul și setați proprietățile. Este folosit atât pentru crearea și modificarea tabelelor.
Fig. Tabelul 10. Tipul completat în modul Tabelele și modul Constructor
În plus, baza de date Access este posibil să se efectueze Importul tabelelor (tabel este creat prin importarea datelor dintr-o altă bază de date sau de o altă foaie de calcul) și tabele de contact (tabel este creat prin legarea cu un tabel care există într-o bază de date diferită pe un server de la distanță și nu poate fi import în întregime).
Atunci când sunt importate în tabelul de bază de date de utilizator este creat copie a datelor originale. În consecință, datele inițiale nu sunt afectate, precum și orice alte schimbări aduse în mijloace de acces nu sunt reflectate în datele sursă. Atunci când legarea de date, utilizatorul va lucra întotdeauna cu datele originale. Dacă fișierul sursă este modificat, atunci modificările reflectate în Access. În cazul în care apar modificări în Access, acestea sunt reflectate în fișierul sursă.
Abilitatea de a lucra cu date dintr-o varietate de surse face Accesați un instrument puternic pentru lucrul cu informații, în cazul în care datele pot proveni dintr-o varietate de aplicații.
tabelele bazei de date nu sunt documente separate. Baza în sine - acest document. Acesta corespunde unui fișier de pe disc, și putem face o copie a acestuia. Structura de tabel -, de asemenea, documentul, dar structura de masă face parte din fișierul bazei de date totală, împreună cu interogări, formulare, rapoarte și alte obiecte. La schimbarea structurii sistemului de management al bazei de date tabel emite întotdeauna o cerere pentru a salva modificările.
Această caracteristică a sistemului de management al bazei de date necesită o atitudine atentă pentru a lucra cu tabele, deoarece bazele de date sunt cerințe speciale în ceea ce privește securitatea. Informațiile pe care le conțin, este foarte adesea valoarea socială și de informațiile care sunt conținute în anumite baze de date poate depinde de bunăstarea multor oameni. Prin urmare, integritatea bazei de date de conținut nu poate și nu trebuie să depindă de utilizatorul care a uitat să salvați fișierul înainte de a închide computerul, sau prin întreruperi în alimentarea cu energie electrică.
De obicei, o bază de date, mulți utilizatori lucreze simultan. Dacă lucrul cu baze de date, cum ar fi documente într-un procesor de text, o singură persoană, deschideți fișierul pentru editare, au monopolizat fișierul și ar bloca accesul la acesta la alți utilizatori, atâta timp cât fișierul este închis și salvat.
În aceste baze de date unice de utilizator. de modificare a blocurilor de bază doar o singură intrare. cu care el lucrează, și nu pentru mult timp. În cazul în care o rețea mai mulți utilizatori locali sau largi cu aceeași bază, atunci toată lumea poate vedea în timp real modificările sunt introduse în baza colegilor săi.